分公司行政管理制度

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1、新城建工泰安分公司行政管理制度一、礼仪纪律1、行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；2、行政部负责人发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管；3、行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；4、对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门经理均可直接向总经理提出。二、工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关

2、计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。（一）公司、部门年度发展计划1、公司董事长、总经理、部门经理于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。2、公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司高管核准同意后确定执行。3、部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。4、公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。5、公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。6、年度计划流程总经理公司计划草案报告高管核准报告各部主管稽

3、核部门计划草案总经理核准执行（二）部门、员工月度工作计划1、部门经理、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。2、月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。3、员工月度工作计划交部门经理核准同意后确定执行。4、部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。5、月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。6、年度月度工作计划公司年度计划部门经理计划草案报告部内员工总经理核准报告稽核计划草案经理核准执行（

4、三）员工日工作时间控制计划1、公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。2、公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。3、在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。4、《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。5、日工作计划流程部门月度计划部门主管报告稽核员工

5、日计划执行三、会议管理1、会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。2、定期例会会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员早会8:30-8:45各部门人员对接一天相互协调工作，掌握工作进度部门经理部门周例会每周五15:00各部门人员总结本周工作及下周计划部门经理经理周例会每周六上午9:00-11:00总经理、副总经理、各部门经理汇报各部门一周工作情况及下周工作计

6、划，讨论工作中存在问题行政管理部/总经理月度总结、规划会议每月度最后一天下午总经理、副总经理、各部门经理上月度工作总结月度工作规划报告、各部门月度工作协调行政管理部/总经理质量管理会每月初第一天上午总经理、副总经理、工程部经理、质量管理部经理总结上月工程质量及问题，安排本月质量目标工程部∕总经理安全管理会每月度第一天下午总经理、副总经理、工程部经理、安全管理部经理总结上月安全问题，安排本月安全目标工程部∕总经理月度生产调度会每月度中旬总经理、工程部经理、施工中各口负责人工程方面内容工程部∕总经理员工大

7、会每季度最后一个月月底总经理及全体员工经营总结、工作安排、其他相关内容行政管理部/总经理董事会会议每年度一次董事长、董事、总经理公司重大事项决议总经理/董事长3、非定期会议会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员公司发展研讨会不定时董事长、总经理、副总经理、部门经理、主要经营业务人员就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论行政部/总经理临时会议不定时总经理、副总、部门经理、其他有关人员特殊事宜行政部/总经理新业务拓展跟踪会不定时总经理、相关业务人员新业务进展及问题行政部/总经理董事会临时会

8、议不定时董事长、董事、总经理公司经营特殊重大事宜总经理/董事长（三）会议安排A、公司内会议由行政部安排，部门内会议由各部自行安排B、主会人会前一天需向秘书（行政部）告知会议安排、会议内容C、秘书（行政部）须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容D、秘书（行政部）负责会场安排与整理E、开会期中，秘书（行政部）负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案3、会议流程会议计划会议计划单秘书会议通知通知安排记录摘要备案四、办公设备