仕创科技有限公司行政办公室管理制度

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1、仕创科技有限公司行政办公室管理制度1.请示报告制度2.文件的起草、校对、审批、传阅制度3.印信管理制度4.保密制度5.会议管理制度6.考勤及消假制度7.接待管理制度8.通信费用管理制度9.打字复印及印刷品的管理制度10・办公用品的购置与发放管理制度11・档案管理制度12.公司复印机使用制度13・公司打字管理制度14・公司报刊、邮件、函电收发制度15・值班制度16・卫生管理制度17.公司车辆管理制度18.职员基本纪律办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为了使办公室的工作真正

2、达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能，特制定本工作管理制度。（一）请示报告制度：1.向总经理报告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情况，同时请示及时处理的意见。2.及时报告上级的文件、电话通知和交办的急事，并根据领导的批示意见，及时有效地处理好这些工作。3.对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立即办妥，事后汇报办理情况。4.对有争议的工作和事情而决定不下，应请示报告，在取得领导明确批示意见后，即开展工作。（二）文件的起草、校对、审批、传阅制度：1.公司的重要文件由

3、秘书起草，编好文件编号、标明拟发单位（人）、印制份数，呈报总经理审批后，交付打印，并在校对无误后，交由档案员上报下发，同时做好登记。2.各部门起草的文件，经由秘书审阅，呈报主管领导或总经理审批后，交付打印，由档案员上报下发，同时做好登记。3.上级来文，由秘书进行登记，并填好文件传阅审批单，呈报总经理阅批。同时根据总经理批示的意见进行传阅、督办、并做好文件的回收、转存。（三）卬信管理制度：1.印信的种类：公司印章、部门章、总经理名章、总裁名章。2.印信的使用规定：对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题

4、或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印章。如需要，还应加盖总经理名章或总裁名章；各部门于经办业务的权责范圉内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时加盖部门章。3.印信盖用：文件需用印，经核准后连同经审核的文件稿等交监印人用印。4.各种印信由监印人负责保管，印章因公外出使用，做好登记备案，如有遗失或误用，由监卬人全权负责。5.监印人对未经核准的文件等，不得擅自用印。6.印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。7.禁止携带有印鉴的空白信件。8.开启和报废

5、印鉴，均须按有关规定正式行文，由办公室统一承办。（四）保密制度:1.为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。1.公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定在一定吋间内只限一定的人员知悉的事项。2.公司附属机构及职员都有保守公司秘密的义务。3.公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。4.公司秘密包括的事项：1）公司重大决策中的秘密事项；2）公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；4）公司财务预决算报

6、告及各类财务报表、统计报表；5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料；7）经公司确定应当保密的其他事项。5.保密措施：1）属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司档案员负责执行；2）非经总经理批准，不得复制和摘抄；3）在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的应经总经理批准；4〉不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘密；不准通过其它方式传递公司秘密。1.责任与处罚：出现下列情况之

7、一者，给予警告，并扣发工资30元以上500元以下：1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2）违反本制度第6条规定的秘密内容的；3）已泄露公司秘密但采取补救措施的；出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：1〉故意或过失泄露秘密，造成严重，后果或重大经济损失；2）为他人窍取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3）利用职权强制他人违反保密规定的。（五）会议管理制度：1.开会准备：1）拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；2〉决定会议的方式，如出席人员、会场、吋间等；3）会场准备。如会议横

8、幅、扩音设备、桌椅等。2.主持会议须知。3.参加会议人员需知。4.列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。（六）考勤及请消假制度：1.公司机关人员应自觉遵守组织纪律，严格上下班打卡制度。如遇特殊情况未能按时打卡，应在次日由部门负责人出具证明并签字，再由办公室签字后方予补勤。否则视同迟到或早退处理。2.公司机关人员有事请假，需写出请假条，经批准后方可休假。否则视同旷工处理。请假在半天之内，经部门负责人签批；一天之内经分管经