高校教务管理信息化建设现状、问题及对策研究

《高校教务管理信息化建设现状、问题及对策研究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、高校教务管理信息化建设现状、问题及对策研究软件工程2010级6班唐秀忠（学号：R201000077）[摘要]本文从分析高校教务管理现状与问题着手，详细分析了高校教务管理信息化过程中存在问题及原因，提出了应当建立与信息系统相应适应的工作流程，管理制度及组织机构，才能提高教务管理效率，为进一步深化高校教务管理信息化提出的解决方案，以期提高教务管理水平。[关键词]高校、教务管理、信息化学校以教学为本，教学质量决定着学校的生存与发展，而学校教务管理工作的好坏直接决定着高校的教学秩序和教学质量。可见，教务管理是学校管理工作中的关键之一。随着教务管理工作改革的深入和学

2、分制教务管理模式的推广普及，教务管理工作将面临更大的挑战，如何应用信息技术提高教务管理水平，为高校提高教学水平保驾护航，已经成为当今高校教务管理研究的重大课题。一、教务管理信息化现状与问题高校教务管理信息化是改革和提高高校教务管理水平的有效途径之一，从总体上来说，给教务管理提供了科学的、高校的管理工具，在管理工作中所起的作用越来越明显，极大的提高了教务管理的效率。我校已2006年购入“正方现代化教务管理系统”，开始了艰辛的教务管理信息系统建设之旅，在对该软件做个性修改的同时相继开发了新生学籍审核系统、学校学历查询系统、汉字编码查询系统等。该软件是由浙江大学

3、与杭州正方电子工程有限公司共同研发，该系统本着高起点高标准、既适应当前又考虑未来发展的原则，具有界面友好、易于掌握、操作简单、功能齐全、安全可靠、运用广泛等特点。主要功能模块包括系统维护、学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、考试管理、选课管理、成绩管理、实践管理、教学质量评价、毕业生管理、体育管理等。(一)教务管理信息化现状1促进了校内教学资源的共享和信息互动教务管理信息系统的建设过程中，促进了教务教学的集中管理、分散操作、信息共享，使传统的教务管理向数字化、无纸化、智能化、综合化及现代化的方向发展。在现代信息技术的支持下，教学管理确立了开放的管理

4、服务模式，而网络的特点正好满足了资源共享的要求，教学教务管理人员、教师、学生都可以通过网络以授权身份登录系统，进行相应权限的信息查询与修改，改变了传统教学管理模式下层层交换数据与信息的模式。利用教务管理信息系统，管理人员、教师与学生之间可以进行实时信息交流，极大地提高了信息的实效性，节省了大量的人力、物力、财力，同时也能方便快捷的查询、提取历史数据。2促进了教务教学管理科学化、规范化建设5/5教学管理信息系统采用关系型数据模型，数据库中主要包括教学计划、排课、调停课、学生学籍信息、学生成绩、学生奖惩、评教评学等数据信息，每个数据信息之间相互关联，形成了庞大

5、的、涵盖整个教务管理过程的数据库系统。各教师和学生都能以各自的身份登录系统，一定程度上实现了信息公开、程序透明，管理进一步规范化，有效避免了人为因素引起的误差，有效促进了教务教学管理工作的公开、公正和规范。同时，系统中在各个数据入库接口处增加了数据的检验功能，极大地增强了教务教学管理数据的正确性。更重要的是，教务管理系统程序设计的依据是已经被大部分院校所接受的较科学和规范的操作规范，在一定程度上促进了我校教务教学管理的科学化、规范化。3增强了校系两级教务管理协作传统的教务管理是分级管理的，数据信息也是分级保存的，虽然也有计算机参与管理，但都是在单机环境下的

6、管理系统，功能简单、数据冗余高，系统更新难、维护成本高等很多缺点。伴随着我校教务教学管理体制的不断改革，尤其是学分制的推行、评教评学制度的实施等新的管理模式的不断深入开展，旧有系统已不能满足新的需求。基于因特网的现代教务管理系统的引入，系统数据不再是多份备份，而是统一存储，减少了数据的冗余，保证了系统数据的一致性。同时，系统操作过程由教务处与各系协作完成，增加了检查环节，分担了数据信息输入及处理的任务，在一定程度上增强了校系两级教务管理协作，提高了教务管理的工作效率。到目前为止，教务管理系统基本实现了学生学籍、教师档案、课程设置、教学计划、成绩信息、评教评

7、学、考勤系统、考试考务管理等常用教学管理功能。(一)教务管理信息化问题由于现存高校教务管理体制特点的制约，在教务管理信息化实施和应用过程中还存在效率低、功能难以实现、数据比较不准等若干问题，以下问题尤其明显。1教务管理软件系统与高校实际管理体制不相符，影响着教学改革由于各高校的教学管理模式各不相同，软件公司开发的教务管理系统是根据大多数学校的要求修改，在促进我校向科学的、现代的、先进的教学管理体制迈进的同时，又与具有本校特色的管理体制产生了矛盾，在实际工作中，出现了很多不相符的地方。随着教学改革需求的动态变化，教务管理信息系统也需要不断更新功能模块，需要有

8、强大的后期技术投入和支持，但由于本校领导重视程度、技术人员能力、学