办公环境管理规定(全面)

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1、办公环境管理规定第一章总则第一条为使我公司办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的开展，特制定本规定。第二条公司综合办负责本规定的组织实施和管理监督。第二章办公用品管理规定第一节总则第三条为使办公物品管理规范化，提高工作效率及管理水平，特制定本制度。第四条本制度适用于本公司各部门及全体员工。第二节种类第五条本制度所称办公物品指办公设备和办公物品。第六条办公设备是指公司的台式电脑、笔记本电脑、传真机、复印机、打印机、扫描仪、碎纸机、电话。第七条办公用品包括一级消耗品、二级消耗品、管理

2、消耗品、管理品。1、一级消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、告示贴、档案袋、按扣袋、文件夹等；2、二级消耗品：名片册、高级笔记、拍纸簿（大）等。3、管理消耗品：碳粉、墨盒、硒鼓；4、管理品：剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、计算器。第三节购买第八条办公物品由综合办统一购买。第九条项目上如需综合办代购办公设备，须经总经理批准签字后方可实施。购买办公设备后，要及时告知综合部备案，等项目结束后将办公设备及附带配件、说明书、保修卡交回综合办存档。第四节使用第十条领用办公物品应填写“办公物品领用申

3、请单”，由部门负责签字，交综合办负责人审核签字后方可领用。第十一条领用办公物品时要在“办公物品领用表”上填写领用物品的名称，数量并签字领取。第十二条项目上借用办公设备须填写“办公物品借用申请表”，由部门负责人签字，交综合办审核后方可借用，必要时总经理签字同意。第十三条综合办对审批通过的“办公物品借用申请表”，填制“物品借用登记台账”，登记借用日期、物品名称以及借用人签字。第十四条办公物品严禁带回家私用。第五节赔偿第十五条因公不慎损坏物品或因作用物品寿命已到期限，而自然损坏应说明情况，由综合办登记，经核实方可报损。第十六条因不负责任或借公物私用，造成物品损坏，由使用人

4、赔偿；由于物品管不善，而致丢失，应由保管人赔偿。第十七条凡造成物品损坏，过期不报经检查发现者，不论原因一律由使用者赔偿，情节严重者加倍处罚。第十八条凡因不慎造成物品损坏者，按损坏物品的新旧程度折价赔偿，故意损毁者，不论新旧一律照价赔偿。第十九条对公司财物私自外借或带出，而造成丢失或损坏，事后又不说明，一经发现，不论原因按损坏物品的市价赔偿。第三章会议管理规定第二十条为使公司的会议管理规范化和有序，提高会议形式的行政决策效率，特制定本办法。第二十一条公司设立四级例会制度：公司常务会议；总经理办公会议（碰头会）；部门工作会议；全体员工会议。第二十二条公司设立其他的会议制

5、度：投资决策会议；工作汇报会；研讨会。第二十三条公司日常会议的管理部门为综合办公室。第二十四条综合办公室的主要职责为：负责安排会议的时间、地点以及会场布置；负责发布会议通知；负责分发会议文件的资料；负责做好会议记录以及人员出席会议表。第二十五条公司员工参加会议要在遵守会场纪律，做好会议笔记，按时参加，不迟到、早退。第二十六条会议纪要、决议由综合办撰写，办公室主任审核后，交总经理审批后签发给相关部门。第四章公文处理第二十七条各部门不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。第二十八条上级领导部门发文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关

6、文件经办公室同意，部门可复印留存。第二十九条凡以总公司名义发出的公文、函件及用公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。第五章内部呈批第三十条下属部门以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。第三十一条公司各部门的呈批件，由部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。第三十二条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报部门负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。第三十三条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定

7、专人负责登记和存档。第三十四条各部门应指定一名联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本部门领导及人员传达、报送呈批件及其他相关事务。第六章印章使用与管理第一节总则第三十五条本规定就公司印章的使用、改正、废止与管理方法做出规定。第三十六条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名文证明其权威作用而使用的印章。第二节制定与改刻、废止第三十七条公司印章（含各部门）印章的制定、改刻与废止由办公室主任根据印鉴使用需要以书面议案的形式提交公司办公会议讨论。第三十八条办公室主任必须在提出的方案中将新旧印章