某电器厂安规认证 验厂程序文件 005设施管理程序

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1、******电器有限公司F程序文件编号:COP-005标题:设施管理程序版次:B日期:2005年9月1日文件修改情况记录版次修改内容编写/修改人审批人日期A初版04/07/18A1增加程序内容5.5.04/09/21B体系升级进行版本更换;5.5.4综合部需在《设备台账》中注明“报废”字样,改为:综合部需在《设施一览表》中注明“报废”字样,05/09/01FormNo.04-010-A第4页,共4页******电器有限公司程序文件编号:COP-005标题:设施管理程序版次:B日期:2005年9月1日1.目的:对本公司的设施进行有效的管理,以充分支持和保障生产、办公和生活秩序

2、的正常进行。2.适用范围:适用于本公司全部设施,包括供水、供电、消防设施,办公设施及厂房生活设施。3.职责:3.1综合部负责生产供水、办公、通信、生活设施、消防设施的安装维护管理工作。3.2集团公司基建管理部负责供电、厂房设施及排水设施的安装工作。3.3集团公司信息管理部负责办公电脑及网络设施的规划、跟进与维护管理工作。4.定义:设施:除生产所用设备以外的基础设施,包括供水、供电、消防设施,办公用设施及建筑物、生活等设施。5.程序5.1设施采购5.1.1当有供电、供水、办公、消防等设施需求时,依《非生产物资采购作业指导书》进行采购。5.1.2设施采购回来后,除电脑类设施交由

3、集团公司信息管理部验收外,其它由相应的部门进行验收,具体按《非生产物资采购作业指导书》执行。5.2办公室、宿舍和厂房等基础设施的管理5.2.1综合部必须按相关职责范围内的规定建立《设施一览表》,具体记录各部门及宿舍所有的设施。5.2.2综合部必须每季度组织一次设施状况检查,并填写在《设施检查表》中。5.2.3各部门人员发现设施有异常现象或损坏时,填写《安装/维护申请单》,交综合部,由综合部安排维修。5.2.4如每季度检查中发现设施损坏或接到设施损坏的报告后,综合部应及时予以修复。5.3供电、供水设施的管理5.3.1对于公司供电、供水设施容易损坏的零配件,综合部应备妥各种备件

4、,以便在故障时可以及时更换,以免耽误生产。FormNo.04-010-A第4页,共4页******电器有限公司程序文件编号:COP-005标题:设施管理程序版次:B日期:2005年9月1日5.3.2公司所有供电、供水设施必须安装合理,安全可靠。5.3.2.1供电设施应安装良好的漏电保护开关,接线正确可靠,地线应接地良好。5.3.2.2供电设施该绝缘的部位,必须绝缘良好,防止漏电,供水设施应连接良好,防止漏水。5.3.2.3供电、供水设施接线必须规范标准,符合安全要求。5.3.3供电设施周围环境应保持干燥,通风良好。5.3.4供电设施使用必须符合要求,严禁超功率、超范围使用。

5、5.3.5定期检查设施,及时更换破损、有故障的零部件。5.4消防设施管理5.4.1综合部应对公司的消防设施按国家消防有关规定给予配置。5.4.2综合部需将所有的消防设施记录于《消防设施总览表》中,并绘制《消防设施分布图》,各设施的配置时间、充填时间(灭火器)及分布位置均需记录在《消防设施总览表》中。5.4.3综合部保安每天值班巡查时,须检查各区域消防设施状况,并记录于《值班巡查记录》中,如发现异常须及时上报处理(由综合部检修,经确认不能修复,方可发外维修)。5.4.4过期失效的灭火器综合部及时予以更换或充填。5.5设备报废5.5.1设备故障无法修复或因使用年限过长导致无法使

6、用时,设备使用部门可以填写《设备报废申请单》申请报废。5.5.2综合部接到《设备报废申请单》后,需派人对设备予以确认,并在《设备报废申请单》上签署报废意见。5.5.3报废设备的审批权限按其价值大小,根据《分权手册》金额权限呈报审批,审批后需将《设备报废申请单》分发至财务部、综合部。5.5.4设备报废后,综合部需在《设施一览表》中注明“报废”字样,并注明《设备报废申请单》编号。FormNo.04-010-A第4页,共4页******电器有限公司程序文件编号:COP-005标题:设施管理程序版次:B日期:2005年9月1日6.相关文件《非生产物资采购作业指导书》7本程序产生的质

7、量记录7.1设施一览表7.2设施检查表7.3安装/维修申请单见《生产设备管理程序》7.47.5消防设施总览表值班巡查记录7.6设施报废8附件消防设施分布图FormNo.04-010-A第4页,共4页

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