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1、当代医院财务软件特征及应用中若干新题目医院应用财务软件给财务工带来很多方便,同时也有一些不足。本文针对医院财务软件的特征及在实际应用中的若干新题目先容一些经验并提出个人见解,以期对医院会计职员使用财务软件时有所帮助。? 随着计算机技术的快速发展,财务软件的运用越来越广泛。医院财务软件在治理及信息处理中的迅速普及,给我们带来极大的方便和效益。然而,目前我们使用的财务软件仍存在着一些不足。下面笔者对医院财务软件的应用特征及出现的新题目进行探索。 一、医院财务软件应用的特征 众所周知,医院财务软件是医院会计电算化系统结构中的核心,其功能的完善程度将直接影 响医院财务信息的质量。随着
2、我国经济建设的高速发展,医院的财务活动发生了深刻的变化,会计电算化得到长足的发展,财务软件日趋完善。医院财务软件的出现,使日常枯燥的会计核算和程序大大简便,工作量大大减轻。总账、明细账的自动登录,财务报表的自动天生等,这些优点受到了广大财务职员的欢迎。应用财务软件实现了会计电算化,带来了会计史上一场技术革命。和传统的手工会计相比,医院财务软件主要有以下3个方面特征: 1.进步医院会计数据处理的时效性、正确性以及会计核算的水平和质量,减轻会计职员的劳动强度。医院使用财务软件之后,除了原始票据的审核到记账凭证的编制仍需要人工处理之外,会计循环中的记账、算账和报表的编制等均由系统自动实现,凭证一
3、旦录进系统,马上就能在账簿和报表中得到反映,从而能够及时提供会计信息。由于我们业务量较大,过往手工制单需二人以上,且科目汇总易出差错,找错较烦琐,使用财务软件后现由一人制单,录进凭证始末号科目汇总自动完成。其次,由于会计循环中的大量数据处理工作均由计算机自动完成,所以不但能将会计职员从繁杂、单调的事务中解脱出来,而且减少手工会计经常出现的抄写、计算错误,使会计处理的结果更加正确、真实和可靠,从而进步了会计核算水平和质量。 2.进步医院财务分析水平,为医院领导制定决策提供快速、正确的依据。医院应用财务软件能够轻松地编制出收进支出明细分析对比表及业务收支分析对比表,使相关职员一目了然地了解医院
4、收进支出各明细同期增、减情况及增、减比例,了解医院财务状况、资金流向等,从而找出医院的主要经济增长点和新的经济突破点,并促使医院充分挖掘内部潜力,积极增收节支,进步了资金使用的社会效益和经济效益。 3.进步医院经营治理水平,使财务会计治理由事后治理向事先猜测、事中控制转变,为实现治理信息化打下良好的基础。固然财务软件仍然以会计恒等式和会计循环为基础,但已经简化了账簿体系和会计循环,消除了手工会计信息处理的很多技术环节,并由此改善了信息处理的质量,进步了经营治理水平。医院财务软件能实现会计数据的多元分类,随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。[1[2[3[4【 二、医院财务软件应用中出
5、现的若干新题目 医院财务软件系统的开发和应用,对实现医院财务治理信息化、进步医院财务治理质量、提升医院财务治理水平产生了深远的影响。然而,在使用财务软件的过程中,仍出现这样或那样的新题目。每当财务软件出现新题目时,即便是计算机专业职员也不敢轻易往修改。由于,大家都清楚,一旦财务软件出现崩溃,后果不堪设想。本文以用友财务软件为例,先容一下日常医院财务软件使用中出现的若干新题目。 1.已经启用系统情况下,在某科目的下级已有余额的科目中设置二级明细科目,系统不答应或方法麻烦。比如: 科目名称科目代码? 其他材料123 卫生材料12301(已有余额) 卫生材料(医用材料处)12301
6、01 卫生材料(设备处)1230102 在已设置的下级明细科目卫生材料中,再按科室(设备处、医用材料处)设置二级明细科目,系统不答应,或要等到年末结转之后即在年初才能设置,假如在年中设置已有余额的科目,就必须得对已经录进凭证的相关科目进行修改。此方法太麻烦,不适合业务量较大的用户,给我们科室核算等诸多方面带来很多不利。 2.科目汇总时,假如不输进凭证始末号就无法预览。凭证录进后每一凭证分册不能在同一界面相应地切换,要预览必须每次输进凭证起始号和凭证末尾号,给使用者带来极大不便。为了方便使用,我们不得不单独制作电子表格把每一分册始末号记录下来,以便预览和对账(由于部分手工账和电脑账同时并
7、用)。 3.在月末进行治理用度分摊时出现手工计算结转系数新题目。每月医院要将治理用度的发生数全部分摊给医疗支出和药品支出,其中分摊的这两个科目是根据一定结转系数的,医疗支出的结转系数是:医疗人数/(医疗人数+药品人数),药品支出和此类似。这个结转系数假如是固定的,那么无须设置结转系数,只需按照正常的分配来定义;假如人数经常变动,导致分摊的结转系数也经常改变,这时就要不断地往调整和更改设置。由于我们每月医、药
