办公场所管理规定

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1、1.目的:为进一步加强内部管理,优化办公环境,提高工作效率,特制定本制度。2.范围:适用于本公司各部门所有员工。3.职责:3.1行政部:监督各办公场所员工按照本规定规范办公。3.2各部门:部门负责人监督员工按照本规定规范办公。4.术语和定义:无。5.内容:5.1着装仪表规定5.1.1为树立和保持公司良好的社会形象,员工上班时间内要注意仪容仪表,着装得体、大方、整洁,禁止穿奇装异服和家居拖鞋上班。5.1.2为安全起见,生产一线女工工作期间禁止穿裙子及高跟鞋,长发必须束起;工模部生产一线员工和塑胶部上下模工在工作期间必须穿劳保鞋。5.1.3从下发工作服次

2、日起,上班时间必须统一穿工作服,并佩戴厂牌,厂牌需用厂牌绳悬挂在脖子上,或用厂牌夹夹在左胸位置,禁止涂画或通过其他途径遮挡厂牌。5.1.4男员工不宜蓄长发和胡须,女员工化妆应适当、大方,不得浓妆艳抹,不宜使用香味浓烈的香水;员工不得留怪异发型或漂染过于鲜艳的颜色,金银或其他饰物的佩戴亦应得体。5.2环境卫生管理5.2.1车间和办公室的机器、工具、办公桌椅及文件橱柜等各种设备设施应整齐放置并保持清洁;工作台和办公桌面及所使用电脑应保持整洁,桌面上的工具、工件、办公用品等也应摆放整齐。5.2.2每个班次工作结束离开工作区域前应做好环境卫生工作,需打扫好机

3、台和座位周围的卫生,整理好生产工具、文件和办公用品。5.2.3禁止将私人物品和个人办公用品堆放在公共区域,地柜顶部等公共处所禁止堆放茶杯、烟灰缸、书籍、衣物、餐具等与工作无关的物品,办公椅靠背处禁止挂放衣物。5.2.4禁止在车间、办公室、会议室和会客室等公共区域吸烟,员工应自觉到指定的吸烟区内吸烟。上班期间员工吸烟时段限制为上午9:00~10:30,下午15:00~16:00。5.2.5禁止随地吐痰和乱扔纸屑等物,废纸篓应摆放在办公桌下不显眼的地方,不可摆放在走道,以保持办公区内整洁美观。5.2.6严禁在办公区内奔跑及大声喧哗,以免影响他人工作。5.

4、3电话管理5.3.1因工作关系需开长途电话的,由本人申请,经部门负责人批准,报行政部办理开通手续。.5.3.2员工在办公室内打电话应使用文明礼貌用语,语言应尽量简洁、明确,以减速少通话时间,并且控制音量,以免影响其他同事办公。5.3.3公司电话主要对外联系、开展业务之用,严禁拨打私人电话,严禁煲“电话粥”。5.3.4员工需主动帮附近不在位置上的同事接听电话(电话抢接方法:拿起听筒后按“*”号),以免电话长时间响铃影响他人工作。5.4复印机与打印机管理5.4.1加强复印机/打印机管理,本着尽可能节约开支的原则,严格控制纸张使用量,严禁浪费。为节约起见,

5、复印/打印时应尽量双面使用纸张;但报价单、财务报表、客户资料等涉及公司机密信息的纸张不可重复再利用,需用碎纸机绞碎。5.4.2打印/复印的报废纸张,需由员工自行处理,可重复利用的,放置在指定区域,不可重复利用的则绞碎或扔进垃圾篓,禁止随意放置在打印机/复印机周围。5.5安全管理5.5.1员工下班后应自觉关闭电脑,严防工作资料泄漏,以免造成不良的安全隐患。5.5.2最后一位离开办公场所的员工,应关掉本办公区域的机台、照明灯、空调、饮水机和洗手间电灯等电源。5.5.3为安全、保密起见,各部门接待来访客人尽量安排在前台接待区内,前台应礼貌待客,文明用语,热

6、情周到,充分体现公司的良好形象。5.6节能降耗管理5.6.1员工对节能降耗工作负有义不容辞的责任,应牢固树立“节能降耗,从我做起”的理念,把节能降耗贯穿于各项实际业务工作中,率先垂范、厉行节约,杜绝浪费,减少消耗,切实做到节约一度电、一滴水、一张纸、一支笔。5.6.2提倡无纸化办公,除特殊要求外,应尽量使用电子邮件代替各类纸类办公,减少纸质文件。办公电脑打印文稿或校对稿的用纸,应尽量做到双面使用纸。5.6.3爱惜使用各种办公用品,做到能用则用,不随意更换。例如笔记本、信笺等。中性笔用完,只要其外壳完好,只需更换笔芯仍可继续使用。5.6.4养成良好习惯

7、,下班时或者加班后离开办公室时要锁好门,关闭办公室照明、冷暖设备及电脑、打印机、复印机等设备电源。做到人走机停、人走电断,切实节约用电,避免浪费。5.6.5夏季开空调尽量不低于25℃,无人时不开空调。人少时也尽量不开或少开空调。能用电风扇的就不用空调。开空调时应关闭所有门窗。5.6.6节约用水,做到用后立即关闭水龙头,杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象。如遇水龙头损坏,应立即报告行政部,以便及时修理或换新。5.7小卖铺和娱乐区开放时段管理:.为确保员工有正常的工作和休息时间,对公司小卖部和娱乐区的开放时间规定如下:5.7.1小卖部营业时间:早上07:00–

8、08:00/中午11:30-13:30/晚上17:00-23:005.7.2桌球、乒乓球和电视机在晚上11点

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