浅析电网企业精益财务管理体系的构建

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1、浅析电网企业精益财务管理体系的构建[摘要]精益财务管理体系是以全面预算管理为核心,以集中资金管理为线索,以财务信息系统为基础的现代化财务管理理念。本文分析了电网企业构建精益财务管理体系的准备工作、体系构成及实施步骤。[关键词]电网企业;精益财务管理;管理体系精益财务管理就是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务都建立起一套相应的工作流程和业务规范,将财务管理的触角延伸到公司各个生产经营领域,通过行使财务的监督职能,拓展财务管理和服务职能,挖掘财务活动的潜在价值。电网企业是资金密集型企业,资产分布广泛、工程业务量大,财务管理工作大部分还处于粗放型阶段。

2、因此,为了降低企业生产经营成本、提高企业经营效益,构建一套目标细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确考核的精益财务管理体系显得尤为重要。一、精益财务管理体系精益财务管理体系应以全面预算管理为核心,以集中资金管理为线索,将企业的财务业务和其他业务整合在一起,细化各业务活动价值管理。(一)建立全方位的预算管理体系,实现对生产经营业务的实时监控以针对企业特点的预算管理手册的方式,统一规范预算报表格式,设计预算编制的参考指标体系,建立预算编制与评价模型,实现预算编制的科学化、规范化和自动化为生产经营部门编制科学、合理的预算创造条件。借助信息化手段将预算的编制从过

3、去的年度预算,发展成为季度预算、月度预算;从过去的固定预算发展成为滚动预算;从过去的局部预算发展成为全员预算,从而建立一套科学合理的预算体系。通过从商业计划到预算编制、从预算审核到预算执行情况反馈分析,实现对企业经营成果的事前预测与实时监控。电网企业生产预算或业务预算重点是成本费用预算,需要财务人员不断拓宽预算内涵,形成购、销全过程的预算体系。(二)实行集中资金管理,合理统一调度资金,保障企业生产经营的有效运转资金是企业的血液,保证企业的资金安全、有效地运转,控制经营质量,是企业财务管理的工作重点。集中资金管理要求对各项现金流采用预算管理和定额考核,实行动态监控,统一使

4、用。对企业银行账户进行全面清理,严格资金使用、审批程序,各银行账户应严格按用途存放和使用资金。(三)推行目标成本管理,实施精益成本费用控制目标成本是指企业及相关各环节、层次为适应市场经济的需要,实现目标利润而预先设定并力求达到的成本指标值。成本控制是企业财务控制的重要手段和基本内容。精益成本费用控制应当以“细”为出发点,尽量对每一岗位、每一业务环节的具体成本费用支出,均建立一套相应的业务规范和目标成本考核标准,将财务管理的触角延伸到企业的各个生产经营领域。具体来说,就是要结合各部门的特点将各项成本、特别是可控成本,分门别类细化到最末端,然后在总量控制的基础上,将各成本项

5、目考核指标落实到人或物,对责任人或单位进行考核。(四)建立以企业价值为中心的管理考评体系建立现代、精益的财务管理,必须改变传统以总量考核来衡量绩效的传统做法,建立起以企业价值为中心的管理考评体系,量化经营活动。在建立考核体系及奖励制度上,可区分人员类别,按业务性质不同分别对业务人员、生产人员、研发人员、一般管理人员、高级管理人员建立合理的、可量化的绩效考核指标及体系,从责任成本法到关键绩效指标,从平衡计分卡到质量成本过程控制,通过考核体系的科学化使财务科学地引导经营的发展方向。通过制度化的形式固定考核与奖励机制,以制度引导和调动全员的积极性。通过制度的修订体现企业发展方

6、向,进而实现业务模式的逐渐合理转型。(五)加快财务信息化建设进程财务信息化是促进公司财务管理规范化、科学化的科技手段,以信息化建设促进财务现代化工作,为财务管理工作搭建良好的信息平台,提升财务基础工作质量。引入精益管理,就是要财务人员将更多的精力投入到财务数据分析中,为成本管理、预算管理做好更多的准备工作。为此,公司应加大对财务信息化硬件的投资,引入科学的财务软件平台并且不断进行培训,按模块完成整个企业的财务信息化进程。电网企业精益财务管理应树立“大财务”的观念,把财务管理渗透到企业的每个业务环节,以企业价值为中心,健全各项财务管理制度,规范财务业务流程。二、构建精益财

7、务管理体系的前提精益财务管理是一种科学的企业管理模式、管理理念。精益财务管理体系的构建是一个系统的、持续的过程。因此,企业要做好充分的准备以确保精益体系的顺利推进。(一)加强教育培训,树立全员参与的观念精益管理的理念早在20世纪50年代已经提出,主要应用在大型的制造企业并取得了理想的效果,但在国内电网企业中,推行精益财务管理仍然是一种较新的管理理念。由于电网企业员工在长期的国有企业固有的管理模式下,许多工作理念、工作方式己经形成习惯。因此,推行精益财务管理首先要取得全体员工的理解和支持,让员工具备精益财务管理的基本常识,让他们知道精益财务

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