高校教务管理问题分析及应对策略

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1、高校教务管理问题分析及应对策略摘要:高校教务管理是高校管理工作的重要组成部分之一,是维持高校正常教学的重要保障。本文从管理理念、管理方法、信息化建设、管理队伍等多方面分析了目前高校教务管理存在的问题,提出了构建创新的教务管理模式、加强管理队伍建设和完善教务管理机制等方面的对策思路。关键词:教务管理;管理体系;专业素质中图分类号:G473文献标识码:A文章编号:1006-723X(2011)11-0058-03一、当前高校教务管理的特点教务管理是对学校教学各方面综合信息资源进行管理与控制,合理协调利用现有的办学资源,以维持学校教学工作正常进

2、行的管理工作,达到既定的人才培养目标,实现预期的社会效益与经济效益。教务工作在学校的发展和建设中占有重要的地位,教务管理水平的高低,在某种程度上反映了一所学校管理水平的整体状况,它与学校工作的其他方面有着密切的联系。教务管理工作是一个多序列,多层次,多因素的动态过程,涉及面广泛而又琐碎。高校教务管理是高校管理工作的重要组成部分之一,是维持高校正常教学的重要保障,高校教务管理的特点表现在管理对象多样化、管理内容多面化、管理信息多元化等。教务管理工作具有服务性质,表现在它必须服务于教学工作,为教师和学生提供各种实质性服务;同时教务工作又具有管

3、理性质,必须根据学校教务管理制度对教学工作的各个环节进行管理。教务管理工作事务琐碎,千头万绪,错综复杂,教学工作的每一个环节不能有半点差错。教务管理人员每天面临的工作具体而繁琐,要求其在工作中需要极其细心,准确无误,不允许有丝毫错误。包括根据培养计划下达教学任务通知书、安排课表、学生的成绩管理、教师调课及补课、教室的借用、期末考试安排、重新学习及考试安排和缓考、学生文化素质选修课的选课、体育选项、CET及计算机等级考试报名、毕业资格及学位资格审核等等。教学管理过程是一个动态发展的过程,虽然事务多,头绪杂,但许多教学管理工作时间性很强,而且

4、在同一时间可能会有不同的工作同时交错进行,必须按学校教务处规定的时间完成。总之,教务管理主要是负责学校教务学籍、教学常规、教学设备等的运行和管理。教务管理力求精细,可操作性强,有较高效率并体现规范意识和服务意识。教务管理的这些特性以及教务管理在学校日常活动中的地位决定了工作的复杂性和艰巨性。二、高校教务管理存在的问题(一)管理理念陈旧随着社会的不断发展,社会对人才的需求也变得多样化。过去传统的教育模式已经不能满足当前社会的需求和经济发展的需要。社会对高等教育的要求趋向复合化,需要有针对性的人才。目前在管理理念和方法上,部分高校教务管理还存

5、在着滞后现象。高校传统教务管理模式中仅仅是传统意义上的“管理者”的定位,一方面,在管理观念上仍然停留在较为传统的物本管理阶段,较为偏重于财物管理,而不够重视对人才的管理,教务管理实践所必需的现代创新管理理念还比较缺乏。此外,相对于我国现有师资人员的学历结构,教务人员作为教学活动的组织者和监督者,部分人员从没有给学生上过课,对教师日常的教学活动理解不深刻,会陷入教务管理的一些误区。因此对于教务管理人员而言,其工作重点应该放到如何配合教学中来,让教务管理者亲身参与教学实践,加强高校教务管理的针对性。(二)教学管理队伍不健全首先表现在对教务管理

6、人员的重视程度不够。大部分管理人员未接受过系统的教育理论,缺乏创新精神。在工作中习惯于按指示、文件、经验办事。其次,教务工作繁琐,责任重,导致教务管理人员的工作压力大。部分教务管理人员由于缺乏必备的足够的心理素质从事繁重的教务管理,总会觉得工作不顺心、心烦气躁,因而对教务工作产生厌倦情绪,所以想方设法调换工作岗位。而且,在高校工作人员中,教务管理人员的岗位津贴、地位待遇相对较低,职务晋升较为困难,极大地影响了部分教务管理人员的工作积极性和进取心,表现为在工作中不够安心。这些因素都使得教务管理人员流动性大,导致教务管理队伍呈现出不稳定状态。

7、同时,教务管理人员岗位管理缺乏必要的激励机制,培养、培训、考核教学管理人员的制度还未健全。在工作中管理不规范,职责不明朗,使得有些教务管理工作未能完全落到实处。(三)教务管理信息化水平偏低高校的仪器设备、设施、房舍等是高校一笔宝贵的资源财富,然而目前仍有很多学校办公条件较差,电脑老化、配置低,这种办公条件从某种程度上影响了工作的正常开展。提高高校的教务管理水平和效率,实现教务管理的程序化、科学化和规范化,一直是各个高校教务管理的重要目标。高校通过教务管理活动来实现把有效的教学资源合理分配和优化组合,从而充分发挥各资源的作用。从培养计划的制

8、订、教学工作的开展到教学质量的监督,从对学生的组织管理到对教师的绩效考核,从对领导决策的领会到贯彻执行,都是通过教务管理这个平台来实现的。因此,教务管理工作的低效率将造成学校的教学出现混乱,教

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