新员工入职与试用期管理办法

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1、北京*******有限公司新员工入职与试用期管理办法编制人:日期:2011-12-15审核人:日期:批准人:日期:第41页共41页变更记录日期版本变更简要说明作者2011-12-15创建第41页共41页目录新员工入职与试用期管理办法11目的42适用范围43涉及人员角色及职责54员工入职管理54.1新员工入职第一天64.2新员工入职第一周74.3员工重新入职75新员工培训85.1培训方式95.2入职培训95.2.1培训责任人95.2.2培训方式95.2.3培训内容95.3专业性培训105.3.1培训责任人105

2、.3.2培训方式105.3.3培训内容106新员工试用期管理116.1.1新员工培养计划116.1.2试用期考核117附则12附件一:新员工入职第一天确认表13附件二:新员工入职一周反馈表14附件三:员工入职详情表15附件四:新员工入职培训表18附件五:试用(考察)期员工培养计划19附件六:试用期员工月度考核表20附件七:试用期员工述职内容要求21附件八:员工转正申请表22附件九:开通电子邮件通知单23附件十:新员工银行开户材料表24第41页共41页新员工入职与试用期管理办法1目的为了加强公司新入职员工的管理

3、,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是:1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范;2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。3)对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。2适用范围适用于:1)公司新入职员工,并处于试用期的;2)

4、公司新调岗员工,并处于考察期的;3)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。第41页共41页1涉及人员角色及职责角色工作职责新入职员工1)按照人力资源部要求提交入职资料;2)按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务;3)按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材料;新转岗员工1)按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务;2)按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材料;新员工辅导员1)负责让新员工熟悉环境、安排其工作;2)编制新

5、员工在试用(考察)期的培养计划;3)按照人力资源部要求对新员工进行考核;所属部门经理1)审核新员工的试用(考察)期培养计划;2)按照人力资源部要求对新员工进行考核;其他各部门经理1)定期对新员工进行本部门职能制度的培训;人力资源部1)办理新员工入职事宜;2)负责新员工入职培训;3)负责跟进其他各职能部门的制度培训;4)负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈;5)负责新员工试用期转正或辞退;公司领导1)负责审批新员工转正申请;2)与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈;2员工入职管理新员工入职流程图如下所示:

6、第41页共41页1.1新员工入职第一天【第一步:到人力资源部报到】接到入职通知,按照约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工作:第41页共41页1)提交个人资料a)身份证原件及复印件两张;b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张;c)原单位离职证明原件;d)上海浦东发展银行卡账号;e)一寸纸质彩色照片2张;f)近3个月内的体检报告;2)填写《员工入职登记表》3)领取《新员工入职第一天确认表》4)领取《新员工入职一周反馈表》【第二步:到所属部门报到】1)由人力资源部将新员工引

7、见给部门经理:2)部门经理将新员工介绍给部门员工;3)部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员;4)部门经理为新员工安排工作内容;5)辅导员带领新员工,陪吃第一顿午餐;1.1新员工入职第一周部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作,并签字后由新员工反馈给人力资源部。1.2员工重新入职员工重新入职是指:从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职。第41页共41页离职时间不超过6个月(含6个月)的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,且公司各项福利政策可以继续享受;离职时

8、间超过6个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。离职员工被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位,按照普通新员工入职流程和待遇执行。1新员工培训新员工培训流程图如下所示:第41页共41页1.1培训方式对新员工的入职培训分为两个部分,一部分是由人力资源部组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训,包

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