综合性医院科研档案管理工作现状及应对策略

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1、综合性医院科研档案管理工作现状及应对策略综合性医院科研档案管理工作现状及应对策略医院科研档案是指医院科技人员在医学科学研究活动过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的科技文件材料，是科学技术研究活动的真实性历史记录，是医院科学技术储备的重要形式，对科研工作的先进性、科学性及实用价值的鉴定具有重要的作用[1]。近年来，多数综合性医院已设立了独立的综合档案科，配备了专职档案管理人员，甚至在全院相关科室设立了兼职档案管理员进行各专业档案的收集、整理、鉴定、归档及利用工作，总体而言档案管理工作已

2、逐渐步入规范化管理，但是目前综合性医院科研档案管理工作往往相对滞后[2]，仍然存在一定的问题，基于此，本文探讨了综合性医院科研档案管理工作的现状及应对策略，以进一步推进综合性医院科研档案的规范、高效管理。　　1医院科研档案管理工作的特点　　医院科研档案是科学研究的基础和条件，是进行科学技术交流的有力工具，是科技成果转化为生产力的依据。因此，在科研档案管理过程中，应重视科研档案管理工作的特点，根据其特点精细进行科研档案材料收集、整理、编排、保存与利用的环节工作。　　1.1形成周期较长且连续性较强医学科研项目一般需要

3、经历课题申报、立项、鉴定、申报奖励以及成果推广等过程，因此科研项目的档案管理工作也是一个较长的周期性过程，需要涉及的材料与内容较多、时间跨度较大、覆盖面广泛。因此，医学科研档案的管理必须从立项开始，即让科研人员从一开始就树立科学规范的档案管理意识，不仅可以启迪科研思路，更能避免少走弯路。另外，由于医学科研档案形成的周期较长，为保持其完整性，宜采用分阶段归档的方法，并使其保持有机联系，以尽量减少阶段性科研活动的影响。　　1.2专业性较强且学科突出医学科学研究课题多依据医学学科专业设置分类，如内外妇儿等临床学科，生理

4、、生化、病理、药理等基础医学学科，科研档案则参照各自的专业自然形成，而在医学科学研究中不同学科专业的科研工作有着各自不同的特点，因此医学科研档案的分类应体现出专业性的特征，依据专业分科管理档案，并设置相应的编码以分类存档。　　1.3学科综合性强且项目协作多医学科学研究是一项复杂的工程，目前许多重大课题往往需要多个交叉学科和边缘学科的协作参与，医学科学研究一般是多学科的综合研究，联合攻关。因此，科研课题形成的载体形式多样，数量较多，综合性较强，这是由医学科学研究本身的特点所决定的，因而医学科研档案也具有较强的学科综

5、合性，管理人员需要具备更高的素质，在档案分类管理时既要保持各个学科的相对独立性，又要保持研究专题的完整性。　　2医院科研档案管理工作存在的主要问题　　2.1重视程度不够，管理意识不强目前，多数医院领导对档案管理工作不够重视，在科研管理方面多强调立项率、课题级别与成果产本文由.L.收集整理量等[3]，科研管理人员往往也缺乏科研档案的管理意识，在日常科研管理工作中不注重在研究过程中对数据、文件资料的收集与积累，造成了原始记录的不完整或丢失，因此容易导致科研档案的归档、整理以及再利用等工作开展困难，科研档案质量差、科研

6、材料收集不齐全等情况，由此也影响了科研档案管理工作的正常有效开展。　　2.2档案管理制度不够完善由于医院及科研管理部门领导对科研档案的认识程度不够，致使医院科研档案管理缺乏完善的制度、切实可行的规章制度来保证科研档案的完整性。在日常科研管理工作中，对于哪些材料应归档、何时收集整理等都尚未建立健全有效的科研档案管理制度，档案管理人员缺乏积极主动的精神和归档的责任感，不能很好地指导和协助科研人员做好科研文件形成、积累、整理和归档工作，因而科研档案管理多处于不完整归档和零散保管状态，导致医院科研档案不能系统完整归档，影

7、响了科研档案的再利用工作。　　2.3缺乏相应的管理条件和设施由于普遍缺乏科研档案管理的意识，导致目前多数医院尚缺乏科研档案管理的硬件设施及相应的软环境，在一定程度上导致科研档案归档不完全和科研档案资料的流失，主要表现在：科研档案管理人员普遍缺乏系统专业的档案管理知识，致使科研档案难以从较高的层次进行管理；另一方面，多数医院也缺乏专用的统一的档案保管设施和现代化设备,基本还停留在手工收集、检索,信息量小,不利于档案的收集、利用和开发[4]。　　2.4档案管理人员知识水平不高专职档案管理人员多不具备档案管理的专业知识

8、，多由其他专业人员转岗而来[5]，或仅仅经过零散的专业培训，一般存在专业知识老化、知识面较窄、知识结构不合理学历普遍偏低、现代科学知识贫乏、外语水平不高的特点，对科研归档范围不熟悉；而兼职的科研档案管理人员更缺乏档案科学管理的知识，因而在一定程度上影响了科研档案的规范科学化管理。　　2.5科研档案归档率低，现存材料不完整目前，综合性医院科研档案管理存在的主要问题可能在于资