公司办公环境管理规定

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1、办公环境管理规定第一条为规范公司办公环境管理，创造良好的工作环境，养成良好的个人卫生习惯，制定本管理规定。第二条室内环境卫生：1、办公桌面、座椅要保持清洁，物品摆放整齐，同一办公室内各办公桌上电脑显示器、电话、文件架/盒、台历、笔筒等物品的摆放位置要统一。2、散碎文件必须用文件夹整齐夹住然后置于文件架内。文件架内不得放置未装订的散碎文件、广告宣传册（页）等物品。文件架内物品放置以整齐、协调、美观、大方为宜。3、笔筒内除笔、橡皮、裁纸刀、短尺外，一般不放置其他物品。订书器、钉、针、书（标）签纸类、复写纸、各种单据本、信纸（封）、剪、长尺、

2、胶带（水）、印台、墨水瓶、光盘、名片盒、计算器、钥匙等物品不使用时应置于抽屉内。4、办公桌面上放置书籍、杂志、报刊、文件等要整齐，书籍、折叠后的报纸也可置于文件架内，以与其他文件协调、美观、大方为准。5、办公室窗台滑槽洁净无尘土、无杂物。6、文件柜外表洁净，玻璃清透明亮，柜内文件摆放整齐、有序，柜内无灰尘。7、办公室沙发、接待桌椅、饮水机、花盆架、桌干净整洁。8、办公室地面清洁，无纸屑、烟头、水迹、痰迹及其他杂物。9、电脑显示器外壳无灰尘，显示屏无指纹、灰尘，键盘无污染，办公桌上放置的打印机摆放位置要适宜并保持清洁。11、办公桌下要保持

3、清洁，不放置除电脑主机、纸篓外的任何物品，必须放置或临时放置的其他物品以整齐、协调为准，临时物品应及时清理。纸篓要及时清理。12、办公桌面上不得放置除手机、水杯外的任何个人生活用品及食品（用于公司对外接待的除外），手机、水杯要置于非显要位置处，并以不妨碍办公为宜。特殊原因需放置其他个人用品（如女士坤包等）的，以置于非显要处、不妨碍办公、与整体办公环境协调、整齐为准。第三条员工上班时间公出且当天不再返回及下班前要做以下工作：1、关闭本人使用的电脑及相关外设（含显示器、音箱、打印机等）。2、清理办公桌面，使物品摆放整齐、协调，并将座椅推进办

4、公桌下。3、办公室内最后离开的员工要检查办公室窗户及照明设施、空调、电扇、饮水机、打印机、复印机、碎纸机等用电设备的关闭情况。2第四条非因工作需要，不得在上班时间使用音箱或耳机播放音乐、观看影像等。因工作需要而使用音箱的，需将音量控制在不打扰他人工作的限度内。第五条本规定中未涉及的其他细节，均以办公环境统一、协调、美观、大方为标准执行。第六条公司行政部门负责对该制度的执行情况进行检查，对违反规定的行为进行处罚。第七条处罚额度：1、违反上述规定者，一经发现，每次处10元罚款；但对连续二次（含）以上出现相同违规行为者，第一次处10元罚款，第

5、二次处20元罚款，第三次处30元罚款，依此类推。受罚次数累计以年为周期。2、对连续二次（含）以上出现相同违规行为者，自第二次开始，违规人的直接上级承担连带责任，与违规人接受同等数额的处罚。第八条本制度由公司行政部负责解释。第九条本制度自发布之日起执行。湖南朋泰高新材料有限公司行政部2013年9月9日2