针对医院科研秘书管理工作问题浅究解决方法

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1、针对医院科研秘书管理工作问题浅究解决方法　　在医院执行医院科研管理工作这项特别工作的人员即为医院科研秘书，医院科研秘书不仅负责科学行政秘书工作，同时对相关的科研管理工作全权负责。想要成为科研秘书必须具备强烈的组织能力，对科研项目的各类工作进行合力的规划，运距相关要求严格进行计划并实际落实，对科研项目预算工作认真执行，负责科研项目成果的申报以及各项任务的传达，对科研项目相关的档案管理工作、会议的策划、活动的安排等认真做好，总而言之，医院科研秘书的工作量相当大，工作任务繁重，涉及的知识面较广。　　一、医院科研秘书管理工作中的问题　　1.医院科研秘书的工作量大，任务繁重　　医院的科研

2、秘书处于领导者与科研人员之间，帮助二者之间进行沟通，这一项工作任务繁重，迫使秘书不得不付出更大的精力，才能出色完成这种服务意识极深的工作。科研秘书不但要负责科研工作，除此之外还要负责学科建设以及临床、教学等工作的辅助。因为科研秘书身兼数职，工作量极大，所以几乎没有时间主攻专业知识，更没有时间和精力参与到各种学习和进修活动中，极大影响了科研秘书自身潜能的发挥。部分科研秘书上岗前没有接受正规专业的学习，一直采用传统的管理和行为方式进行工作，根本满足不了现代社会的发展需求，严重阻碍了科研管理功能的发挥以及效率的提升。　　2.进一步完善医院科研秘书的内在组织　　经过科学调查我们不难发现

3、，当前我国的医院科研秘书队伍配置不合理，秘书工作人员的学历不均匀，有本科毕业的，有硕士学历的，当然还有博士学历等。另外，还存在一些擅长科研工作的人从事管理工作的现象，这类人群尽管熟悉科研工作，但是却对管理工作知之甚少，势必会牵连管理工作无法正常进展。还有的是具备专业的文秘知识，可是缺乏相关科研管理方面的知识，在科研活动中始终处于被动状态。所以，多数人员还是缺少对专业知识的了解和学习，导致科研秘史业务素质无法有效提升，不能统一。而且由于工作人员不断变动，团队成员不稳定，造成科研管理工作不能有序、系统性的运行。　　3.医院科研秘书的工作缺乏科学的规划及制度来奖励　　总而言之，医院科

4、研秘书主要是联盟服务于负责科研工作的人员，但是医院的科研成果大都归功于科研人员，科研秘书的付出得不到重视，科研秘书在职位晋升以及工资待遇方面都需要不断完善，部分高校或学院只是针对科研人员制定相对完善的职称聘任和岗位职能制度，同时还包含了相应的考核评估制度。可是针对于科研秘书的有关机制并没有得到完善和健全，造成科研秘书用消极的状态对待工作。　　二、强化医院科研秘书队伍管理现状的有效策略　　1.加大对科研秘书的关注度　　在医院科研活动管理工作中，科研秘书管理属于最基础的工作，想要使整个科研活动的管理顺利开展，首要条件是保证医院科研秘书管理工作的顺利运行。因此，身为医院的管理人员首先

5、要明确科研秘书工作的重要性，并从实际行动中表现出对科研秘书工作的关注，加大对科研秘书工作的重视度和支持力度。医院还要增加对科研秘书工作的投入，采用有效策略，给予科研秘书所需要的任何工作设施，创造优良的工作氛围，充分激发工作人员的潜能，从而将科研秘书工作质量和效率有效提高，为医院科研创造更好的工作空间。　　2.健全医院科研秘书工作的相关机制　　要想使医院科研秘书工作更加的的规范化、合理化，就要进一步完善医院科研秘书的服务制度，这样才能提升医院科研秘书的工作效率及质量。当然管理者还要充分了解科研秘书的日常工作及其作用，适当的表扬是对其工作肯定的表现，并以发现问题、处理为和推进科学研

6、究为主要目标，采用奖惩机制，建设一项科学合理、促进科学管理的奖励制度，更大程度的激发工作的人员的工作积极性，推进科研管理向着规范化、科学化和高效化方向发展的速度。医院还要参照自身的真实状况，制定完善的聘请、考核、升职以及涨工资等有关的激励政策，带动员工工作热情，为愿意在科研管理岗位工作且富有较强能力的人员有展现的舞台和机会，从而提高科研秘书队伍的工作效率和稳定性。对科研秘书由于承担多项工作而无暇顾及科研管理工作的现象，医院应加大对学科秘书的编制，明确建设负责学科和学位点的人员，合理的分配，不仅可以减轻科研秘书的工作量，同时还提供充足的时间供科研秘书学习和进修。　　3.进一步完善

7、医院秘书的培训工作　　我们可以通过不同的方式对医院科研秘书进行定期培训，比方说举行一些为期较短的培训讲座，开展相关的培训研讨会以及座谈会等，让秘书不断提升自己的工作能力。　　首先，我们可以每隔一定时间进行一次秘书培训工作，对上岗的秘书人员进行相应的专业技能培训，争取在短时间的培训后能够提升秘书人员的综合素质。当然还需要开展科研申报、知识产权保护等方面的培训讲座，为那些想继续学习的秘书人员提供合适的机会，进一步提高秘书的工作水平。其次，我们还要给秘书工作人员创造外出学习的条件，单位可以定期组织