信息化提升石油企业财务管理

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1、信息化提升石油企业财务管理在社会范畴中,企业是追求经济效益的经济组织。在经济组织中,财务管理是企业管理的重要组成部分。不论是什么经济成份组建的企业,不论从事何种行业的企业,除高度重视市场,重视产品的CI形象外,还要高度重视企业财务管理,把财务管理放在企业管理中心位置上,并对其进行再认识。  中石油管道局穿越公司正是在这种环境下,根据管道局财务计划部的统筹安排,在如何加强公司的财务管理,提高经营管理水平上,提出了加强财务管理,实行财务一级核算的重要课题。经过一年的实践过程,我们的认识体会如下:一、减少了财务核算的中间层次和环节,减

2、少管理人员,提高管理效率,提高财务核算的准确性、及时性  首先,公司在实行一级核算的同时,将公司的所有财务人员进行集中管理,实施“会计委派制”,完善公司法人治理结构,实现所有者对经营者的有效监督,压缩中间管理层,推行“扁平式”管理模式,克服官僚主义,提高工作效率。  臃肿的机构、信息交流的缓慢,都会加大企业经营风险。在过去的管理模式中,很多部门、职工重复做着别人已有结果的工作,导致效率低下,当前,X络用软件、硬件的性能价格比越来越高,建立X络的成本逐渐下降,公司利用X络技术,提高信息、资源共享程度,提高工作效率,提高企业对各项经

3、营风险的预测能力,提前进行预防,避免造成重大经营损失。并使财务核算的准确性、及时性得到有效提高。二、以先进的计算机技术为手段,硬化财务规章制度,减少人为因素,实现高效有序的信息化管理  公司在全面实现会计电算化的基础上,采用当前较为先进的中油财务管理软件,达到了“统一计算机平台,统一规章制度,统一信息及业务编码,统一管理,统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现了财务系统资料共享,通过利用国际互联X,使公司可随时汇集财务会计信息,查询各项目资金流向、避免了传统手工填制报表的弊端,保障了财务会计信息传递的效率和质量,提高了管理决策

4、的水平。对下属各项目都可以随时进行“穿透查询”,实现了实时监督、管理、控制,减少了汇制会计报表过程中的人为因素,提高了财务信息传递的速度和质量,有效地支持了公司的决策能力,增强了公司的竞争力。三、提高了企业内部控制的力度,减少了财务风险发生的机率  建立科学严密的内控机制,正确处理好监控与发展的关系,是确保财务管理安全有效运行的关键。  1.坚持以人为本,把好进人用人关。古人言:谋事在人。财务管理的成败,关键在于人,进什么人,在什么岗位上用什么人,这是极其重要的问题,也是比较难把握的。在进人用人问题上,公司首先提出高标准,严要求

5、,即干部要具备较高的思想品德、高度的政治责任感、高度的敬业精神和工作责任心,并具有熟练的业务技能。其次,在干部管理上,引入竞争机制。  2.健全、完善决策约束机制。建立明确的核算程序,每一业务按规定的程序进行。建立岗位责任制,明确岗位职责。  3.健全完善内部控制制度。内部控制制度是实现经营的安全性、流动性、效益性而形成的一种自我调整、自我约束、自我控制的制衡机制,在追求自我经济利益的过程中建立和不断完善内部控制制度。达到:确保有关法律法规和规章的贯彻执行;确保风险被有效控制;确保发展规划和经营目标的实现;于内部稽核工作的各环节

6、,覆盖所有的部门和岗位。  四、提高了资金的可调度性,加强了资金的计划管理  建立活而不乱的资金循环机制,抓好资金的流程管理。为保证资金满负荷高速运转,公司财务部门对公司资金按照"统一计划、统一调度、统一结算、统一借贷"的原则,实行资金的集中管理、集中核算、集中调控,加强资金的预期管理,加强对内部单位的资金的统一集中管理,提高资金使用效率,防范金融风险。一是限制项目开户银行数目,加强项目银行账户和存款限额的管理,加大集中管理的力度,做到资金够用不沉淀。二是加强资金预算管理,实行先算再用,进一步降低资金流量。三是加强资金的监控,大

7、力压缩应收帐款和其它应收款,特别是对一年以上的应收款项,要切实落实责任,加大催收力度。五、加强成本管理,使财务管理由事后、事中向事前管理进步  建立以财务部门为轴心的综合管理、统一核算、成本总控制的成本控制中心。以公司目标总成本为落实目标,向公司领导层提供目标成本的执行情况和管理决策意见。以分解的定额成本为管理控制目标,对公司所属项目部、基层处实施定期考核、分析和监督控制,形成企业内部纵横连锁的成本管理核算体系。二是实行成本全面预算管理。针对公司生产任务计划,制定公司目标总成本计划,并把总成本目标分解落实到各部门、项目、各处,实

8、行定额或指针成本预算管理。三是严格成本管理控制。在制定和完善企业各项成本费用消耗定额和指针定额的基础上,严格各种原始记录,物资计量验收和收发出入库手续制度,做到原材料领用按定额、费用开支按标准、审批手续按规定、审查考核按程序,加大全方位考核制度。建立成本管理责任

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