“听厅讲座”课件--wps演示操作指引书

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1、WPS演示操作指引书北京金山办公软件有限公司ðWPS演示操作指引书目录1.大纲视图编辑31.1.大纲视图编辑框架31.2.快速生成摘要页32.图形化表达52.1.绘图快捷键52.2.图形同比例大小52.3.创建组织结构图62.4.轻松制作精美流程图72.5.多图形排版制作列表93.图片美化113.1.图片羽化效果113.2.图片突出效果124.母版144.1.母版中统一添加公司logo144.2.母版中统一格式144.3.如何调用其他幻灯片母版155.动画及多媒体175.1.动画的学问175.2.动画设置175.3.

2、插入声音、视频、Flash186.其他应用19第24页共25页ðWPS演示操作指引书6.1.打包为压缩包196.2.为PPT减肥196.3.添加编号及日期206.4.如何插入表格对象207.放映技巧237.1.播放状态下的快捷键237.2.双屏显示介绍237.3.特色放大镜使用24第24页共25页ðWPS演示操作指引书1.大纲视图编辑1.1.大纲视图编辑框架功能描述：在制作幻灯片过程中，很多用户习惯性一页一页编写、排版，导致完成后，幻灯片前后部衔接，正常制作演示文稿的步骤，应该是先定框架，再做排版。操作步骤：在演示文

3、稿界面左侧è点击“大纲”è直接输入内容è使用“Tab”键降级或使用“Tab+Shift”升级。1.2.快速生成摘要页功能描述：在完成幻灯片框架内容后，便可通过框架内容快速生成摘要页（或称为目录）。操作步骤：选定已经框架大标题内容è复制è光标定位于目录后面è粘贴è再次选定已粘贴内容è按“Tab”键降级即可。第24页共25页ðWPS演示操作指引书第24页共25页ðWPS演示操作指引书1.图形化表达1.1.绘图快捷键Ø按Shift绘制正圆、正方形等正图形Ø按Ctrl拖动图形，即可复制图形Ø按Shift图形中点为基准增大、缩

4、小图形Ø按Ctrl+Shift拖动水平复制图形Ø口诀：不是Ctrl就是Shift1.2.图形同比例大小功能描述：在绘制图形过程中，为了更好方便用户使用，WPS演示为大家提供了快速设置图形同比例大小功能。操作步骤：按Ctrl键分别选定图形è“绘图工具”è“对齐”è“等尺寸”。注：图形等尺寸的标准，以最后一个选定的图形为基准。第24页共25页ðWPS演示操作指引书1.1.创建组织结构图功能描述：在文稿演示中，经常需要绘制各种部门的组织结构图，以前很多用户都是自己绘制、连线、对齐，而WPS2013演示提供了快速制作组织结构

5、图的方法，有效帮助提高效率。操作步骤：“插入”选项卡è“组织结构图”è在图形中输入所需文本è可通过“组织结构图”选项卡è“增加下属”/“增加同事”/“增加助手”/“删除成员”等进行架构图编辑è通过“布局”修改呈现方式。第24页共25页ðWPS演示操作指引书1.1.轻松制作精美流程图功能描述：除了使用现有的功能制作组织架构图，用户还经常需要绘制更多的不一样的流程图去应用到演示文稿中，以下将以简单流程图制作为范例介绍。操作步骤：Ø“插入”选项卡è“形状”è在幻灯片中绘制一个圆角矩形，如下图：Ø选中圆角矩形，按住Ctrl键

6、，鼠标向下、向右拖动，复制多个矩形，如下图：第24页共25页ðWPS演示操作指引书Ø“绘图工具”选项卡“对齐”选择对齐方式对齐图形，如下图：Ø对齐完成后è“形状”下拉框è选择“肘形箭头连接符”è从图形上的“黑点”拖动到另外一个图形上的“黑点”即可完成图形连接。第24页共25页ðWPS演示操作指引书1.1.多图形排版制作列表功能描述：利用图形对齐以及图形层叠效果，制作列表式图形排版。操作步骤：Ø首先绘制长条矩形以及正圆形，正圆形放置于矩形上方，如下图：Ø选定图形è“绘图工具”选项卡è“轮廓”下拉框è将图形线条设置为

7、“白色”，“线型”选择较粗类型。第24页共25页ðWPS演示操作指引书Ø完成一个图形绘制后，在圆形上加上文字，选定两个图形，右键“组合”图形后，再复制、美化，如下图：第24页共25页ðWPS演示操作指引书1.图片美化1.1.图片羽化效果功能描述：在演示文稿中需要展现图片、照片的几率特别多，通过图形层叠加结合渐变功能使用，制作图片羽化效果。操作步骤：Ø插入图片后，在图片上方绘制一个矩形，矩形需要完全覆盖图片，并将轮廓设置为“无线条颜色”；Ø“绘图工具”选项卡è“填充”下拉框è选择“渐变”è做以下设置：注：透明度“从”控

8、制“颜色1”；透明度“到”控制“深-浅”。第24页共25页ðWPS演示操作指引书1.1.图片突出效果功能描述：在演示文稿中，利用图片层叠的关系可以为用户制作很多效果，例如，在图片中如何突出某些重点区域，本案例为大家重点介绍操作方法。操作步骤：Ø插入图片后，复制多一张图片，选择下方的图片è“图片工具”è“颜色”è“灰度”；第24页共25页ðWPS