员工离职管理制度

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1、员工离职管理制度1.0目的为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本制度。2.0范围公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。3.0内容3.1离职类别与定义3.1.1解除劳动合同关系3.1.1.1辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。3.1.1.2辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：A、试

2、用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。H、公司制度或法律法规规定的其

3、它情形。3.1.1.3开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工：A、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。B、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。C、对公司有严重欺骗行为的。D、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。E、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。F、年度内被处以大过处罚达3次的。G、其它违反公司制度中有关开除

4、类规定者。H、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。3.1.1.4第6页总6页自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：A、连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。B、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。C、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。3.1.2合同期满（不再续签劳动合同）3.1.2.1公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知

5、员工的行为。3.1.2.2员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。3.2辞职程序3.2.1辞职申请的提出员工申请辞职，须填写《员工离职通知书》（见附表1），提前通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见《员工离职类别与要求说明表》（附录1）。3.2.2辞职申请的审批3.2.2.1员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的

6、员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。3.2.2.2经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于人力资源科审核。3.2.2.3人力资源科有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由人力资源科文员依据《离职审批权限表》（附录2）报批。3.2.2.4《员工离职通知书》经最终批准后，由人力资源科保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到人力资源科领取《员工离职通知书》和办理相关离职手续。3.3辞退程序3.3.1辞退申请的提出

7、3.3.1.1公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。3.3.1.2在辞退员工时，其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源科可陪同提供必要的支持。3.3.2辞退申请的审批遵照《离职审批权限表》执行。3.4开除程序3.4.1开除申请的提出公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，通知被开除员工。3.4.2开除申请的审批遵照《离职审批权限表》执

8、行。3.5自动离职程序第6页总6页3.5.1对于未经预告而自动离职的员工，所属单位须于当天及时填写《员工离职通知书》，报行政部人力资源科。3.5.2属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职通知书》，经直属单位主管签署后，到人力资源科办妥离职手续后方可放行出厂。3.6合同期满（不再续签劳动合同）3.6.1属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源科