公 务 管 理 写 作

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1、公务管理写作武汉大学文学院赵广平第一章绪论本章讨论三个问题:一、什么是公务管理写作二、为何要学习公务管理写作三、如何学习公务管理写作一、什么是公务管理写作?1.写作的含义写:写字;书写。即将思想转化为文字或用文字将思想记录、表述出来。作:制作;古字写作“”,象人伸脚而坐有所操作的样子。所谓“操作”,在写作活动中,则指含有选题(有的放矢)、构思(结构技巧)、创意(思维独创)、润色(凝练鲜活)等具有创新性的规律和方法。因此:写作,即用文字按照一定的规律、运用各种技巧,准确、完美地表达思想的创造性活动。2.写作的分类(1)传统的分类。二

2、分法:写作(文学创作);实用写作。三分法:析理性文体写作;审美性文体写作;实用性文体写作。(2)我们的分类:1+2分法。① 基础写作:记叙文、议论文、说明文。② (实用)写作:应指一般写作,即指除了文学作品之外的所有的文体写作。如公文写作、新闻写作、经济写作、科技写作、司法写作、广告写作……③ (文学)创作:小说、诗歌、散文、戏曲等。3.何谓公务管理写作?(1)常用实用写作文体实用写作教程目录(华师版)一、行政公文二、机关事务文书三、会务文书四、经济文书五、经济文书六、涉外经济文书七、股份制企业文书八、科技文体第12页共12页九、

3、契约文书十、广告文案十一、法规文书十二、司法文书十三、新闻文体十四、演说文体十五、礼仪文书十六、信函文体十七、论述文体(2)公务管理写作含义①所谓“公务”,即公共事务,包括党的事务、政府事务、国企、私企事务、公共团体事务。②所谓“管理”,是指具有一定的职务(管理职责)和职责(岗位职责)。③公务管理写作分为三个层次。A.决策型写作B.管理型写作C.职责型写作(3)公务管理写作内容第一章公务管理写作概述包括公务管理写作的特性、功用;作者的素养和能力;公务管理写作的发展趋势等。第二章国家行政公文包括命令、决定、意见、议案、公告、通告、通

4、知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函等十三种13类国家行政公文的基本知识和写作方法。第三章机关管理文书包括计划、总结、调查报告、简报工作研究等。第四章企业管理文书包括意向书、发起人协议书、项目建议书、可行性研究报告、协议书、经济合同书等文体的基本知识和写作方法。第五章市场经济文书包括市场调查报告、经济活动分析报告市场预测报告、招商文案、商业计划书、专题活动策划书等文体的基本知识和写作方法。第六章行政领导文体包括讲话稿、演讲稿、竞聘演讲稿、述职报告等文稿。第七章申论写作包括申论的考试概述、概括材料、提出对策、论述等。二、为何要学

5、习公务管理写作(一)必要性美国著名的社会预测学家约翰•奈斯比特在《大趋势》一书中说:21世纪五件最重要的事中,有一件是“在这个文字密集的社会里,我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”实践表明:99%的人的能力与素质是靠口头表达和文字表达展现出来的。第12页共12页如:世界顶级的“财富论坛”会议,是世界最高级别的经济思想交流,也是世界最高级别的实用写作交流——每位金融专家、每位世界500强CEO的发言稿,都是作者经验和智慧的凝聚,也都是一篇篇精到绝伦的实用写作作品(虽然每位只有5——15分钟的发言时间,却更显示其绝妙纷呈)。(二)实

6、用性(实用)写作与我们现实生活和日常工作密切相关,据统计,大学以上文化程度的在职人员中,阅读与写作的比例分别达到了70%和83%。例:武汉大学商学院人力资源专业博士导师关培兰教授,曾在英国做访问学者多年。她说。英国科学家做了一项研究,访问了1.1万名年龄33岁左右的男女:结果表明,外形英俊(主要是气质)的男子比缺乏吸引力的男子可以找到更好的工佳和赚得更多的报酬。长相一般的秘书比起漂亮的秘书,收入要少15%。但是,最近加拿大统计局的一份报告显示,具较高教育程度、较高读写能力和工作经验丰富的人,通常能获的较优厚的薪酬的工作。该份由两名

7、经济学家共同撰写的研究报告发现,每多接受一年教育,平均年薪增8.3%。以平均年薪3万元作基数,每多接受一年教育可获2490元额外收入。而且其中930元是因读写能力提高而获得。人才的薪酬与经验成正比,经验多、工作时间长,可获薪酬也多。关教授认为,从这些研究中可以看出,在同等条件下,外貌的确有一些影响,但其影响力远远低于受教育程度和工作经验对薪酬的影响。例:公务员考试《申论》(始于2003年)就是对实用写作的考核。每年公务员考试的笔试,包括《行政职业能力倾向测试》(含《公共基础知识》)、《申论》两科。专家说,《申论》的意义在于,意味着

8、公务员考试不再可能通过大量记忆和突击准备而胜出,政策水平、知识素质、语言表达、应变等多方面综合写作能力的积累才是关键。例:《申论》试题用“泛滥成灾”来形容当今假文凭的猖獗恐怕一点不为过。在2000年全国人口普查时,填写具有大专以上学历的人数比国家实

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