文书档案科科长岗位说明书

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1、文书档案科科长岗位说明书岗位名称文书档案科科长岗位编号所在部门集团办公室岗位定员直接上级集团办公室主任所辖人员直接下级文书/文员岗、档案管理岗岗位分析日期本职：在集团办公室主任的指导下，负责集团的文书、档案管理及办公用品采购工作职责与工作任务：职责一职责表述：在集团办公室主任的指导下，拟订集团文书档案管理制度工作任务负责起草集团文书档案管理制度负责起草每年科室工作计划监督、指导、检查分公司及下属单位职能部门文书档案管理等相关工作职责二职责表述：负责集团的日常文书管理工作工作任务负责集团各种来文来函的接收、登记、挂签

2、、传阅、转办、催办、归档工作负责集团内部的公文传递、流转工作协助办公室主任做好保密工作，定期对各部门的保密和文档工作进行督促检查负责集团的会议筹备工作负责集团办公室及高层领导的办公用品采购及发放工作负责集团办公室内部事务性工作负责组织管理集团的文印及收发工作负责集团及办公室印鉴的管理职责三职责表述：组织并监督档案管理工作工作任务组织监督集团所有文件、合同、资料的立卷与归档工作配合工程管理部和生产管理部的合同文本的管理工作，组织定期办理合同的移交手续负责组织集团档案的编集、利用工作负责档案文件（含电子文档）的安全和保

3、密工作建立档案借阅管理制度，并监督实施负责组织信息、资料的收集、发布工作定期组织档案鉴定，对应销毁档案进行监销职责四职责表述：负责本科室的内部管理工作工作任务负责本科室员工的选拔、配备和考核工作，组织对员工的培训指导下级制定阶段工作计划并督促执行负责本科室员工工作的分配职责五职责表述：完成领导交办的其它工作权力：权限一：对各部门档案的搜集权权限二：档案管理的监督权权限三：对各种公文的办理有督促权权限四：对印章的管理权权限五：权限范围内办公用品的采购权与发放权权限六：本科室费用支出的初审权权限七：对所属下级的工作有监

4、督、检查权和考核建议权权限八：对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系集团各部门、分公司及下属单位外部协调关系业务协作单位，政府档案部门等任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业图书馆专业、档案管理专业、信息情报专业、中文专业或者其它文科类专业培训经历经过公文写作培训、档案管理培训、行政管理培训等相关培训经验5年以上工作经验，3年以上相关工作经验，1年以上管理工作经验知识具备相应的公文写作、档案管理、行政管理知识、文秘知识等技能技巧能够熟练使用办公室软件；具有较强的公文写作能力和表达能力，有一定的人际

5、能力、沟通能力、计划与执行能力工作条件及其它：使用工具/设备计算机、加湿机，去湿机、碎纸机、一般办公设备（电话、传真、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档工作计划、公文、档案借阅记录、交接记录、各类档案目录、工作日志