分公司行政管理制度范本

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1、分公司行政管理制度范本　　　　一个大型的公司在设立分公司后分公司如何能更好的运行行政管理是重要的一部分同时分公司为完善行政管理机制都会制定相应的行政管理制度以下整理了详细的分公司行政管理制度的范本可供参考　　　　总则　　　　第一条为完善分公司的行政管理机制提高工作效率使公司各项行政工作有章可循制定本制度　　　　第二条文件收发　　　　第三条公司文件由指定的拟稿人拟稿属董事局的文件由董事局秘书核稿属公司的文件由办公室主任核稿　　　　文件形成后属董事局的由董事局主席签发属公司的由总经理签发属党内的由党委书记签发属于秘密的文件

2、核稿人应该注秘密字样并确定报送范围秘密文件按保密规定由专人印制、报送　　　　第四条文件由文印室负责校对并送拟稿人或核稿人审查合格后方能复印、盖章　　　　第五条文件由办公室负责报送送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚并报告报送结果秘密文件由专人按核定的范围报送　　　　第六条经签发的文件原稿送保密(档案)室存档　　　　第七条外来的文件由办公室专人负责签收签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门不得积压迟误;属急件的应在接件后即时报送　　　　第八条文印室管理　　　　第九条文印室人员应遵守公司的保密规

3、定禁止非文印室人员进入文印室不泄露工作中接触的公司保密事项　　　　第十条打印文件应按文件收发规定由主管领导签署电报、传真、复印由部门主任(部长)签署　　　　第十一条打印文件发电报、传真、电传复印文件资料均需分类逐项登记以备查验文印室人员必须按　　　　时、按质、按量完成各项打字、电报、电传、传真、复印任务不得积压迟误工作任务紧张时应加班完成工作中如遇不清楚的地方应及时与有关人员校对清楚　　　　第十二条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员因积压迟误而致工作失误、损失的追究当事人的责任　　　　第十三条复印机由专

4、人管理非专管人员不准乱开机进行复印　　　　第十四条文印室应每月统计核算费用上报办公室同时抄报计划财务部　　　　第十五条文印室人员应爱护各种设备节约用纸降低消耗、费用对各种设备应按规范要求操作、保养发　　　　现故障应及时报请维修以免影响工作　　　　第十六条严禁私事使用传真电话违犯者除补交电话费外并视情节轻重给予罚款处理;屡教不改者予以除名　　　　第十七条电脑室管理　　　　第十八条电脑室人员应遵守公司的保密规定;禁止非电脑室人员进入电脑室输入电脑的信息属公司机密未　　　　经批准不准向任何人提供、泄露违者视情节轻重给予处理　

5、　　　第十九条电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息为领导和有关部门决策提供信息资料　　　　第二十条信息载体必须安全存放、保管防止丢失或失效任何人不得将信息载体带出电脑室　　　　第二十一条电脑室人员应爱护各种设备降低消耗、费用对各种设备应按规范要求操作、保养发现故障应及时报请维修以免影响工作　　　　第二十二条电脑室应每月统计核算费用上报办公室同时抄报计划财务部　　　　第二十三条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名　　　　第二十四条电脑室设备应由专业人员操作、

6、使用禁止非专业人员操作、使用否则造成设备损坏的应照价　　　　赔偿　　　　第二十五条办公用品领用　　　　第二十六条公司各部门所需的办公用品由办公室统一购置各部门按实际需要领用　　　　第二十七条各部门专用的表格由各部门制定格式由办公室统一订制　　　　第二十八条办公用品只能用于办公不得移作他用或私用　　　　第二十九条所有员工对办公用品必须爱护勤俭节约杜绝浪费禁止贪污努力降低消耗、费用　　　　第三十条购置日常办公用品或报销正常办公费用由办公室主任审批;购置大宗高级办公用品必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置　　　　第三十一

7、条电话使用　　　　第三十二条电话为办公配备、使用私事打市内电话不得防碍联系公务　　　　第三十三条禁止员工为私事挂发长途电话违者除补交长途电话费外给予罚款处理确有急事者应请示部门领导同意并按邮电部门规定交长途电话费　　　　第三十四条联系业务时应尽量减少挂发长途电话降低费用　　　　第三十五条车辆使用管理　　　　第三十六条公司车辆必须为公司业务服务各部门公务用车由部门领导先向办公室(车队)报告说明用车事由、地点、时间办公室(车队)根据需要统筹安排派车　　　　第三十七条职员因公务需要经车队安排可以派车　　　　第三十八条下班后或

8、节假日需用车的必须事先报送用车计划给办公室(车队)否则按私事用车处理　　　　第三十九条公司领导出差外地时其车辆归车队统一保管(使用)　　　　第四十条外单位借车需经办公室主任同意总经理批准后由车队长安排　　　　第四十一条车辆驾驶实行专人专车专车专管　　　　第四十二条车辆在下班后或节假日应按指定地点停放并采取必要的防盗措施　　　　第四