浅议医院财务软件特点及应用中的若干问题

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1、浅议医院财务软件特点及应用中的若干问题一、医院财务软件应用的特点医院财务软件是医院会计电算化系统结构中的核心，其功能的完善程度将直接影响医院财务信息的质量。随着我国经济建设的高速发展，医院的财务活动发生了深刻的变化，会计电算化得到长足的发展，财务软件日趋完善。医院财务软件的出现，使日常枯燥的会计核算和程序大大简便，工作量大大减轻。总账、明细账的自动登录，财务报表的自动生成等，这些优点受到了广大财务人员的欢迎。应用财务软件实现了会计电算化，带来了会计史上一场技术革命。与传统的手工会计相比，医院财务软件主要有以下3个方面特点。（一）提高医院会计数据处理的时效性

2、、准确性以及会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度医院使用财务软件之后，除了原始票据的审核到记账凭证的编制仍需要人工处理之外，会计循环中的记账、算账和报表的编制等均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息。由于我们业务量较大，过去手工制单需二人以上，且科目汇总易出差错，找错较烦琐，使用财务软件后现由一人制单，录入凭证始末号科目汇总自动完成。其次，由于会计循环中的大量数据处理工作均由计算机自动完成，所以不但能将会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来，而且减少手工会计经常出现的抄写、计算错误，使会计处理的结

3、果更加准确、真实和可靠，从而提高了会计核算水平和质量。（二）提高医院财务分析水平，为医院领导制定决策提供快速、准确的依据医院应用财务软件能够轻松地编制出收入支出明细分析对比表及业务收支分析对比表，使相关人员一目了然地了解医院收入支出各明细同期增、减情况及增、减比例，了解医院财务状况、资金流向等，从而找出医院的主要经济增长点和新的经济突破点，并促使医院充分挖掘内部潜力，积极增收节支，提高了资金使用的社会效益和经济效益。（三）提高医院经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为实现管理信息化打下良好的基础虽然财务软件仍然以会计恒等式和会计

4、循环为基础，但已经简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息处理的许多技术环节，并由此改善了信息处理的质量，提高了经营管理水平。医院财务软件能实现会计数据的多元分类，随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。二、医院财务软件应用中出现的若干问题医院财务软件系统的开发和应用，对实现医院财务管理信息化、提高医院财务管理质量、提升医院财务管理水平产生了深远的影响。然而，在使用财务软件的过程中，仍出现这样或那样的问题。（一）已经启用系统情况下，在某科目的下级已有余额的科目中设置二级明细科目，系统不允许或方法麻烦在已设置的下级明细科目卫生材料中，再按科室(设备处、医用

5、材料处)设置二级明细科目，系统不允许，或要等到年末结转之后即在年初才能设置，如果在年中设置已有余额的科目，就必须得对已经录入凭证的相关科目进行修改。此方法太麻烦，不适合业务量较大的用户，给我们科室核算等诸多方面带来很多不利。（二）在月末进行管理费用分摊时出现手工计算结转系数问题每月医院要将管理费用的发生数全部分摊给医疗支出和药品支出，其中分摊的这两个科目是根据一定结转系数的，医疗支出的结转系数是:医疗人数/(医疗人数+药品人数)，药品支出与此类似。这个结转系数如果是固定的，那么无须设置结转系数，只需按照正常的分配来定义;如果人数经常变动，导致分摊的结转系数

6、也经常改变，这时就要不断地去调整和更改设置。（三）进行管理费用分摊后收支结转时结转凭证里出现红字冲分现象(以下简称为冲分现象)有时结转的凭证中出现多个科目冲分现象。因为管理费用全部分摊给医疗支出和药品支出，即分摊后管理费用分摊给医疗支出加管理费用分摊给药品支出应等于管理费用。三、对医院财务软件的几点建议用友财务软件为财务人员带来很多好处，但有些细节给使用者带来诸多不便。根据笔者多年使用财务软件的经验，本文提出如下建议。（一）某科目已有余额，且要设置下级科目时，那么设置时系统能够自动把它的上级科目的余额转到下级来，不用修改已录入的凭证。（二）科目汇总预览，可

7、以设置凭证分册，屏幕左侧是所有凭证分记录，右侧是当前分册的凭证汇总表。用鼠标单击每一分册记录时，屏幕右侧就显示出相应的凭证汇总表，凭证分册的格式可以通过相应的功能进行切换。（三）管理费用分摊时系统设置成只要直接输入医疗、药品人数，就能生成管理费用分摊凭证。（四）管理费用分摊时设置检查功能，即分摊后医疗支出加药品支出是否等于管理费用，再生成凭证。