办公室岗位说明书

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1、办公室岗位说明书主任工作岗位说明书职位名称主任岗位编码JLAD-001所属部门办公室直接上级副总经理岗位薪点编制时间2003年5月职位描述（主要工作职责）负责程度依重要顺序列出每项职责全责/部分/协助1.负责制订本部门年、月工作计划及年度工作总结；全责2.组织制定公司行政后勤管理制度，并检查执行情况；全责3.组织企业文化建设，策划各类文体活动；全责4.负责本部门人员工作安排及各项任务的督促执行；全责5.负责各部门非生产性物品采购成本及使用成本的控制；各项报销费用的审核；全责6.负责公司节电、节水工作；协助部门人员

2、处理疑难事务；全责7.组织安排公司各种证照的办理和年检；全责8.组织安排公司的各种重要活动和接待工作；全责9.组织安排公司大型修缮工程；全责10.负责对EHS工作的组织、协调、监督；全责11.完成上级交办的其他任务；全责沟通关系1.内部公司各部门2.外部工商局、政府部门、环保局、东升村委任职资格要求学历与专业本科以上行政、管理相关专业工作经验、知识三年以上办公行政、总务管理经验技能/能力具较强的组织管理、文字组织能力；其他要求无任职人签字直接上级签字人力资源部经理签字副主任工作岗位说明书职位名称副主任岗位编码JL

3、AD-002所属部门办公室直接上级主任岗位薪点编制时间2003年5月职位描述（主要工作职责）负责程度依重要顺序列出每项职责全责/部分/协助1.分管厂区卫生、绿化基建等行政管理工作；全责2.负责非生产性固定资产的管理（包括汽车、摩托车、自行车及车棚）；全责3.负责公司通讯补贴人员的通讯联系及公司电话的管理；全责4.协助完成各类证照的年检工作；部分5.负责本部门的文书及各项报告的处理；全责6.负责办公室内部文件收发管理；全责7.负责公司的公务车管理；全责8.完成领导交办的其他事情；全责沟通关系1.内部各部门、车间2.

4、外部建筑装修机构、政府有关部门任职资格要求学历与专业大专以上工作经验、知识两年以上办公行政、总务管理经验，有一定的施工管理知识技能/能力应变能力、协调能力强，良好的文字组织能力其他要求无任职人签字直接上级签字人力资源部经理签字内勤总务工作岗位说明书职位名称内勤总务岗位编码JLAD-003所属部门办公室直接上级主任岗位薪点编制时间2003年5月职位描述（主要工作职责）负责程度依重要顺序列出每项职责全责/部分/协助1.负责安排勤杂人员的工作并监督执行；全责2.负责制定集体宿舍管理的相关规定并监督执行以及宿舍房租结算事

5、宜；全责3.负责食堂的事务性管理及加班夜点心的管理；全责4.负责公司电话、传呼机等通讯的管理及资料的更换；全责5.协助主任进行各种会议的组织安排接待工作；部分/协助6.负责公司资产与办公用品、劳保用品的保管、发放及管理；全责7.负责公司清洁绿化、卫生、饮水、小项维修及公共设施（设备）的保管与维修；全责8.负责公司厂房的维护及各种费用的结算；全责9.完成上级领导安排的其他工作；沟通关系1.内部各部门2.外部东升村、工程维修人员任职资格要求学历与专业中专以上学历工作经验、知识两年以上总务后勤工作管理经验，有一定的施工

6、管理知识技能/能力熟练运用办公软件，具有团队协作精神，具有一定的沟通协调能力其他要求无任职人签字直接上级签字人力资源部经理签字外勤总务工作岗位说明书职位名称外勤总务岗位编码JLAD-004所属部门办公室直接上级主任岗位薪点编制时间2003年5月职位描述（主要工作职责）负责程度依重要顺序列出每项职责全责/部分/协助1.负责非生产性用品及自建工程所需材料的采购工作；全责2.负责工伤事故的处理及报销事项工作；全责3.负责非生产性资产的报废，废品、边角料的处理以及垃圾分类清运的管理；全责4.负责摩托车、电动自行车的维修保

7、养；全责5.负责安排公司客人的食宿、定票等事务；全责6.负责公司的电话卡及手机充值管理；全责7.负责厂区内的自行车停放管理；全责8.协助主任处理相关外联事务；协助9.完成上级领导安排的其他工作；沟通关系1.内部各部门2.外部供应商、维修店、酒店任职资格要求学历与专业中专以上学历，行政管理相关专业工作经验、知识两年以上总务后勤工作经验技能/能力有一定的沟通、外联能力其他要求具有摩托车驾驶证任职人签字直接上级签字人力资源部经理签字行政秘书工作岗位说明书职位名称行政秘书岗位编码JLAD-005所属部门办公室直接上级主任

8、岗位薪点编制时间2003年5月职位描述（主要工作职责）负责程度依重要顺序列出每项职责全责/部分/协助1、负责公司各种受控文件的管理；协助2、公司各部门的有关政策性文件收发管制；全责3、各种报销票据的核对及盖章；审核4、负责保管公章、领导个人私章以及各类文件的盖章；全责5、负责公司开具对外介绍信；全责6、负责公司各种证照的保管；全责7、负责传真机、复印机的使用和管理；全责8