05办公场所安全保密和环境管理规定

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1、安徽省特种设备检测院管理规定编号：AHTJ/MS-05—2009标题办公场所安全保密和环境管理规定版次：A版第0次修改页码：第4页共4页1目的为保证员工的健康和使本院（包括各分院）的工作环境符合良好有序的要求，加强本院（包括各分院）办公区域的安全与保密管理，特编制本规定。2范围适用于本院（包括各分院）的内部卫生、环境保护、员工的健康、安全与保密等控制。3职责3.1省院办公室主任负责省院本部办公场所安全保密和环境管理的控制工作。3.2各部门（各分院）主要负责人负责本部门办公场所安全保密和环境管理德控制工作，并对其进行检查。3.3院长是安全责任第一人，对全院安全总负责.4程序4.1

2、环境工作秩序4.1.1全体员工应遵章守纪，遵守作息时间，按时上、下班4.1.2工作时间应穿着正装,穿皮鞋，佩带胸卡；举止大方文雅；讲究公共卫生；维护本院形象。尊重同事，服从安排，精诚团结；4.1.3工作时间不做私事（包括炒股、上网聊天、打游戏、打私人电话）；安徽省特种设备检测院管理规定编号：AHTJ/MS-05—2009标题办公场所安全保密和环境管理规定版次：A版第0次修改页码：第4页共4页4.1.4营造和保持办公场所的良好环境，办公区内不喧哗，非吸烟区（办公区、会议室）不吸烟、不吃零食。4.1.5会议期间未经主持人同意不许使用手机。会议期间未经主持人同意不得中途离开。4.2环

3、境保护与员工健康4.2.1省院办公室主任负责省院本部办公场所环境的管理和控制工作。生4.2.2省院办公室（各分院综合部门）负责制定本院（分院）的内部卫生管理制度。并对各部门的内部卫生进行监督管理，每年组织对各办公室进行环境检查不少于2次。。4.2.3实验室区域应有明显标识，进入实验室的外来人员应登记接待，在获准后由专人陪同参观访问。4.2.4全体员工自觉遵守本市政府对市民的环境要求。4.3保洁工作4.3.1省院院领导办公室、会议室由保洁人员负责保洁工作，其余办公室由本办公室工作人员负责卫生保洁工作（各部门应排出卫生值班表）。4.3.2保洁项目：擦拭办公桌桌面、电话、电脑、办公椅

4、、整理桌面散放文件、地面清扫、收垃圾等。每日一次，于早上8：40分之前必须完成，重大节假日长假前一天进行一次大扫除。安徽省特种设备检测院管理规定编号：AHTJ/MS-05—2009标题办公场所安全保密和环境管理规定版次：A版第0次修改页码：第4页共4页4.3.4保洁标准：无垃圾、无碎屑、无污迹、无死角。4.3.5在遇到各种危害后，应采取积极的救助措施，善后工作应执行《不符合控制程序》、《纠正与预防控制程序》。4.4安全保密4.4.1全体员工应自觉执行本院的保密制度。本院的发展策略、计划设想、合同、质量体系文件、行政管理文件、财务管理文件、客户提供资料及经营和技术方略均属院秘密。

5、不经批准不得提供相关内部信息、数据和资料。任何泄露本院机密的行为将承担相应的法律责任。4.4.2不把无关人员带进办公室，不在公共场所谈论机密事项，不准携带机密文件到与工作无关的场所.4.4.3本院传真机不允许因私使用，本院计算机设备在使用中注意防病毒感染，以防信息外泄。4.4.4各部门主任（各分院院长）应负责组织建立本部门活动中对人员、设备设施和样品的各项安全、保密措施。安全、保密措施应考虑以下领域里的各项因素：（1）样品防丢失的措施；（2）易燃、易爆品的控制；（3）搬运吊装运输的控制；（4）用水用电的控制；(5)相关资料信息保密的控制；安徽省特种设备检测院管理规定编号：AHT

6、J/MS-05—2009标题办公场所安全保密和环境管理规定版次：A版第0次修改页码：第4页共4页(6)其他因素。4.4.5全体员工应自觉遵守和维护本院的安全制度与设施，在遇到或发现险情后有责任实施救助。5相关文件5.1《不符合控制程序》5.2《纠正与预防控制程序》6记录6.1《内部环境卫生检查记录》