软件开发分公司行政管理制度

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1、行政管理制度第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、会议管理、印鉴管理、名片管理、采购管理、办公用品管理、考勤管理及差旅管理。第二章档案管理第一条归档范围档案管理范围包括公司的规划、年度计划、技术资料、财务审计、劳动工资、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第二条档案保管档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整。第三条档案的借阅

2、与索取1.总经理借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续。2.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、转借、遗失，如确属工作需要复制，必须由总经理批准方可复制。第四条档案的销毁1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2.若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁。3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单。第三章会议管理第一条会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为

3、定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。第二条会议分类1.定期例会会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员早会每工作日上午8:30-9:00各部门人员日工作计划行政部月度总结、规划会议每月度第一天下午总经理、各部门主管、工作人员上月度工作总结月度工作规划报告行政部团队学习每周三、周五下午15:30-16:30各部门人员技术知识分享或近期工作报告行政部2.非定期会议会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员公司发展研讨会不定时总经理、部门经

4、理、主要工作人员就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论行政部/总经理临时会议不定时总经理、部门经理、其他有关人员特殊事宜行政部/总经理第三条会议安排1.公司内会议由行政部安排，部门内会议由各部自行安排2.行政部会前一天需向与会人员告知会议安排、会议内容。3.行政部负责会场安排与整理4.开会期中，行政部负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案。第四章名片管理第一条公司名片版式统一，个人不得私自更改、增减格式、字体、颜色及有关项目，不得私自印制。第二条公司名片印制应由行政部专门负责的

5、人员与名片社联系。其它人不得私自联络。第三条印制名片的个人应填写名片申请审批单。第一次印制或版面有更改内容的需经部门经理、总经理审批。版面无更改，可不再进行审批，直接将申请单填好后交行政部专门负责人员。名片专门负责人有责任控制名片的印量。第四条名片交货时由印制名片的个人在名片申请审批单上签收。第五条每月底行政部名片负责人员负责统计印制数量及各部门用量，请款及与名片社结款。第六条员工因任何原因离开公司，必须即时交还剩余名片。第五章印鉴管理第一条公司印鉴由行政部负责保管。第二条公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴

6、人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第三条公司所有需要盖印鉴的介绍信、合同、协议及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第四条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字许可后方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第五条盖章后出现的意外情况由批准人负责。第六章采购管理第一条公司办公日用品和低耗品由行政部在为公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上统一购置。第二条办公设备维修、邮件投递等业务委托行

7、政部统一处理。第三条公司各业务部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报行政部，经批准后，由行政部对采购物资的数量、质量、规格、供应商、价格进行统计、分析、比较，做出清单，递交总经理批示，经批准后由行政部下达采购指令，予以履行同供应商进行市场询价、报价、谈判及草拟合同条款，最后确定采购价格及合同条款，委任采购人员进行其它后续工作。第七章办公用品管理第一条每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政部。第二条行政部制定每月办公用品计划及预算，经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分

8、发给各个部门，由部门负责人签字领回。第三条除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经行政部批准方可领用。第四条公司新聘工作人员的办公用品，行政部根据部门负责人提供的用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。第五条行政部要做到办公用品齐全、量足质优、库存合理、开支适当、保管得当。第八章考勤管理第一条公司实行严格的考勤制度，各种考勤与员