员工离职管理制度

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PAPAYA员工离职管理制度1.目的规范离司流程，缩短员工离职手续办理时间。2.范围：适用于公司所有员工3.职责3.1用人部门及人力资源部按《解除/终止劳动合同书》流程与要求进行离司原因审核、面谈和审批。3.2离司受理相关部门（用人部门、采购部、人力资源部、财务部）按《离司通知书》要求受理与配合离司手续办理。4.流程图 1.流程说明工作事项责任岗位事项说明应用表单提交申请离司员工1.原则上离司人员需提前30天向用人部门（部门主管/部门负责人）提交书面申请，部门领导不得无故拖延审批；2.试用期员工提前3天提交申请《解除/终止劳动合同申请》部门主管审核主管审核离司《解除/终止劳动合同申请》部门负责人审核楼面经理/行政总厨审核离司《解除/终止劳动合同申请》公司领导审批总经理审批离司《解除/终止劳动合同申请》各相关部门审批人力资源部根据员工入职领用清单，统计员工应退还的资产信息，出具意见《员工离职移交清算表》用人部门负责人审核离司员工当月考勤情况，回收工牌、工作服、出入证等物品《员工离职移交清算表》采购部检查离司员工宿舍损耗情况，督促员工退还床上用品《员工离职移交清算表》审核考勤人力资源部根据用人部门出具的考勤表，审核考勤信息《考勤表》核算工资人力资源部根据公司制度、考勤，结算员工工资　开具离职证明、工资发放单人力资源部开具解除劳动关系证明、工资结算表，一式两份《解除劳动关系证明》《员工工资结算表》工资发放财务部根据人力资源部开具的工资结算表发放离司员工工资《员工工资结算表》2.相关规定2.1员工离司6.1.1员工离司实行部门负责人责任制，部门负责人需要对离职人员进行离职面谈，要求离职人员写明离职原因并办理工作、资产交接手续，部门负责人对离职人员是否办理离职手续负直接责任。2.2公司辞退人员6.2.1员工有严重违反劳动纪律、失职或其他严重不符合岗位用人标准的行为，用人部门应及时建议予以辞退，被辞退员工公司永不再录用。6.3自动离司人员6.3.1员工旷工3天，各部门应在次日将自动离司人员报至人力资源部，人事专员将于1个工作日内发布解除劳动合同决定及处罚通报。6.3.2自动离司员工永不再录用6.4离司工资核算 6.4.1离司工资统一于员工离司手续办理完毕后三个工作日内发放，由财务部汇入员工工资卡。6.4.2自动离司人员工资正常核算，人力资源部将工资结算表报财务，但原则上不予以发放，特殊情况须经部门负责人、总经理审批同意后，方可发放。7.其他7.1辞退员工应做到客观公平公正，实事求是，忌主观判断，人力资源部受理相关辞退投诉，经调查如确因主观判断，个人喜好辞退员工，对其责任人予以100-1000元的处罚并全公司通报批评；7.2满足自动离司条件而未及时告知人力资源部，将对部门主管全公司通报批评；8.附件8.1离司情形8.2解除（终止）劳动合同申请表8.3员工离职移交清算表8.4解除劳动关系证明8.5员工工资结算表9.附加说明本文件由啪啪雅人力资源部起草，并负责解释与归口管理。啪啪雅人力资源部2012年9月13日 附1：离司情形序号项目内容1员工解除1.原则上离司人员须提前30天向用人部门（部门负责人）提交书面申请，试用期员工提前3天提出申请，新员工入司出勤10天以下（含10天），一般不予以结算工资；2.下列情况下，员工不得解除劳动合同：1）由公司出资培训后未达到约定服务期限2）担任公司或上级交代的重点工作尚未完成3）其他与公司约定服务器或违约金的员工2公司解除1.过失性解除劳动合同：员工违反公司规章制度或违反国家法律法规而被解除劳动合同的情形，按《劳动法》、《劳动合同法》相关条款执行；2.非过失性解除劳动合同：员工有下列情形之一者，公司与其解除劳动合同，并提前30天以书面形式通知本人。1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能继续工作者。2）员工不能胜任工作，经培训或转岗仍不能胜任。3.双方解除劳动合同,部门负责人都应与之面谈,对认同公司文化且业绩优秀者,应尽可能挽留;3自动解除1.员工有下列情形之一,劳动合同自动解除:1)无正当理由当月连续旷工3天以上2)请假到期未经领导批准连续3天未到岗;3)提出书面申请未经批准而离开工作岗位3天以上;4)在批准解除劳动合同后未在3天内按要求办理工作、资产移交手续；5）劳动合同期满，无正当理由不按相关规定续签6）因违法犯罪被公安机关处以拘留以上处罚附2：解除（终止）劳动合同申请书姓名　部门　岗位　入司时间　合同期限　解除日期　解除（终止）类型□员工解除□公司解除□自动解除□合同期满离职原因　部门主管意见　部门负责人意见　总经理审批　 附3:员工离职手续办理通知单公司各部门：现因□员工个人申请□公司辞退或解雇，部门岗位员工的离职已获公司批准，现予以告知，请各部门于年月日前完成该同志的离职手续审核与办理，并签字认可。啪啪雅人力资源部年月日——————————————————————————————————————————————员工离职资产移交清算表姓名　部门　入职日期　身份证号　岗位　离职日期　离职原因□员工解除□公司解除□自动解除□合同期满步骤移交清算事项事项处理说明负责人签字人力资源部根据入职资产领用表，明确员工需归还的资产　　用人部门统计员工当月考勤，注明当月出勤，加班，提休等天数　　退回工牌、工作服、工作鞋、工装柜钥匙等　　采购部检查离司员工宿舍损耗情况，督促员工归还床上用品物资等　　工资核算人力资源部根据用人部门考勤信息核算离司员工工资　　工资发放财务部根据人力资源部开具的工资结算单发放工资　　总经理审批　说明1.离职员工需按表中顺序办妥离职手续后，方可离开公司；2.离职员工搬离宿舍，各部门签署意见后，财务部才可发放工资。本人声明：本人与啪啪雅餐饮管理合伙企业（有限合伙）已终止/解除劳动关系，有关本人的一切款项都已结清，并无其他异议，而后双方权利义务终止。承诺人：日期： 附4：解除劳动关系证明兹证明，同志于年月日至年月日就职于我公司，年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。帕帕雅餐饮管理合伙企业（有限合伙）年月日解除劳动关系证明兹证明，同志于年月日至年月日就职于我公司，年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。帕帕雅餐饮管理合伙企业（有限合伙）年月日附5：员工离职工资结算表姓名　职务　部门　辞职日期　月工资工作天数加班费其他实际工资　　　　　制表　财务经办人