003管理评审运作程序

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1、永芹電子廠管理評審運作程式文件編號:YC-MP-09版次:A制定單位:管理者代表頁數:2/31.目的1.1建立書面化的管理評審運作程式並確保執行運作。1.2經過定期的管理評審活動,確保環境管理體系持續的適宜性充分性及有效性,以符合ISO:9001:2000品質管理體系要求和方針的要求及ISO14001:2004環境管理體系要求和公司環境方針的要求.2.範圍品質管理手冊和環境手冊所述的環境管理體系。3.權責3.1總經理負責召開及主持管理評審會議。3.2各部門準備管理評審所需資料,參與評審並就管理評審會議相關決策具體地落實執行。4.定義﹕無5.程式5.1管理

2、評審會議召開時間。5.1.1正常情況下於每年4月間定期舉行一次。5.1.2當有下列情況時需及時召開。5.1.2.1重大品質問題及重大環境問題或客戶的需要。5.1.2.2公司的品質方針及環境方針、目標或組織的變更。5.1.2.3ISO:9001:2000品質管理體系的要求變化及ISO14001:2004環境管理體系要求變化。5.2管理評審會議主要目的包括:5.2.1確保並維持環境管理體系持續的適宜性、充分性和有效性,及符合ISO14001:2004環境管理體系要求的要求。5.2.2檢討過去的環境活動。5.2.3檢討公司的目標是否達到環境方針的要求。5.2.

3、4檢討糾正和預防行動,及開會後的改善措施的有效性。5.2.5保證任何偏差于環境設計水平已被糾正,並防止不合格再發生。5.3管理評審會議議題,應包括但不限於以下:5.3.1人力資源狀況的評審。5.3.2可能影響品質體系的變更及環境管理體系的變更。5.3.3上次管理評審會議報告的結果5.3.4自從上次管理評審會議以來,品質審核報告的結果及環境審核報告的結果。5.3.5認證機構或客戶外部審核報告的結果。5.3.6客戶和內部關於品質投訴及環境投訴。5.3.7報告已計畫和進行糾正和預防行動的有關資料。5.3.8品質方針及環境方針、目標及指標。5.3.9品質的改善方

4、案及環境改善方案。永芹電子廠檔案名稱:管理評審運作程式文件編號:YC-MP-09版次:A制定單位:管理者代表頁數:3/35.4管理評審會議籌備。5.4.1總經理在召開管理評審會議前,結合公司實際情況,根據需要確定本次管理評審會議的議題以及所涉及的範圍、人員。5.4.2以“管理評審會議通知”形式,由總經理簽名後提前一周時間發出。如果需要,可以邀請供應商、客戶或相關專家人員列席參與評審。5.4.3各相關部門接到通知後,針對具體議題而結合自己的工作職責,收集相關資料並作分析總結,形成書面報告,作為管理評審的依據。5.5管理評審會議實施。5.5.1總經理主持會議

5、並指定專人作會議記錄,記錄於“管理評審會議記錄”內。5.5.2按照已定議題由職責者作報告並提出必要的支持性證據。所有與會者均可發問、討論、評定、追究,以確保此項議題的報告(輸入)是客觀可靠的。5.5.3考查該項環境活動的實際結果,以及對環境體系的連續性、適用性、有效性的影響作分析,作出評判,從而形成相應的決策。5.5.4對於需要採取措施進行改善部分,由責任者按照《糾正與預防措施運作程式》執行,並由管理者代表或另外指定的專人跟進,結果需報告給總經理。5.6管理評審會議總結5.6.1應包括對公司的整個品質管進體系的適宜性及環境管理體系的適宜性、充分性和有效性

6、的總體評價。5.6.2應包括品質管理體系的有效性的改進方面的決定和措施及環境管理體系及其過程有效性的改進方面的決定和措施.5.6.3與顧客要求有關的產品的改進決定和措施.5.6.4品質活動改進決定和措施及環境活動改進決定和措施。5.6.5應針對內、外部環境的變化或潛在的變化考慮當前或未來的資源需求的決定和措施.6.相關文件及資料6.1糾正與預防措施運作程式7.相關表單及記錄7.1管理評審會議通知7.2管理評審會議記錄7.3管理評審總結報告文件類別程序書管理評審運作程式制定單位管理代表文件編號YC-MP-09發行日期年月日保密等級g機密一般頁數PAGE1O

7、F3版本修訂變更內容起草審核核准日期次數頁數章節A新制定周俊楊俊楊峻060118接收單位:_______永芹電子廠管理評審會議通知第1頁,共1頁一、評審目的:根據ISO14001:2004環境管理體系要求和公司建立的環境管理體系檔和涉及的法律法規,對推行的環境管理體系進行評審,以確保其持續的適宜性、充分性、運行的有效性。二、評審內容:1人力資源狀況的評審。2可能影響環境管理體系的變更。3上次管理評審會議報告的結果4自從上次管理評審會議以來,環境審核報告的結果。5認證機構或客戶外部審核報告的結果。6客戶和內部關於環境投訴。7報告已計畫和進行糾正和預防行動的

8、有關資料。8環境方針、目標及指標。9相關方的表現。10環境改善方案。三、評審時間

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