新员工入职与试用期管理办法精品

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1、新员工入职与试用期管理办法1.目的为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是:1)帮助新员工认识并认同公司的事业及文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范。2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。3)对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。2.适用范围适用

2、于:公司新入职员工,并处于试用期的。3.涉及人员角色及职责角色工作职责新入职员工1)按照人力资源部要求提交入职资料;2)按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务;3)按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备转正面谈材料;新员工辅导员1)负责让新员工熟悉环境、安排其工作;2)编制新员工在试用期的培养计划;3)按照人力资源部要求对新员工进行考核;所属部门经理1)审核新员工的试用期培养计划;2)按照人力资源部要求对新员工进行考核;人力资源部1)办理新员工入职事宜;2)负责新员工入职培训;3)负责跟进其他各职能部门的岗前培训

3、;4)负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈;5)负责新员工试用期转正或辞退;公司领导1)负责审批新员工转正申请;2)与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈;4.新员工入职管理新员工入职流程图如下所示:新员工入职流程图新员工所属部门辅导员所属部门经理到部门报到到人力资源部报到提交个人材料通知员工入职审核原件签订劳动合同.保密协议发放各类农格库房管理员人力资源部综合办公室准备办公电脑开通电子邮箱.办理工牌录入指纹考勁(临时JULJHR部)干陪吃第一餐洌定培养计划发放《入职一周反淡表》填写《入职一周反馈表》任部门办爭员处中请办

4、公用闭《安排周工作炊迎新员丄指定辅导员匸作淡话•••旬新员工I介绍部门员工审核培养计划发放通讯求发放(员工手册®目前以相关制度代綿完成回收1《入职•周反饺表》《入职•周反馈表》4.1新员工入职第一天【第一步:到人力资源部报到】接到入职通知,按照约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工作:1)提交个人资料小近期一寸、二寸免冠彩色照片各10张;b)身份证原件及复印件3张;c)毕业证、学位证、英语四六级成绩单及职业/从业/执业资格证原件及复印件2张;d)户口薄(包括户口首页和本人户籍卡页)复印件2份;e)户口所在地派出所无

5、违法犯罪记录证明(应届生不需要)1份;f)提供本人近期健康体检表(县级或二甲以上医院血清、肝功、心电图、X光等常规体检)1份;g)最后一次解除或终止劳动合同证明(应届生不需要)1份。2)填写《员工信息表》3)签订劳动合同、签订保密协议4)领取《新员工入职第一天确认表》5)领取《新员工入职一周反馈表》【第二步:到所属部门报到】1)由人力资源部将新员工引见给部门经理;2)部门经理将新员工介绍给部门员工;3)部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员;4)部门经理与辅导员为新员工安排工作内容;5)辅导员带领新员工,陪吃第一顿午餐

6、。部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作,并签字后由新员工反馈给人力资源部。1.新员工培训新员工培训流程图如下所示:新员工培训流程新员工所属部门人力资源部通知入职培训组织实施入职培训汇总考核成绩归档(签到表、签收表、成绩汇总表)归档(签到农、签收表■5.1培训方式对新员工的入职培训分为两个部分,一部分是由人力资源部组织的一般性培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管理部门组织的部门内培训,包括部门/岗位职责、业务流程、作业指导、工作联络以及共享资源指引的培训等

7、。5.2一般性培训/HR培训5.2.1培训责任人人力资源部培训专员。5.2.2培训方式集中讲解、参观。培训前由员工在《培训签到表》上签字。培训完成后,人力资源部将电子版的各项制度发放给员工,并由员工在《制度文件签收表》签收。必要时,入职培训后由人力资源部对新员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩表》存档。5.2.3培训内容培训项目课程内容责任人公司概况企业成长历史、发展规划、组织架构等人力资源部企业文化企业宗旨与使命、价值观、经营理念人力资源部规章制度各项规章制度、信息安全等各制度制定部门/培训专员质量体系TS16949质量

8、体系简介和要求质量部产品简介液力自动变速器(AT)结构、原理和特点技术部安全教育公司级安全教育安全环保员熟悉公司参观介绍公司培训专员5・3部门内培训5.3.1培训责任人各用人部门的负责人5.3.2培训方式讲解、参观。培训前由员工在《培训签到表》上签字。培训完成后,用人部门将电子版的各项培训

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