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时间:2018-10-24
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1、后改制时代高校出版社财务管理的问题及对策分析 摘要:转企改制后,高校出版社均实行公司化商业运作,成为“自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束”的法人实体和市场竞争主体。后改制时代,高校出版社财务工作仍存在管理意识不强、制度不健全、?O督不力、信息不对称、成本控制不够、人员素质不高等问题。针对上述问题,高校出版社财务管理工作急需进一步转变观念,加强制度硬约束、财务监管、信息共享、成本控制、人员培训等,提高财务管理水平,从而促进企业快速健康可持续发展。下载论文网 关键词:后改制时代;高校出版社;财务管理;问题;对策
2、转企改制后,高校出版社均实行公司化商业运作,成为“自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束”的法人实体和市场的竞争主体。后改制时代是一个市场竞争越来越激烈的时代,高校出版社既要加快传统产业的转型升级,又要加强经营管理的改革创新。高校出版社财务工作也必须紧跟时代步伐,应时而动,顺势而为,坚持问题导向,更新观念,转变职能,创新方式方法,提高管理水平,实现规范运转,促进高校出版社快速健康可持续发展。 一、后改制时代高校出版社财务管理的主要问题 (一)财务管理意识仍不强 高校出版社的主要业务是编校、出版与发行工作。有的管理层认
3、为,高校出版社财务管理是保障上述主要业务顺利开展的工作,将财务管理简单地等同于会计核算。由于缺乏“管理出效益”的意识,这极大地影响了财务管理在出版社发展中应有作用的发挥。同时,有的高校出版社财务部门自身定位较低,认为财务部门只是纯粹的执行和服务部门,缺乏超前谋划、积极思考、主动参与管理的意识和热情, (二)财务管理制度仍不全 高校出版社普遍为中小型企业,其规章制度不健全,内部控制制度不完善。有的高校出版社无内部控制制度或不够全面,没有覆盖出版社的编校、出版、发行、行政管理各部门,没有渗透到生产经营的各个业务领域和各个操
4、作环节,没有做到账、钱分管原则,造成出版社货币资金、图书库存和有关账簿的管理混乱。由于规章制度不健全,内部控制不到位,无法完全保证财务资料的真实、合法、完整。 (三)财务管理监督仍不力 高校出版社财务管理均实行“社长一支笔”审批制度。由于有社长的把关,有的高校出版社财务人员或过于办事圆滑,或出于个人得失考虑,或怕得罪领导,放弃了会计监督,造成财务工作中的一些违规甚至违法现象发生。财务管理监督工作可以避免财务工作中出现的违法乱纪行为,将财务公正化。但在实际工作中,财务监督仅仅是对财务账目进行核对、审核,财务人员没有参与出
5、版社业务活动的全过程,也未能做到全方位的监督管理,致使内部管理较为混乱,一定程度上影响了经济效益的提高。 (四)财务管理信息不对称 转企改制后,高校出版社普遍建设了集编校、出版、发行和行政管理各流程于一体的数字化办公系统,但鉴于信息安全和保密安全的考虑,绝大部分高校出版社财务部门与编校、出版、发行等部门信息资源不能共享,导致财务管理与业务管理互不对称、互不同步。虽然有财务管理信息系统和数字化办公系统,但由于财务管理信息系统与数字化办公系统不能有效对接,既不利于财务人员全面及时有效地进行财务分析,做出财务预警,也不利于业
6、务资金安全流转与回收。 (五)财务成本控制仍不够 成本体现了投入和产出的对比关系,低成本意味着高效率,但并不绝对意味着高效益。成本控制主要是一切支出以是否有利于单个图书品种或某类图书品牌和效益的提升为准,尽量限制和压缩不合理的支出。转企改制后,有的高校出版社为了追求经济效益,一味地降低合理的生产成本,造成图书的质量和品位下降,不仅没有给企业带来更多更高的收益,还造成了图书出版资源的浪费和经济效益的损失。同时,由于有的高校出版社成本管理与控制不到位,财务报表数据不尽准确,造成财务管理缺乏精细化、规范化,影响了出版社管理层
7、决策的科学性、准确性,一定程度上制约了出版社的良性发展。 (六)财务人员素质仍不高 由于历史原因,高校出版社财务人员专业素质普遍不高。转企改制前,高校出版社曾长期作为事业单位管理,其资金来源主要依赖财政经费,对财务管理工作要求不高,财务人员的业务量也相对偏小,主要满足于传统的记账、报账等日常会计核算工作。虽然转企改制后高校出版社财务人员增加了员工福利配发、员工绩效奖励核算等工作,但仍缺乏对出版社生产经营工作的事前、事中、事后的财务分析。同时,有的高校出版社部分财务人员职业道德缺失,或迫于领导压力,弄虚作假,逃避税收,或
8、缺乏敬业精神,主观能动性不强,工作热情不高等。 二、加强和改进后改制时代高校出版社财务管理的对策分析 (一)进一步转变观念,增强财务管理意识 后改制时代,高校出版社财务管理工作首先要转变观念,增强市场意识,改变被动核算型、事后记录型的会计管理方法,逐步建立以财务管理为核心、成本控制为重点、效益评价
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