5..办公室-文书-岗位说明书

《5..办公室-文书-岗位说明书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、办公室文书岗位说明书岗位名称文书岗位编号所在部门办公室岗位类别专业技术职系岗位定员1所辖人员直接上级主任、副主任直接下级无岗位分析日期2012年2月本职：负责处理文件、传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题等，使公司以及上级公务文书正常、安全接受传递，为保证行政事务高效运转做好服务工作，提高工作效率。职责与工作任务：职责职责表述1．获取地方政府和相关单位日常交换的文件资料，递交公司交换的文件资料，实施机要文件信函的迅速获取、递交工作。2．做好公司办公自动化公文收、发的日常管理工作及公司级发文制作的第二校对，确保发文

2、质量。3．签收、拆封、登录、扫描、传递、公司行政收文、传真及公司行政制发的文件、资料，转发下发基层单位的机要文件，接收、发送公司系统重要文件传真。4．起草和修编公司行政公文管理方面的有关标准、制度，并对制度的执行进行监督、检查和指导；草拟书面会议通知或行政会议的口头通知。5．做好行政印鉴的保管、用印工作，并认真执行登记制度。6．参与公司各项保密工作，做好各类经办文件资料的保密、保管、清退、归档、销毁等工作，协助完成修改完善公司保密制度、定密范围。7.认真履行岗位职责，对工作内容与要求范围内的工作负责。对因本人工作失职而导致的损失及其后果

3、负责。-2-工作任务1．文件传递工作准确、及时、可靠，不出现重大工作失误。2．严格控制文件收、发流程，做到不积压、不丢失，按轻重缓急依次及时完成。3．收文办理工作及时、准确，不因办理失误影响公司正常工作。4．促进公文流转的规范化，保证制度的贯彻落实和公文的正常运转；各种会议通知到位5．严格遵守法律、法规，确保用印的严密性。6．确保本公司不因文件办理工作重大失误出现泄密事件。7.完成公司领导及部门主（副）任交办的其它工作任务。任职资格：应具有大专及以上文化程度或初级及以上专业技术资格或在本岗位工作三年以上。教育背景：相关专业大学专科及以上

4、学历。基本技能1．有一定的政策理论水平，有较强的保密意识，熟悉保密工作的规章制度，具有一定的文秘、档案知识和电力生产的基本知识；2．掌握文书处理、信访接待、公共关系等知识；有一定的实际工作经验和业务组织协调能力；3．具有一定的文字工作、言辞表达能力，能起草本专业有关计划、总结、报告并组织实施；4．能正确填报专业报表等。5．掌握办公自动化设备的应用，能应用计算机进行本专业的业务管理。工作经验：具有5年及以上从事相关岗位工作的实践经验。身体条件：健康权限：1．有权审查和纠正不符合行文规定的文稿。2．有权对文件收发及文印工作中的违纪泄密行为进

5、行制止和报告。3．权对公司内部专（兼职）文书的管理工作提出建议。4．有权对办公室保密工作提出建议。工作协作关系：内部协调关系本单位领导及各部门、班组。外部协调关系楚雄供电公司办公室、永仁县委、政府办公室，各部委办公司。-2-