物业管理项目需求

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1、物业管理项目需求采购单位:铜陵市质量技术监督局一、项目基本情况、项目背景、采购内容铜陵市质量技术监督局位于铜官区北京中路678号,建筑面积2565平方米。现需对办公楼的保洁、会议服务、园区绿化、安保、设施设备保障等购买物业管理服务。预算控制数:152856元上述内容及数据与现场实际可能会有误差,各供应商应自行勘察现场,并在投标报价时综合考虑,中标后一律不做调整。二、技术方案或服务内容、范围服务项目包括:铜陵质监局规定区域内室内外的保洁、安保、设备维护维修、绿化养护、物业管理等。(一)供配电系统管理1.水电工必须具有相关操作证书,电梯管理人员具有电梯管理员证书,严格按操作规程进行

2、维保,确保甲方水电以及设施设备的安全;如出现管理责任事故,均由乙方承担。2.配电房保持清洁卫生,各种警示牌齐全,安全工具齐全。定期检查变压器、高压变压器设备、低压配电设备的闸刀、开关的动、静触头和接线螺栓,确保接触良好。3.保证各种用电设备、设施、室内外照明、灯饰,正常使用。4.检查及维修、维护必须做好记录,建立设备管理档案,做全设备管理台帐、台卡,建立日巡,月查、年检制度。5.各种用电设施、设备做到随坏随修,需要更换的零配件及时更换。(二)弱电系统管理1.定期检修、维护各种弱电系统,确保电话、互联网、监控、会议音响、视频系统等正常使用。-8-2.负责各种弱电设备的管理,保持机

3、房卫生清洁,无灰尘,各种设备处于良好的工作状态。(三)给排水设施管理1.对公共饮水器每半年清洗并消毒一次,消毒清洗时做到无二次污染。如水箱出现损坏,渗漏现象应及时修理,发现水质变质、异味应随时消毒。2.要保持卫生间、淋浴室清洁卫生和良好的通风照明,地面排水畅通,无积水。3.化粪池、雨污管每季巡查一次,每年清淤一次。保持出入口畅通,池盖无破损,无污渍、污物。4.落水管,落水口保持完好,出现开裂、破损等现象应及时更换和维修,冬季应对受冻水管进行保温。5.出现非内部故障停水时,负责通知主管部门并及时联系相关部门排除故障。负责室外供水设施的管理和维护保养,做到随时使用都能保持正常状态。

4、(四)电梯管理(委托专业的、有资质的维保公司)1.保证电梯正常可靠地运行,降低电梯故障率,防止电梯事故的发生,规范电梯日常安全管理和作业人员的行为。2.电梯实施专人负责管理,负责每年的电梯年检工作,处理日常出现的故障和定期检查检修保障电梯的日常运行,并做好电梯应急预案。(五)保安服务1.保安人员实行两班制24小时上岗执勤。2.保安人员必须思想政治素质较高、沟通能力较强、忠于职守、严守纪律、五官端正、身体健康。上岗前接受岗前培训,具备安全保卫知识和技能,能及时处理和应对突发事件。3.熟悉辖区环境,掌握物业管理有关法律法规和文件。4.上岗时精神饱满,仪容仪表规范整齐,姿态良好,举止

5、文明。执勤时不吸烟,不吃零食,不袖手、叉腰或将手插入口袋,不弯腰驼背、前倾后靠,杜绝睡岗溜岗现象.-8-5.安全护卫工具配备齐全,妥善保管,交换班制度完善,当班、交换班记录齐全。6.对来办事的人员做好登记,引导工作,态度要温和,语言要文明,说普通话。对来投诉的群众要配合有关部门作好秩序的维护并积极做好人员疏导,防止人员在办公区内聚众闹事,影响正常办公。7.保安人员要定岗定责,并做好流动巡逻。白天两小时巡逻一次,夜间20:00以后每小时巡逻一次,对重点区域、重点部位不定时巡逻。8.在巡逻过程中应加强安全、防盗、防火、浸水等重点防范措施的落实,发现可疑情况或可疑响声应立即查明原因,

6、及时处理,发现可疑人员或陌生人应进行盘问、登记。9.区域范围内禁止摆放各种流动摊点,闲杂人员不准进入办公区域。10.当发生治安事件或火灾时,保安人员应及时向公安机关、消防部门和业主单位报告,并协助公安、消防机关工作,做好相应的调查取证工作。11.加强对进出办公区域内的机动车辆的管理,引导车辆有序通行、停放,机关内部车辆实行定位停放,做到车辆停放有序,通行方便。12.监控设备必须24小时值守,监控设备要定期维护和保养,保持采集的画面图像清晰。13.重点部位的监控要适时调整监控角度,做到全方位跟踪监控,并做好影像资料的保存,建立资料备查档案,未经甲方同意不得自行销毁。14.确保各种

7、消防设备、设施的完好,可随时启用。15对保安人员每年进行消防技能演练,熟练操作各种消防设备和器材。16.每月对消防设施进行一次安全巡查,发现问题及时处理,消防设施器材损坏需更换时,要查明原因并及时向甲方报告。17.确保各种消防设备、设施、器材随时处于待发状态,运行和使用正常。(六)卫生保洁服务1.区域内的停车场、道路等每天清扫一-8-次并随时保洁,做到目视干净整洁,无垃圾杂物,浮尘污渍、积水、积雪、纸屑、烟头等。2.办公区域、停车场绿化要定期清扫,发现垃圾、杂物要随时清理。及时清理雨水管落水

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