办公室场所管理规定

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1、办公室场所管理规定第一条：着装1、为了树立本事务所的形象，本所员工（以下称员工）的衣着及外表应遵从整洁、人方、得休的原则，员工必须着职业装上班。男性员工着衬衫、领带、长裤、皮鞋；女性员工着端庄职业性服装、丝袜、不露脚趾的皮鞋，上班时间可化淡妆。2、如遇员工休息日来事务所处理事务，应穿着与工作场所相适应的轻便服装（短裤、超短裙、无袖衫、吊带装不在此列）。第二条：礼仪1、员工工作吋，要注意礼节，体现良好个人素质。2、如非特殊情况、不得打扰正在接待客户的律师工作。工作时请使用“抱歉”、“对不起等致歉的语汇；进入别人

2、的房间或会议室之前，先敲门，得到允许后再进入，要注意敲门的声音大小。3、客户来访时，应热情主动接待，起身迎接问好，并及时递送茶水；客户离开，应站立微笑相送。洽谈业务事宜应在会议室或接待洽谈区，注意交谈的音量，以免影响他人办公。4、在办公区域内走动时如遇客人，应主动为其让路。5、在岗的工作人员应保持良好的精神状态。第三条：办公秩序1、员工工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、严禁利用公共区域通讯设备处理私事，或上网聊天、浏览与工作无关的网站。3、行政人员在办公时间

3、应坚守岗位，如因公外出，应报告前台登记去向。4、员工在办公时间不得打瞌睡、玩游戏，不做与本职工作无关的事，不得随意翻动他人的资料及文件。5、参加会议时应准时到场，不得大声喧哗，关闭所有响闹装置,尊重会议主持人及发言者，严禁窃窃私语，会后注意将使用的物品放归原位，并关闭电源.6、职员应在每天的工作时间结朿后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。7、公共部分的卫生由指定专人清洁，会议室在不定期使用的情况下由前台秘书在会议结束后处理桌面卫生，并将桌椅放回原位。8、行政主管发现办公设备（包括通讯、照

4、明、用水、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，应立即报修，维修需要支付费用时，须向执行主任报告。9、员工应注意保密，机密类或内部文件要及时放在带锁的文件柜或文件橱内，不得在桌面上随意摆放。10、负责值班的行政人员对办公区域的空调、照明、电脑、充电器等要注意管理，下班时要对所有电器、水管等进行检查后及时关闭，并须关好门窗，确保安全。11、员工接听电话应及时，并控制音量，防止干扰他人正常工作。重要电话作好接听记录，并确保转达至相关人员，禁止占用电话时间过长。12、行政人员及管理合伙人对办公室大门的钥匙要妥善保管，不得

5、随意借予他人。任何人不得私自配置。第四条：办公环境1、办公桌面不得放置食品、饮料等杂物，因工作需要使用的报刊朵志用后要放在固定的位置，不得随意摆放桌面。2、办公家具、电器、办公用品、文件、书籍摆放有序，各类电器布线有序，方便实用，尽量留有较大空间，各种物品要表面干净、无积灰。3、办公椅使用完毕后要及吋放回原位。4、下班后，保持桌面干净整齐，开放办公区域内仅可保留电话机、水杯、电脑、台历、文件夹（所存文件为低机密性），座椅放置到紧靠办公桌的位置，方可离开。5、保持办公场所清洁，不得随意乱扔纸屑。易腐烂或有异味的

6、食物不得丢弃在办公室的废纸篓内，应主动丢至外部的垃圾桶。6、办公桌下尽量避免摆放资料、手提袋、纸盒等物品。7、不得在公共区域吸烟。吸烟可到水房、洗手间、阳台。如接待来客需要吸烟，可引至会议室。8、每周五下午17:00-17:30为固定的卫生清洁时间，将各自的桌面卫生及办公室卫生进行清洁，对所有公开放置的文件资料进行清理并摆放规整。第五条：生效本制度自2015年3月13H管理合伙人会议通过ZFI起正式施行。