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时间:2018-05-03
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1、浅析电网企业精益财务管理体系的构建 [摘要]精益财务管理体系是以全面预算管理为核心,以集中资金管理为线索,以财务信息系统为基础的现代化财务管理理念。本文分析了电网企业构建精益财务管理体系的准备工作、体系构成及实施步骤。 [关键词]电网企业;精益财务管理;管理体系 精益财务管理就是以细为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务都建立起一套相应的工作流程和业务规范,将财务管理的触角延伸到公司各个生产经营领域,通过行使财务的监督职能,拓展财务管理和服务职能,挖掘财务活动的潜在价值。电网企业是资金密集型企业,资产分布广泛、工程业务量大,财务管理工作大部分还处于粗放
2、型阶段。因此,为了降低企业生产经营成本、提高企业经营效益,构建一套目标细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确考核的精益财务管理体系显得尤为重要。 一、精益财务管理体系 精益财务管理体系应以全面预算管理为核心,以集中资金管理为线索,将企业的财务业务和其他业务整合在一起,细化各业务活动价值管理。 (一)建立全方位的预算管理体系,实现对生产经营业务的实时监控 以针对企业特点的预算管理手册的方式,统一规范预算报表格式,设计预算编制的参考指标体系,建立预算编制与评价模型,实现预算编制的科学化、规范化和自动化,为生产经营部门编制科学、合理的预算创造条件。借
3、助信息化手段将预算的编制从过去的年度预算,发展成为季度预算、月度预算;从过去的固定预算发展成为滚动预算;从过去的局部预算发展成为全员预算,从而建立一套科学合理的预算体系。通过从商业计划到预算编制、从预算审核到预算执行情况反馈分析,实现对企业经营成果的事前预测与实时监控。电网企业生产预算或业务预算重点是成本费用预算,需要财务人员不断拓宽预算内涵,形成购、销全过程的预算体系。 (二)实行集中资金管理,合理统一调度资金,保障企业生产经营的有效运转 资金是企业的血液,保证企业的资金安全、有效地运转,控制经营质量,是企业财务管理的工作重点。集中资金管理要求对各项现金流采用预算管理和
4、定额考核,实行动态监控,统一使用。对企业银行账户进行全面清理,严格资金使用、审批程序,各银行账户应严格按用途存放和使用资金。 (三)推行目标成本管理,实施精益成本费用控制 目标成本是指企业及相关各环节、层次为适应市场经济的需要,实现目标利润而预先设定并力求达到的成本指标值。成本控制是企业财务控制的重要手段和基本内容。精益成本费用控制应当以细为出发点,尽量对每一岗位、每一业务环节的具体成本费用支出,均建立一套相应的业务规范和目标成本考核标准,将财务管理的触角延伸到企业的各个生产经营领域。具体来说,就是要结合各部门的特点将各项成本、特别是可控成本,分门别类细化到最末端,然后在
5、总量控制的基础上,将各成本项目考核指标落实到人或物,对责任人或单位进行考核。 (四)建立以企业价值为中心的管理考评体系 建立现代、精益的财务管理,必须改变传统以总量考核来衡量绩效的传统做法,建立起以企业价值为中心的管理考评体系,量化经营活动。在建立考核体系及奖励制度上,可区分人员类别,按业务性质不同分别对业务人员、生产人员、研发人员、一般管理人员、高级管理人员建立合理的、可量化的绩效考核指标及体系,从责任成本法到关键绩效指标,从平衡计分卡到质量成本过程控制,通过考核体系的科学化使财务科学地引导经营的发展方向。通过制度化的形式固定考核与奖励机制,以制度引导和调动全员的积极性
6、。通过制度的修订体现企业发展方向,进而实现业务模式的逐渐合理转型。 (五)加快财务信息化建设进程 财务信息化是促进公司财务管理规范化、科学化的科技手段,以信息化建设促进财务现代化工作,为财务管理工作搭建良好的信息平台,提升财务基础工作质量。引入精益管理,就是要财务人员将更多的精力投入到财务数据分析中,为成本管理、预算管理做好更多的准备工作。为此,公司应加大对财务信息化硬件的投资,引入科学的财务软件平台并且不断进行培训,按模块完成整个企业的财务信息化进程。 电网企业精益财务管理应树立大财务的观念,把财务管理渗透到企业的每个业务环节,以企业价值为中心,健全各项财务管理制度,
7、规范财务业务流程。 二、构建精益财务管理体系的前提 精益财务管理是一种科学的企业管理模式、管理理念。精益财务管理体系的构建是一个系统的、持续的过程。因此,企业要做好充分的准备以确保精益体系的顺利推进。 (一)加强教育培训,树立全员参与的观念 精益管理的理念早在20世纪50年代已经提出,主要应用在大型的制造企业并取得了理想的效果,但在国内电网企业中,推行精益财务管理仍然是一种较新的管理理念。由于电网企业员工在长期的国有企业固有的管理模式下,许多工作理念、工作方式已经形成习惯。因此,推行精益
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