物料编号及bom的工作指引+产品规格书发行工作指引+产品型号编码工作指引

物料编号及bom的工作指引+产品规格书发行工作指引+产品型号编码工作指引

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1、题目:物料编码及BOM工作指引文件编号:WI-EN-008A发行版次:A生效日期:2006年05月09日总页数:3制定:日期:审核:日期:审批:日期:非红色盖章的为不受控文件请参阅受控版本1•目的为确保物料资料的正确性,加强物料管理,提高各环节的工作效率。2.范围适用于工程内部及相关部门之运作。3.定义无4.运作流程4.1工程师根据规格书中BOM的物料规格,从K3中查询出相同规格物料的编码依次填写。4.2如规格书上没有所需料号,工程师需填写料号申请单,并附上此物料的样品给工程部负责人确认,再转交给建BOM人员输入K3系统.4.3料号输入K3系统

2、后,由建BOM人员将料号申请单给工程资料组组长审核、工程部经理核准。核准0K后再由建BOM人员归档。4.4新增物料的规格书或供应商资料由工程师扫描后分类放入服务器上。归档的料号申请单按月累计列入清单,注明编号、名称、规格、日期、申请人、建档人,次月新建物料清单将由建BOM人员分别以邮件形式CC给相关工程人员。4.5规格书的料号0K后,由建BOM人员在K3系统里新增BOM,0K后导入EXCEL文档整理打印给工程师确认、资料组审核、经理批准。再由文员交给文控中心受控并派发相关部门。5文件名称文件编号保存期保存者料号申请单F207-A一年工程部6.运

3、作流程图(见附页)1•目的为确保物料资料的正确性,加强物料管理,提高各环节的工作效率。2.范围适用于工程内部及相关部门之运作。3.定义无4.运作流程4.1工程师根据规格书中BOM的物料规格,从K3中查询出相同规格物料的编码依次填写。4.2如规格书上没有所需料号,工程师需填写料号申请单,并附上此物料的样品给工程部负责人确认,再转交给建BOM人员输入K3系统.4.3料号输入K3系统后,由建BOM人员将料号申请单给工程资料组组长审核、工程部经理核准。核准0K后再由建BOM人员归档。4.4新增物料的规格书或供应商资料由工程师扫描后分类放入服务器上。归档

4、的料号申请单按月累计列入清单,注明编号、名称、规格、日期、申请人、建档人,次月新建物料清单将由建BOM人员分别以邮件形式CC给相关工程人员。4.5规格书的料号0K后,由建BOM人员在K3系统里新增BOM,0K后导入EXCEL文档整理打印给工程师确认、资料组审核、经理批准。再由文员交给文控中心受控并派发相关部门。5文件名称文件编号保存期保存者料号申请单F207-A一年工程部6.运作流程图(见附页)制作规格书f工程师查询物料编号题目:产品规格书发行工作指引文件编号:WI-EN-010A发行版次:A生效日期:2006年11月1日总页数:3制定:日期:

5、审核:日期:审批:日期:非红色盖章的为不受控文件请参阅受控版本。1、范适用于公司所有产品规格书的发行。2、职责:工程部/研发部项目工程师负责产晶规格书的制定及发行;市场部负责产晶规格书递交客户承认及结果跟进;文控中心负责产品规格书的文件控制及派发。3、定义:产品规格书:定义产品性能及技术规格的文件。4、程序:4.1项目工程师根据产品详细设计,或者根据客户要求制定产品规格书;产品规格书包含产品必需的电子电声,机械性能,产品外观图,包装图纸,测试规格,标准符合性条款,以及详细的BOM清单等内容;4.2工程部/研发部经理需对产品规格书签名承认;4.3

6、项目工程师将确认无误的规格书送市场部担当;4.4市场部担当者发送产品规格书给客户承认,或者由市场担当授权的项目工程师直接送客户承认;4.5市场担当负责跟进客户承认结果,并将客户签回的产品规格书递交工程部/研发部项目工程师;4.6客户对规格书要求修改时,市场部负责具体跟进并将信息传递给项目工程师,项目工程师需根据客户要求修改并重新提交客户承认;4.7项目工程师负责将客户签回的产品规格书作为正式版本发行,由文控中心派发相关部门,客户签回原稿由文控中心保存;4.8根据客户要求变更部分产品规格书时如不需客户承认,则必须添附客户的变更联络要求,无ECN时

7、可以是Email,传真等文件,但不可以口头信息为依据;但产品有较大变更时需客户重新承认;4.9有未经客户签回的版本发行时,客户签回的规格书作为差替版发行,替代已发行的版本;4.10每次变更版木发行时只更新有变更页,其它不变;4.11客户无需承认规格书时,以客户承认的金板作成的规格书为正式版本发行,以后客户有要求变更时以此为基础修改;4.12客户签回的规格书附带客户的封面时,将客户的封面作为内页发行,工程部/研发部发行的规格书封面必须是TNN受控文件封面;5、附流程图:6.记录:《产品规格书》题目:产品型号编码工作指引文件编号:WI-EN-009

8、A发行版次:A生效日期:2006年09月01日总页数:3制定:日期:审核:日期:审批:日期:非红色盖章的为不受控文件请参阅受控文件1、目的:规范本公司

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