员工离职管理制度

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1、员工离职管理制度第一章总则第一条为规范离职管理工作，维护公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。第二条本制度适用于所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。第三条公司人力资源部是离职管理的归口部门，各部门配合、参与。第二章离职分类及要求第四条辞职。员工因个人原因辞去工作：（一）员工因故辞职应填写《员工辞职申请表》，并报所在部门负责人（或指定具有人事处理权力的专人）审阅批示意见后转交公司人力资源部处理；（二）公司员工辞职应提前一个月以书面形式申请；（三）试用期员工离职申请应提前3日申请；（四）下列情况参照执行：1．

2、员工因犯错或过失须引咎辞职的；2．员工表现较差，为留情面而劝其离职的；3．员工单方面不续签劳动合同的。第五条自动离职。员工有下列情况均视为自动离职：（一）无故旷工3日以上；（二）假期满后无故不销假，超过5天以上；（三）受到处分到期后超过3天以上，拒不到部门报到的；（四）公司没有降低原合同待遇，但在规定的时间内拒绝签订新的劳动合同的；（五）员工未按规定时间书面通知公司辞职的；（六）接到工作调（变）动通知后超过5天拒不报到上岗的；（七）未按规定办理离职手续的；（八）工伤评残后，个人提出结算一次性就业补助的。第六条合同到期离职。因劳动合同到期而没有续签

3、或变更，而自动终止劳动关系：（一）原劳动合同即将到期，双方任何一方单方面提出不再续签劳动合同；（二）原劳动合同即将到期，双方协商不再续签劳动合同；（三）原劳动合同即将到期，员工提出过高要求而致使劳动合同不能如期签订。第七条辞退（解雇）：公司强制终止劳动合同的情形，以公司发文公告为依据，由公司人力资源部负责处理：（一）因各种原因不能胜任公司按排的工作，或经转岗和培训后仍然无法继续胜任工作的；（二）月度考核连续3次不合格，或年度考核不合格，达到末位淘汰标准的；（三）公司因转产、兼并重组（整）、经营发生困难等原因，经向工会和劳动主管部门申请确须裁减人员

4、时；（四）公司生产经营难以为继，申请破产或经人民法院宣告破产需解散人员时；（五）公司管理制度规定或劳动合同约定的条件出现时。第八条开除。公司强制终止劳动合同的情形，以公司发文或公告为准，由人力资源部按文件精神办理：（一）严重违反公司规章制度，达到开除条件者；（二）连续两次受到记过处分，或累计受到记大过处分2次以上者，或累计受到记过处分3次以上者；（三）因指挥或操作失误（个人承担同等或主要责任）给公司造成重大损失（直接损失超过20000元，含人身、设备、安全等事故），或隐瞒事故、毁灭证据，或拒不按规定接受处罚、赔偿损失的；（四）利用职务之便损公肥私

5、，或经营、管理等关键岗位收受贿赂，达到开除条件的；（五）管理人员违反《任职管理办法》、《任职行为的若干规定》、《非公活动实行“上礼下”的若干规定》、《员工婚丧嫁娶等活动相关规定》，经戒勉谈话后仍不思悔改的；（六）法律法规规定符合开除的情形。第九条退（职）休：（一）达到规定退休年龄或已享受退休待遇的；（二）因工伤（含职业病）而退出工作岗位的；（三）因患重病不能继续从事工作而退出工作岗位或已享受病退待遇的；（四）通过《员工子女顶岗置换办法》而退职的老员工；（五）法律法规规定应当退职的情形。第十条离职程序：员工提出离职/公司决定终止劳动合同部门经理/人

6、力资源部进行离职面谈员工填写《离职申请表》报各级领导审批完成各项交接工作，办理相关离职手续第三章离职面谈第十一条部门经理（负责人）进行离职谈话：员工离职时，该部门经理与离职人进行谈话；如果有必要，可以请其他人协助，谈话须完成下列内容：（一）审查文件、资料及工具的所有权；（二）审查其了解公司秘密的程度；（三）审查其掌管的工作进度和角色；（四）阐明公司和员工的权力和义务；（五）记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案；（六）如果是员工提出辞职，部门经理应积极沟通，了解员工辞职的真正原因。努力挽留绩效良好的员工，探讨改善其工作环

7、境、条件和待遇的可能性。第十二条人力资源部经理或人事专员进行离职谈话：员工离职时，人力资源部经理（非骨干员工可由人事专员代理）应与离职人进行谈话，相关谈话内容包括但不仅限于：（一）审查其劳动合同履行情况，了解离职类型；（二）审查员工的工资和福利状况；（三）回答员工可能有的疑问和意见；（四）征求对所在岗位、同事、直接上级、间接上级的评价与意见；（五）征求对公司的评价及建议；（六）如果是员工提出辞职，应积极沟通，了解辞职的真正原因。努力挽留绩效良好的员工，如遇骨干或管理人员辞职，还应了解其对继任者的建议和看法。（七）告知员工需办理哪些离职手续；（八）

8、记录离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，并分存公司和员工档案。第十三条离职员工因故不能亲临公司会谈，应尽可能通过电话交谈。第十四条对面