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1、医药企业成本控制存在的问题与对策降低成本是企业管理的永恒的主题,在市场经济环境中,企业作为竞争主体,应树立怎样的成本控制观念来支配企业的成本管理工作,是一个具有较强现实意义的问题。本文拟对当前医药企业成本控制中存在的问题及对策作简要讨论,期望能起到抛砖引玉的作用。 一、当前医药企业成本控制中存在的主要问题 1.成本控制绩效评价标准存在缺陷。长期以来,很多医药企业一直采用成本升降作为评价成本控制绩效的标准,在实际工作中以单纯追求成本降低作为目标。企业采用这一思路,工作中出现了以下两种后果:(1)片面强调降低成本,挫伤
2、了企业为长远发展支出某些短期看来高昂但却必要费用的积极性,影响了企业技术革新和产品更新换代。这是许多医药企业在飞速发展的医药市场里停滞不前的重要原因。(2)单纯地削减成本,把成本的降低作为唯一目标,并不能得到有远见的企业家的赞同。单纯地追求削减成本,一般简单的做法都会降低原材料的价格或档次,降低工资费用。更有甚者,不将患者的生命健康放在首位,采取偷工减料的方式。或者考虑降低工艺过程的造价,从而达到削减成本的目的。这样做,短期来看可能的确为企业获得了高额的利润,但是,消费者是明智的,企业人才是活的,由于药品疗效不好,企业产品逐渐
3、失去市场;由于企业提供的待遇不足以吸引、留住人才,企业高素质人才频频流失,企业发展受到严重影响。这是很多医药企业由盛致衰的重要原因。 2.成本控制局限于生产成本,忽视供应和销售过程的成本管理。很多医药企业将生产过程的成本控制看得很重。事实上,大多数医药产品在生产过程中发生的成本占总成本的比重不超过20%,企业大量的成本支出发生在材料采购和产品销售环节,特别是广告费用和宣传费用支出方面。 3.成本开支缺乏总体规划。主要体现在:(1)成本支出未花费在企业最需要花费的地方,如不根据企业实际购置资产和设备,导致企业资源浪费。(2)
4、在新产品开发时,不注重市场调查,盲目投资,导致市场开发成本过高,企业得不偿失。 4.账款催收工作不力,坏账损失严重。由于同品种的产品太多,企业间的竞争相当激烈,为此,企业大量采取赊销方式,应收账款比重居高不下。受多方面影响,很多企业对账款的催收力度不够,导致企业应收账款超过诉讼时效期,或是应收账款年限偏长,收款费用高昂,导致企业形成坏账损失。 二、医药企业加强成本控制的对策 企业生产过程中的成本控制,就是在产品的制造过程中,对成本形成的各种因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而
5、使生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限制在标准规定的范围之内。 1.转变成本观念。现代科学技术的发展和广泛应用,管理理论的不断创新,企业成本的概念也突破了生产成本的局限,它贯穿于整个产品的生命周期,包括产品概念的引入时发生的成本、产品的设计成本、生产成本、使用成本、维护保养成本、废弃成本,以及与产品有关的所有企业资源的耗费。由于医药技术的发展,医药产品的含金量越来越高,企业投入产品设计的成本所占比重越来越大;另一方面,由于市场竞争的激烈,企业投入产品市场开发的支出大幅提高。在这样的情况下,企业只局限于生产成本的控制将会造成
6、企业投资、生产决策的失误。转变成本观念,对于企业研究和应用成本控制方法具有重要意义。 2.加强日常成本控制。根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。所以,成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行,主要方面有:(1)材料费用的日常控制。车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、包装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生
7、产。供应部门材料员按规定的品种、规格、质量实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。(2)工资费用的日常控制。主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。此外,生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。(3)间接费用的日常
8、控制。车间经费、企业管理费的项目很多,发生的情况各异。有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内费用券(又叫本票、企业内流通券)等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。 上述各生产费用的日常控制
