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1、浅议管理型财务软件的应用论文..摘要随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,以事后核算为主要内容的核算型财务软件明显地不能满足企业管理的要求因此,在核算基础上深入进行分析和预测,为企业提供更加全面综合信息的管理型财务软件应用成为财务软件必然的发展趋势关键词核算型财务软件;管理型财务软件;问题与应用随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,原有的在计划经济下开发的以事后核算为主要内容的核算型财务软件明显不能满足管理要求,需要开发和应用事前有预测决策,事中有规划控制,事后有核算和分析功能的管理型财务软件,才能满足社会主义
2、市场经济条件下企业内部管理发展的需求一管理型财务软件应用的必要性众所周知,财务软件是会计电算化整个系结构中的核心,其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量随着我国经济建设的高速发展,企业的财务活动发生了深刻的变化,会计电算化得到长足发展,..财务软件亦日臻完善但是,我们这里所说的完善,只是针对目前我国财务软件核算的功能来说,也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后分类与汇总,基本上是传统手工财务核算过程的一种模拟和再现,这种软件只能称为财务核算软件然而,财务的职能不仅仅是核算,在竞争日趋激烈的市场经济环境中,对企业来说更为
3、重要的是管理,要求财务能够充分发挥其管理职能,提供管理信息,为企业的发展提供必要的帮助因此,仅仅完成事后的核算已不能满足企业的需求,必须要在现有的财务软件中增加财务及企业各方面的管理要素,使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息,准确分析企业的现状,预测未来,辅助企业的决策层进行决策,真正发挥财务的管理职能,为企业提供预测与决策信息另外,在市场经济条件下,企业为了求得生存与发展,需要不断引入各种先进的管理经营理念,这些理念都需要复杂的数据模型和知识库方法库的支持同时,企业自身的业务量也比以前明显地增加,这些因素
4、都不是核算型财务软件所能解决的,这必然要实现由核算型向管理型的跨越二管理型财务软件名称的界定和特征会计是企业管理的一个重要手段开发与应用财务软件,是为了加强企业的财务管理直到20世纪80年代,财务软件仍被称作会计核算软件国家财政部颁布的有关会计电算化管理的规章制度,如《关于会计核算软件管理的几项规定》《会计核算软件功能规范》《会计核算软件评审规则》等,都使用了“会计核算软件”这个称呼现在我们需要开发与应用事前有预测决策,事中有规划控制,事后有核算和分析的全面管理型的财务软件,为了与前述只有事后核算为主要内容的会计软件有所区别,
5、我们称其为管理型财务软件经过几年来的使用,管理型财务软件已经为财务软件业界大多数人所接受根据人们对财务软件发展及其功能的需求,笔者认为管理型财务软件应用需具备如下特征:1.管理型财务软件应具备完善的核算功能核算是管理的基础,管理型软件只有利用会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息所以,管理型财务软件必须包含核算型软件的账务处理工资成本销售固定资产报表等子系统,它是建立在核算型财务软件基础之上的2.管理型财务软件应具备预测管理的功能对于管理型财务软件,我们不仅需要它有完整全面的事后核算,更需要财务软件能够
6、对经济活动进行事前的分析预测以及事中的调整与控制为了让用户高效方便地使用软件,必须通过系统集成技术,把综合化的多功能系统组合起来,形成一个功能强大的管理型会计信息系统3.管理型财务软件应是企业管理信息系统的组成部分管理型财务软件为我们提供的是企业综合全面的管理信息,如果只依靠财务部门是远远不够的,需要企业的生产销售采购等部门与管理型财务软件建立紧密的接口,及时准确地将数据传递给会计系统,从而建立起以管理型财务软件为核心的企业管理信息系统三管理型财务软件应完善的问题1.关于核算型财务软件的完善程度由于管理型财务软件的管理与决策所
7、需的数据,大部分来自会计信息系统,因此,核算型财务软件是为管理型财务软件提供数据的基础基于此,形成了以现有核算型财务软件为基础,对其功能与结构加以扩充与完善的管理型财务软件的开发思路如:将应收应付账款处理扩展为从材料采购产品定货的合同管理,到材料库存产品销售的整个进销存系统管理这就对核算型财务软件提出了更高的要求:一是核算型财务软件要易于扩充和修改,能顺利实现二次开发;二是由于管理会计所需数据有许多要对财务核算的证账表进行分解,因此要求核算型财务软件要对有关数据进一步分类细化2.关于成本核算模块通用化我国财务软件的商品化发展虽
8、已日臻成熟,但成本核算模块的通用化问题一直未得到解决,这也在一定程度上影响了财务软件向管理型决策型方向的发展导致成本核算模块通用化困难的原因在于:成本核算方法因企业业务流程企业规模产品成本构成管理要求及习惯做法的不同而有所差异,使得成本模块设计难于统一3.关于与其他管理信息子
