办公环境管理规定

办公环境管理规定

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时间:2019-06-24

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1、办公环境管理规定一、目的:为规范公司各办公区域工作环境及办公秩序,营造整洁、美观、安全、有序的办公环境,特制定本规定。二、适用范围:本规定实施范围涵盖公司所有办公区域,包括公司本部、各区域管理中心及进入办公区域的所有员工。三、管理内容:(一)管理类别及行为标准:管理范围日常办公环境维护及员工行为标准个人环境管理办公桌面1、办公桌面应保持整洁、有序,资料需分门别类放入文件框或文件柜内,办公用品需收纳归整固定笔筒、抽屉,属空置办公位、座椅由邻座人员予以清洁。2、个人办公桌面除正常的电脑、电话机、计算器、笔筒、文件框、水杯、相框、手机、绿植、文件资料

2、、日志本外,不应摆放其它非办公物品。3、个人物品(如纸巾、零食、包、衣服、雨具等)需放置在个人抽屉柜内。办公椅4、个人办公椅/会议椅应保持椅面、椅背、椅脚等部位无积灰。5、冬天外套可放置坐椅上,其它物品需放置在抽屉柜内。办公电脑6、个人电脑主机应保障放置稳固,未经报备签约会计/行政专员,不得随意挪动、拆装,主机上不予摆放重物、易泼洒带水物。7、个人电脑显示屏幕背景采用商务/风景类图片,不使用暴力、娱乐类图片,电脑桌面资料排序整洁、归纳有序,不在显示屏上粘贴便笺纸,保持显示屏位置居中,无倾斜。8、员工离开工作位超过10分钟,自行关闭电脑屏幕电源,

3、个人座椅推入工作位内。9、所有人员电脑应设置开机密码,由使用人自行负责资料管理及信息保密工作,不允许出现他人误登或文件丢失情形。其它10、公共办公区内环境应尽量保持低音,接听电话或谈论事宜时,应避免高声喧哗;开关柜、使用键盘、着高跟鞋等应尽量轻关低放。11、办公室来电铃声应控制在三响之内予以接听;员工接打电话应避免使用免提功能,手机来电应设置为静音/振动模式。12、办公区域内禁止吸烟、吃早餐,工作时间内不得吃零食。13、用餐后须保持桌面卫生,餐盒及食物垃圾需放置物业垃圾箱内,不得放置在办公区域内。14、如遇雨天,外出归来,避免湿鞋、湿伞引起地面

4、水渍,造成地面湿滑、脚印,影响安全、环境整洁。15、人员离开或下班,需将不使用的电脑、办公区域照明、风扇、公共打印机、空调电源予以关闭;桌面上不得留任何文件、纸片,全部资料文件应收入文件框或抽屉柜内;个人办公座椅须推入办公桌下整齐摆放;个人办公柜及推柜锁毕并拔出钥匙妥善保管。16、不在办公区域内长时间存放无人使用的部门闲置用品、影响公共环境及卫生的个人物品(比如快递包裹);公共环境管理地面/阳台/院落17、地面整洁,无积尘、杂物、大量水渍、鞋印。墙面18、办公区内墙面干净清爽,无灰尘、蜘蛛网;墙上(含办公隔断、显示屏)张贴物可包括规章制度类/流

5、程规范类KT版或纸张、锦旗,不因个人需要随意张贴、涂画。格柜/19、各区域格柜、各部门资料柜应指定专人负责整理,保持物品资料摆放整洁、有序文件柜/推柜。个人使用的推柜不得随意调换,定期整理、摆放位置适中。门窗20、入户门为玻璃门的,需保持玻璃门无尘渍。21、室内窗台及窗框应保持无尘土、烟头、杂物;同一面窗户窗帘升降高度应保持一致。22、开启空调时,大门需保持关闭状态;无人员值守的大门需关闭入户门。会议室23、会议室日常保洁由专人负责(包括窗帘统一高度、物品完备归整正常使用)。24、使用部门/使用人使用完会议室需自行将物品归位,卫生清洁干净。茶水

6、间/卫生间/垃圾筒25、废纸、茶叶等杂物应倒入垃圾筒内,不在水池、马桶内侵倒。26、垃圾筒及时清理,无满溢现象;垃圾筒内不存放过夜残留食物及其包装;垃圾筒垃圾超过3/4应予以更换垃圾袋;27、日常洁具用品(包括拖把、扫帚簸箕、抹布、烧水壶、纸杯、茶叶、烟缸、洗衣粉、肥皂、洗洁精、消毒液、洁厕净、烟灰缸等)需放置在固定位置,使用完毕,物归原位。微波炉/冰箱28、微波炉加热可于中午11:50开始,其它工作时间微波炉不予使用。29、公共冰箱、微波炉的日常管理、维护及清洁工作,由环境管理人负责。绿植30、公共绿植由环境管理人专人养护,保持盆面整洁,无缺

7、水枯萎现象;其它员工不得随意挪动、浇水、施肥、污染、损坏,更不得将茶水、残渣、烟头等物品丢弃至盆内。其它31、公司及各区域管理中心每月应组织一次办公室卫生大扫除。公共安全管理钥匙32、大门钥匙统一由环境管理人负责,建立发放、退回领用登记,持有钥匙人员需负有办公区域内安全及防盗责任;对于出借的办公室钥匙应做到安全及防盗管理要求,并及时收回,任何人不得私配钥匙。如出现钥匙丢失,丢失人应照价赔偿换锁及配钥匙费用。33、部门办公室钥匙由部门负责人统一管理,对于人员离职、新进,自行负责配置及回收工作。其它34、危险物品(易燃、易爆品,有毒物质)不得带入办

8、公区内。35、办公用电应节能减耗,电源线路连接规范,不凌乱,无私拉乱接、使用大功率电器设备、超负荷用电现象。(二)管理办法:1、各办公区域环境责任归属

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