办公场所EHS管理规定

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1、办公场所EHS管理规定1、目的保证人员在公司办公场所的安全和秩序，特制定本方法。2、适用范适用于瑞德所有员工及进入办公场所的其他人员。3、职责3.1所有员工严格执行本程序。4、内容41、办公室财产安全1）员工应爱护公司的计算机、复印机、传真机、打印机和桌椅柜等办公家具；2）所有瑞德员工在下班离开办公室时有责任和义务必须关闭并锁好门窗。3）员工不得将个人的贵重物品和大量现金存放在办公室及其他工作场所。员工确保有一个可以上锁的抽屉或文件柜，如有损坏，应及时与人事行政部门联系维修。贵重物品要妥善保管，下班或长时

2、间离开办公室时，应将抽屉或文件柜锁上。4）员工在办公室使用便携式计算机下班后要锁在柜中，不得摆放在桌子上。5）员工使用及保管的其他重要仪器设备在不使用时，必须放在柜中锁好。®员工在公司办公室发生失盗失窃情况，首先书面报告人事行政部，必要时报告公司管理层，根据具体情况向有关部门或公安机关报案。7）由于违反本制度而造成公司财物丢失或损坏的，员工本人有赔偿的责任。42.办公室安全1）办公室布局应间距合理，办公设施合理摆放，考虑人机工程、考虑人员疏散等情况。2）办公桌抽屉应随时保持关闭，以免人员碰撞跌倒。在多层抽

3、屉放置物品时，要本着下重上轻的原则。3）一次只能开一个抽屉，不可同时开二个以上，以免柜子倾倒。4）坐前要检查座椅是否存在缺陷或损坏，以防伤人。绝对禁止使用有缺陷的桌子和椅子，如有损坏应立即向部门主管和人事行政部相关人员报告以便修理或换掉。5）随时拣起地面上的珠笔、铅笔、回纹针或其他用品，以免滑倒。®如果订书机卡住时，不可将手伸入修理或靠近眼部。7）剪刀、刀片或其他尖锐物体应分开置于盒内，不可随意置于抽屉内。8）勿随意连接电源，增加插座，以免负荷过重。9）在办公室的机器电线和电话线有可能是绊人的隐患。所有的

4、电线及电缆都必须在天棚或线槽内，绝对禁止将电线随意放在地面上或人行通道上。接线板应固定位置，严禁私自增加接线板。10）不要超负荷使用电器。严禁私自使用电加热设备，如电炉子、电暖气等。11）电脑充电器及其他充电器，下班前必须关闭，人事行政部将定期检查。12）绝对禁止站在或停在有可能突然打开的门的前面。13）取高层文件时，应注意不能一次那太多或太重的文件，防止砸伤。1切如果需要登高或攀爬，必须使用安全的梯子，绝对禁止用临时凑合用的盒子，柜子，转椅等。15）上下楼注意安全，尽量手扶楼梯，严禁依靠楼梯扶手。1®要

5、知道最近的灭火器位置及报警器位置，不要阻塞消防设施。17）禁止在办公区域和公共场所吸烟。18）办公区域工作员工在车间工作时必须按照劳动保护要求穿戴着装，否则不允许进入车间作业区域；进入车间要走主要通道，注意叉车、天车等设备，注意各种安全标识。19资料室和档案室的物品要摆放合理，防止砸伤人员并注意防火。20）员工如发现天花板有坠物风险、瓷砖可能脱落及在会议室、餐厅等发现异常要及时报告人事行政部相关人员维修。21）办公场所喷洒杀虫剂要在下班后进行并注意不要喷洒过多。43、办公室健康1）员工在办公室工作时间不得

6、大声喧哗、嬉闹、睡觉；刀员工应保持充足的办公空间；办公光线根据情况合适调节；3）使用电脑时要保持正确的坐姿，不能半坐半躺；手、腕、肘在同一水平；大腿与手臂平行；脚平放在地面上。切减少电脑屏幕与办公室亮度的差别，以防视疲劳的发生。5）复印机应摆放在隔离通风地方，尽量使影响降到最低。44办公室环境1）员工应该自觉维护办公室环境的整洁，不要将文件和纸箱堆积在办公室，废物应及时扔进相应的纸篓、垃圾桶内，不得随地丢弃。刀各相关部门应对复印机、传真机、打印机用纸进行合理控制，减少不必要的浪费，可能的情况下尽量使用双面

7、复印、打印。3）应做好对复印机、传真机、打印机的硒鼓、墨盒的回收工作，避免对周边环境造成污染。4）各部门应重视节约用水，使用后及时关闭水阀。5）各部门应重视节约用电，可自然采光的区域应关闭照明灯，下班离开应做到随手关灯。©员工下班时应将自己的电脑关掉，且关闭接线板电源。最后离开办公室的员工应关好窗户、灯及空调等用电设备，并将门锁好。7）办公室空调设定温度夏季应不低于26度，冬季应不高于20度。8）会议室在使用完毕后，要将所有设施归回原位，并关好空调、灯、投影仪及门窗，关闭电源。9）相关人员要注意保持周边环

8、境的整洁，各类丢弃物应分类置于相应的垃圾桶中，集中处理。乂相关文件无6、记录无7、更改记录版本更改内容