预算管理与预算机制的环境保障体系

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1、现代经济信息2017,19,258预算管理与预算机制的环境保障体系韩晓辉上海红星美凯龙品牌管理有限公司松原分公司导出/参考文献关注分享收藏打印摘要:预算是企业管理的主要内容之一,随着市场经济的引入和完善,预算相关工作对企业来说越发重要。基于此,木文从目前企业预算相关工作的问题出发,浅析企业预算管理、预算机制的环境保障体系,旨在通过分析使企业预算工作的问题和对策明晰化,完善后续工作。关键词:预算管理;预算机制;环境保障体系;、<•.一前B当前和未来社会发展呈现出产业细化、专业化的棊本特征,即行业企业的各项工作被细分为多项内容,以便通过

2、针对性的管理提升效率、降低成本,实现经济效益的最大化。预算管理是企业工作细化的一个突出表现,指企业在某一个时间点对后续阶段时间内的各类消耗进行分析,以指导财务工作。目前我国企业的预算工作存在一定问题,分析问题所在并提出建立环境保障体系的办法,对后续工作的进行有一定的积极意义。一、当前企业预算相关工作的问题1.预算管理体系不完善预算管理狭义上讲可以认为是企业财务工作的组成部分之一,但在现代化发展、建设的要求下,预算管理应作为一个独立的体系、一个带有指导价值的文件,而非某一个阶段工作的从属。当前阶段我国大部分企业对于预算工作的重视程度明

3、显不足,预算管理是割裂的,得不到各个部门的合作和必要支持,整个体系也是零落的,无法有效发挥作用,急需通过建立预算环境保障体系使工作规范化。1.预算机制没有建立或者执行较差预算机制可以理解为周期性的预算工作、精细预算工作、预算分析工作等一系列工作的总和,将各类工作规范化,即可形成机制。当前阶段,我国部分企业对预算的重视程度较低,这一方面导致预算管理体系不完善,另一方面也导致预算难以形成机制,或者机制得不到有效执行、流于形式,对于预算工作的具体进行十分不利。2.预算环境不完善预算环境的不完善主要是对预算结果缺乏监督管理,当阶段工作完成后

4、,实际支出和预算结果的差异也不为人员和企业所重视,这两种行为直接导致预算的作用被无限降低。如某企业预算第一季度总幵支为200万元,实际幵支则为280万元,差距达到80万元,其中包括行政超支、生产扩大等多项原因,但企业对于预算结果和差额均不重视,预算失去了指导意义。预算环境的不完善,很大程度上限制了预算工作发挥作用[1]。二、企业建立环境保障体系的主要措施1.建立完善的预算管理体系预算管理体系是预算工作具体开展的主要支持之一,预算管理体系的完善需针对其不足具体进行。企业应在预算工作幵展前,要求各部门充分协调合作,为预算提供必要的数据支

5、持。以A企业为例,A企业为人型联合企业,业务包括商品生产、存储、销售等,年度预算进行时,生产、存储、销售三个主要业务分支以及人事、行政等附属部门需耍就各自的开支情况进行分析、上报,对于一些开支存在显著动态变化的部门,要综合考虑行业内变化情况和企业本身变化情况进行综合分析。比如生产部门,如果整个行业均在尝试扩大生产,A企业也可能增加生产线,那么相关费用就应预留,计算到预算中。此外,相关计算工作需要谨慎、完善,大数据和云计算为精细化计算提供了必要的技术支持,相关工作可以在大数据和云计算技术的双重支持下开展,以各主要业务分支为基本单位,再

6、进行整合,了解企业的总体未来支出,得到预算结果,该结果和对科学、可信,可以用于指导后续工作。2.完善预算机制预算机制的完善应作为强化预算工作、建立预算环境保障体系的棊础,针对A前预算机制的不足,后续工作的开展应着重于两个方面,一是完善预算机制的基本内容,二是强化执行。预算机制的基本内容包括周期性预算、精细预算和预算分析等。一个运营良好的企业,其财务预算工作应该是长期、周期进行的,以一个自然年为大周期、一个季度为小周期、一个月为基本周期较为合适,部分中小企业财务活动较少,也可以将一个季度作为棊本周期。精细预算工作可以借助云计算和大数据

7、技术进行,确保计算结果科学可信,但由于第三方服务难以保证数据的安全,如无必要,企业应自行进行计算。强化执行工作需借助行政部门的干预,企业确定了预算周期后,除了财务部门需明确职责、具体落实工作外,对应的管理人员也要时常督促,并设定奖惩机制,对于没有履行职责的人员给予惩罚、奖励工作努力的员工,以此完善预算机制m。1.优化预算环境预算环境的优化同样可以从两个方面着手,一是对预算结果的评估审核,二是根据实际支出情况和预算情况的差异分析原因,指导后续工作。预算结果的评估工作应该在预算结朿后立即进行,一般来说,预算应充分考虑基木支出和变数部分,

8、如前文提到的生产线投资,这种情况下,评估的重点是各项预算、总体预算的精确性,如预算屮生产线投资为50万元,但由于设备价格上涨等因素,实际所需可能达到55万元,相关内容就需要协商、修改。阶段工作结束后,企业实际支出和预算可能有所差异,如

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