档案管理办法(2)

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1、西疾控〔2005〕17号县疾病预防控制中心关于印发《**县疾病预防控制机构档案管理办法》的通知中心各科室：档案管理是疾病预防控制业务管理的重要组成部分，加强档案管理有利于促进疾病预防控制工作规范化和科学化。为了进一步加强我县疾病预防控制工作档案管理，有效地保护和利用档案资料，促进疾病预防控制业务档案信息资源的开发利用，现印发《**县疾病预防控制机构档案管理办法》及相关制度，请遵照执行。各科室可根据各自工作实际，参照《**—32—县疾病预防控制机构档案管理办法》归档范围具体的分类方案，收集整理专业档案资料，经中心

2、档案管理专业人员验收合格后归入中心档案室，以保证档案资料的安全、完整和有效的开发利用。附件：1、**县疾病预防控制机构档案管理办法2、**县疾病预防控制中心文件材料分类方案、归案范围、保管期限表3、档案管理制度二00五年五月十日—32—附件1：**县疾病预防控制机构档案管理办法为了加强全中心档案管理工作，推进档案管理工作规范化、科学化、标准化，更好地为疾病预防控制事业建设和发展服务。根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局、卫生部有关档案管理的规定，结合我中心疾病预防控制工作实际，制定本办法。一、管理体制（一）

3、县疾病预防控制中心成立由分管领导为组长、档案管理人员、科室主任为成员的档案管理工作领导小组，负责档案管理工作领导，将档案管理纳入中心的重要议事日程和目标责任制管理。业务上接受上级档案管理部门、卫生行政部门和疾病预防控制机构的监督、检查和指导。（二）中心内部各科室应在其办公室内设立与本机构工作相适应的综合档案室，专门负责中心内各科室形成的各种门类、载体的档案管理工作；在中心以及各科室中建立健全档案管理网络体系，并对其档案管理工作进行组织指导、监督和检查，以及考核评价。（三）各门类、载体的档案实行集中统一管理。各科

4、室内部所从事各种工作活动中形成的各种载体的文件材料必须按照规定向中心综合档案室移交。—32—（四）各科室应配备政治素质好、责任心强、熟悉疾病预防控制业务的人员负责档案管理工作，并保持人员的相对稳定；档案管理人员应经专业培训合格后持证止岗。二、管理方法（一）档案工作应纳入县疾控中心发展计划、年度目标与计划管理，并保证必要的档案工作专项经费。（二）文件材料的形成、积累、整理、归档工作应纳入县疾控中心内部科室以及人员岗位的年度目标责任制考核，与奖惩挂钩。（三）县疾控中心的档案工作与本单位各项工作实行布置、检查、总结、

5、验收“四同步”管理。即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料的形成情况；评审鉴定成果的同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核、评先、评优等，由档案室同时出具证明材料。（四）县疾控中心的专职档案人员参加本单位规划、计划的制定和论证，参加单位重大专题工作会议和学术会议、参加科研课题鉴定、参加大型仪器设备的开箱验收、参加基建工程的竣工验收。三、业务建设—32—（一）县疾控中心的综合档案室要切实加强档案工作的业务建设。制定有档案接收、整理

6、、修改、补充、保管、供阅、保密、统计、鉴定销毁、库房管理、利用等制度，并严格执行。（二）结合疾控中心实际情况，制定本单位分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”制度）。分类合理、归档范围完整，保管期限准确。（三）各类档案的管理符合有关规定和规范的要求，其中科技档案达到国家标准《科技档案卷构成的一般要求》。（四）有适应本单位工作发展的档案专用库房、办公室和阅览室。配置铁制档案柜或密集架，装具符合国家标准，满足工作需要。（五）做好档案的安全保护，档案库房配有灭火器、空调机、去湿机等防火、防盗、防高温、防潮、防尘、

7、防光、防虫、防有害气体等措施。（六）使用计算机管理档案，配备档案工作专用计算机，能进行档案检索、统计、数据对比分析等工作。四、归档范围（一）党政综合管理类凡是党政工青团，包括行政后勤、综合管理和临时机构形成的具有保存价值的收文（电）和内部形成的会议文件、会议纪要、重要电话记录、各类统计报表、出版物原稿和样本、信息、简报等文件材料以及反映本单位工作活动的照片、录音带、录相带及电子文件、电子档案等均应立卷归档。（二）疾病预防与控制—32—⑴各种疾病预防控制的法律、法规、标准及各项规章制度。⑵各种传染病、慢性非传染性

8、疾病、地方病、寄生虫病、职业卫生及职业病流行报告、防治方案、规划、计划、总结，流行趋势预测，暴发流行调查处理，首例、末例及重要病例的个案调查，疫源检索，防治效果评价等材料。⑶免疫预防基本情况，有关规划、计划、总结和报告；免疫水平监测及效果评价，异常反应、接种事故处理和免疫针对性疾病预防控制材料；生物制品计划，冷链设备及管理材料。⑷各类危害健康因素的卫生监测结果、总结，病原学及血清学监测