科技有限公司行政管理制度公布版本

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1、XX科技有限公司行政管理制度第一章文件管理制度第一节总则第一条为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。第二条公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。第三条公司全体员工都应发扬实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。第四条文件处理必须做到快捷、准确、清晰，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由公司行政统一发放、传递、保管和立卷归档。第二节文件格式第一条文件

2、一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部份组成。第二条文件标题应准确简要概括文件的主要内容。第三条发文字号包括代号、年号、顺序号。公司发文代号为：“xxx发”56，发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转，力避随意发文。第四条文件必须盖章或签字，文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。第五条发文单位必须注明全称。多页文件应标明页码，文字从左至右横写、

3、横排，左侧留装订位，文件纸一般使用A4型。第三节收文收文一律使用《重庆吉屋科技有限公司收文簿》。第四节办文第一条办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。第二条办文由公司行政统一安排，包括文件的分送、传递和催办。第三条协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。第四条文件的催办由公司行政负责，防止漏办或延误，严格按照时限要求完成。第五条文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。文件办理完毕后，统一交由行政保管、立卷归档。第五节发文第一条发文一律使用《重庆吉屋科技有限公司发文稿纸》。第二条发文程序如下：56公司内部发文:拟稿人→部门主管

4、核准→行政经理审核→总经理助理审核→总经理签阅→公司行政编号→打印→盖章→发文→备案第二章档案管理制度档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。第一节档案范围公司各种具有保存价值的文件、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，包括：计划、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。第二节档案分类及编号第一条档案按其内容及关联部门可分为四大类：1、行政类2、财务类3、人事类4、业务类（广告、电商、分销、包销及其他）第二条机要

5、档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。第三条档案编号以“一案一号”56为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。第四条归档后须填写《档案管理登记表》（附表1）。第三节档案装订第一条以左方装订为原则，右上角标明档案号。第二条文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。第三条装订时间：一年一装。第四节保存期限第一条永久保存：1、公司章程；2、会议纪要3、公司证照；4、各种批文；5、印鉴；6、公司年度经营计划；7、公司年度经营总结；8、年度财务报表；9、不动产所有权状

6、及其他债权凭证；10、人事资料；11、大型活动图片、音像资料；12、其他核定须永久保存的文书。第二条十五年保存：1、会计凭证；2、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)第三条五年保存：1、期满或解除的合同协议；2、其他经核定须保存五年的文书。第四条一年保存：1、部门工作计划及工作总结；2、完结后的部门请求报告；3、完结后无长期保存必要文书。第五条公司规章制度由行政永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。第三章会议管理制度56第一条管理层周例会制度一、主持与记录：周例会由公司行政负责召集并记录，总经理主持，总

7、经理因特殊原因不能主持会议时，由总经理助理主持召开。二、开会时间：周例会召开的时间为每周一上午9：30。特殊原因需要延期召开的由行政提前通知。三、参加人员：公司副总、总监、各组组长、合力星驻场部及相关人员。会议筹备者应提前10分钟做好会议准备，参会人员应提前5分钟进入会场。因特殊情况不能参加例会的，应提前向分管领导请假。四、会议内容：（一）各部门汇报本周工作完成情况，包括员工思想与优劣表现、内业管理、考核执行情况以及存在问题等。（二）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。（三）各部门将工作的最新动向向与会人员通报。五、会议纪要抄送与会人员

8、。第二条各部门周会制度一、主持与记录：员工周会由各部门召集，部门负责人主持，指定人员作好会议记录。二、召开时间：部门周会召开时间由部门自行决定每周的固定一天，并报行