员工离职管理制度

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1、员工离职管理制度员工离职管理制度第一章第一条为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。第二条公司员工除总经理外均适用于该制度，其中，副总经理离职除按本制度执行外，还需经公司做出决议方可离职。第二章离职定义第三条合同离职。指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。第四条员工辞职。指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。第五条自动离职。指员工因个人原因离开企业，包括不辞而别或申请辞职，但未获公司同意而离职。第六条公司辞退、解聘1、员工因各种原因不能胜任其工作岗位，公司予以辞

2、退；2、公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，但应提前发布辞退通告。第七条公司开除。指违反公司、国家相关法律、法规、制度，情节严重者，予以开除。第三章离职手续办理第八条离职员工，不论是何种方式离职都要填写《员工离职申请书》，逐级经部门主管、行政部主管、总经理批准后方可办理离职手续第九条普通员工离职，应提前15天提出申请。中级以上管理人员、项目主管及技术人员应提前一个月提出申请。第十条经总经理批准可以离职的员工，应到行政部办理相关手续。第十一条移交3/3员工离职管理制度员工离职应办理以下交接手续：1、工作

3、移交。指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门主管所指定的人员，主要内容有：（1）公司的各项内部文件。（2）经办工作详细说明（书面形式）。（3）往来客户、业务单位信息，包括姓名、单位名称、联系方式、地址、业务进展情况等。（4）培训资料原件。（5）企业的技术资料（包括书面文档、电子文档等）。（6）经办项目的工作情况说明。包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料等。（7）其他直接上级认为应移交的工作2、事物移交。指员工任职期间所领用物品的移交，主要包括：领用的办公用品，办公室、办公桌钥匙

4、，借阅的资料、各类工具（如维修工具、移动存储器、所保管工具等）、仪器等。3、款项移交。指离职员工将经办的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务室。4、其他公司认为应办理移交的事项。注：参考《员工离职交接表》办理交接手续。上述各项交接工作完毕，接收人应在《员工离职交接表》上签字确认，并经行政部审核后方可认定交接工作完成。第十二条当交接事项全部完成，并经部门主管、财务主管、行政主管、总经理分别签字后，方可对离职员工进行相关结算。第十三条离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务室、行政部共同进行。第十四条结算

5、项目包括：1、违约金：因开除、解聘、自动离职和违约性辞职所产生的违约金，由行政部按照合同相关违约条款进行核算。包括《劳动合同》合同期未满违约金、《保密3/3员工离职管理制度协议》违约金等。2、赔偿金：违约性离职对公司造成的损失，由行政部、财务室进行核算。（1）物品损失赔偿金：公司为方便工作所配置物品，不能完好归还；（2）培训损失赔偿金：接受公司外派培训，未能在公司工作满相应年限，应退赔全部培训费用；3、工资：工资的结算参照《公司薪酬管理制度》执行，由财务室进行核算。第十五条公司内部建立的个人档案资料不归还本人

6、，由行政部分类存档。第四章附则第十六条本制度由行政部负责拟定、解释、执行。第十七条本制度自总经理批准之日起执行。行政部2012年5月8日3/3