办公场所安全管理的规定

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1、办公场所安全管理的规定【人事行政部】4/4文件名称：办公场所安全管理的规定文件编号：拟制单位：人力资源部审核：批准发布：版本：发布日照：密级：发布部门：人事行政部　发送全体员工说明本规定针对公司办公场所安全方面的管理要求。目录一、前言二、办公场所的出入管理三、门禁卡的管理四、办公室钥匙的管理五、其他安全注意要求4/4一、前言1、规范办公场所员工行为，创建和谐文明的办公环境，特制定本办法。2、公司指定专人监督检查，定期将检查结果公布。3、各地区办公场所应根据实地情况拟定执行。二、办公场所的出入管理1、本公司员工出入办公场所，必须佩戴胸卡，无胸卡者，登记后方可进入。2、除前台以外

2、的工作区禁止快递、推销、送餐等外来人员进入，外来人员办事，由前台先负责接待，再与被访者联系。3、与外来人员的业务洽谈一般情况应在前台或洽谈室进行，特殊情况经被联系人同意后方允许进入工作区。4、正常工作时间，办公大门由前台专人负责职守，并保持办公大门畅通开放。非工作时间，办公大门应确保关闭状态三、门禁卡的管理1、门禁卡的发放范围：全体员工2、领用人必须妥善保管好门禁卡，有遗失或损坏应及时通知行政部补办，若因个人原因补办和离职未缴回者，每枚扣缴工本费30元。四、办公室钥匙的管理1、办公室钥匙由行政部统筹管理、配制。2、员工根据工作需要领取办公室钥匙：公共办公室钥匙由行政部统一保管

3、。独立办公室人员可领取本室钥匙一把。员工可领取分配办公柜（抽屉）钥匙一把。3、员工领取的钥匙要随身携带，人离时注意关锁房门、文件柜。4/44、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将非公司员工单独留在办公室内。5、如因公需使用行政部备用钥匙，需经领用者本人或上级主管同意后，方可开启。6、钥匙领用人应遵守下列条件，否则所受损失由本人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。离职时应将钥匙缴交还行政部。钥匙遗失时应立即向行政部报备。非经行政部同意不得复制。不能任意借予外人使用。7、员工离职未缴回或丢失钥匙，应承担重新配制钥匙的罚款：不需要更换锁芯时，每把钥匙罚款10元

4、。需要更换锁芯时，每套锁/钥匙罚款100元。五、其他安全注意要求1、全体员工都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。2、重要的文件、资料要及时保存，妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。3、个人的现金、贵重物品、注意不要随意摆放，以防被盗。4、员工配备的笔记本电脑，存放公司或外出携带应注意妥善保管，以防丢失、被盗。5、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。6、严禁在办公区域内吸烟。7、员工必须妥善保管本人胸卡，有遗失或损坏应及时通知行政部补办，若因个人原因补办和离职未缴回者，每枚扣缴工本费20元。4/4