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1、从语步结构与语域分析看商务英语函电的语言特点 【关键词】语域语步结构商务电子函电 一、引言 随着信息技术、多媒体技术和网络技术的发展,人类社会进入了信息社会,信函在业务交流中不再占主导地位,而是很大程度上代之以传真、互联网、电子邮件等更为迅速、方便、经济的通讯手段,但在信息内容和形式来看,其基本格式、表达方式和内容都没有大的变化。在商务函电的写作过程中,不仅由于格式自由化而变简洁外,其语言运用方面也简洁化了。一方面,函电中应省去那些客套、多余的话语而直接指向磋商主题,主要是为了简洁明了、便于阅读;另一方面,电子数据交换、电报等用语及短句的使用,都使其语言风格简洁化
2、了。 二、语步结构与语域分析 由于语言所使用的场合、目的及形式不同,我们常用语域(register)来分析不同的变体范畴。根据Halliday的功能语法理论,语域包括三个主要因素:话语范围(field)、话语方式(mode)和话语体式(tenor)。ESP学科中语步分析的模式理论(move-structure)也包括三个部分:语步(moves)、步骤(steps)和顺序(sequencing)。商务函电的交际目的是沟通协商,其目的是通过一系列语步实现的。 1.语步结构 商务函电通常分为三或四个部分,每一部分都是为了完成整个的话语交际任务。如下:MI基本都是固定的
3、语言模式,比如问候,建立交际链;M2是提供产品信息,但在这里既然是以电邮的形式交流,就不必在邮件上体现细节;M3包括提供建议并对信息的进一步确定;其中M2与M3的融合表示协商沟通的部分;M4就是信件的结束语。其中M1和M4属于辅助部分,把双方的关系清楚地表达出来;而M2和M3才是主要部分,表达了真正的交际内容和目的。只有这四个部分联系起来才能构成完整的交际流程图。 Sample: [M1]DearSir, [M1]ThanksforyourenquirydatedOctober10andyourinterestinourproductsasecopiesofourillu
4、stratedcataloguesandapricelistgivingthedetailsyouaskfor.Alsounderseparatecoverplesofvariousfashions [M3]anship.2+M3]4]=MOVE)2.语域分析 (1)话语范围(field)。话语范围指的是文章的主题。商务函电的语言都是约定俗成的,所有的语言词汇都局限在以下的话语范围内:建立贸易关系(Estab1ishingBusinessRelations);询价及回复(EnquiriesandReplies);报价、推销信、报盘及还盘(Quotations,SalesLe
5、tters,OffersCounterOffers);订单、接受和回绝(Orders,AcceptancesRejections);售货确认书及购货合同(SalesConfirmationContract)等。上例在M1中表达了一番谢意Thanksforyourenquirydated…可以确定其属于询价和回复的范围。从四个M中可以看到,主语使用最多的是中,“我们”都是主导因素,说明在这个流程中是“我们”在提供信息,引起对方的关注。 (2)话语方式(mode)。话语方式指交际中语体所使用的方式或渠道。商务函电通常要求语言清楚、简洁和礼貌,在沟通过程中语言要精炼,内容要简明扼要
6、。 在M1中,Dearsir表达一种很轻松的方式,而且没有固定指出收信人的名字,说明收信人并不是特定的人。正如Cumming(1995:5)指出,“电子交流的一个优势就是不使交际过于私人化,大多数人都可以是参与者。”在M2中,asrequested常常在商务函电中出现,它作为一个连接链帮助贸易双方建立沟通。在[M2+M3]中,].Cambridge:Cambridgeuniversitypress,1993. [2]Bygate,M.Speaking[M].Oxford:oxforduniversitypress,1987. [3]Bachman,L.F.Palmer,A
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