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时间:2018-10-30
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1、销售部规章制度总则一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。三、本制度的内容包括:管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。六、本制度自制定之日起开始执行。管理体系一、指挥系统1.销售部实行经理负责制。2.指挥的原则(1)服从的原则下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。(
2、2)一个上级的原则每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。(3)逐级的原则上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。3.指挥的形式(1)口头指挥(2)书面指挥(3)通过会议指挥不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。二、联络(沟通)系统1.加强联络,加强人员之间的沟通,保证信息的畅通。2.要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。3.要树立相互服务、相互制约的意识。4.正式的
3、联络主要通过工作流程来实现。5.非正式的联络通过举办一些生活会等来实现。6.创造一种团结协作、互相帮助的氛围。销售部岗位职责制销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到销售助理、到销售代表、接线生各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。一.销售总经理1.密切掌握销售动态,参与设计、策划的工作,使销售信息更好地服务于设计、策划,使设计、策划的成果更好地促进销售;参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。2.部门内部的人事管理;掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,
4、使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。3.协调本部门与其他部门的关系,做好与生产、技术、财务、物流各部门的工作衔接。4.培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。5.安排销售工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力。6.采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。7.把握重点顾客,参加重大销售谈判和签定合约;二.区域经理1.完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问
5、题。2.准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。3.安排销售经理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;督查销售经理的客户资源管理的情况,并保证数据的完全正确。4.负责督促销售经理严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。5.掌握销售经理的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。6.布置本区域销经助理的工作,并每天检查他们的工作完
6、成情况。不定期地对相关客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。7.作好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司的举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。三.销售内勤1.销售内勤是经理的助手,协助经理做好管理工作,同时要充分发挥主观能动性,站在经理的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。2.负责部门的资料管理(详细内容见《销售部的资料管理》)。3.建立相应的数据库,随时为销售部提供准确信息源,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。4.每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定单情况
7、及销售经理和客户的意见汇总上报给经理。5.每一月作一次有关销售量、客户来访量、咨询电话量等相关数据的统计,作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可作一次)6.将合同中的相关资料及时、准确的录入电脑(同时作复核),以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、价格等资料;同时还应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑,便于销售部在掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。7.将所有已签合同及附件、公司下发资料等规范整理并妥善保管。8.完成合同结束前的所有准备工作,如:设备说明书、合格证、相关鉴定报告、各种附件资料等。通常的工作流程
8、:核对《销售日报表》——打开电脑转制数据——录入汇总《工作日志》并发邮件给总经理、——分类整理部门资料、销售数据——汇总当日的《工作日志》。登陆网站整理业务信息,给相应销售人员发信息。四.销售经理销售经理是销售的前沿窗口,直接面向客户,服务于客户,要随时保持良好的仪态、仪表,良好的服务意识
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