医院物流系统的研发应用及特点

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1、医院物流系统的研发应用及特点【摘要】目的研究物流系统的操作管理流程和优缺点方法与传统的手段单一、物资请领手续复杂、物资数据信息孤立物流流程相比较以及现在的重点流程的介绍结论降低医院物流成本,并予以定性与定量评价,降低医院医用物资物流成本的途径,并且实现了从物资采购到物资发放和物资分析整个物资管理过程，以求实现医院运营效益的最大化。【关键词】医院信息系统采购计划库存管理职称论文为了解决医院物流管理手段单一、物资请领手续复杂、物资数据信息孤立等问题，医院优化了物流管理信息系统，实现了从物资采购到物资发放和物资分析整个物资管理过程，同时实现了物资管理与财务系统、his系统等其他业务子系统之间的数据共

2、享。实现了对全院物资的可视化、一体化、动态化、精确化管理。1物流信息系统的数据库和操作系统物资信息系统采用C/S结构应用模式。数据库服务器采用Windows2003操作系统、SQLServer2003数据库；系统的客户端采用WindowsXP操作系统。2物流信息系统的流程描述物流信息系统管理中分为物资管理模块、库房物资管理模块、科室物资管理模块、个人物资管理模块，其中物资管理模块包括高值耗材管理和非高值耗材的管理。2.1高值耗材的管理流程2.1.1物资科做采购计划时可以根据科室做的采购计划进行采购计划的制定,领导审核通过后形成真正的采购计划进行采购。2.1.2物资科可根据供应商提供的数据导入形

3、成验收记录，也可根据采购记录形成验收记录，也可以直接手工录入。2.1.3高值耗材入库时可直接调用质量验收的数据或采购计划入库，入库时可根据选择跟台，进入验收区，以便科室从验收区中选择实际使用的耗材，如果没有选择跟台，则直接进行代销库，当然也可以在入库时直接出库给具体的科室。入库操作进入代销库的，系统自动产生唯一条码，这就好似给该高值耗材办了身份证，跟踪时就以该高值耗材唯一条码号作为主线进行全程跟踪。2.1.4对放在高值耗材代销库的高值耗材进行条码打印。2.1.5物资科根据科室的申请给科室出库或手工直接出库2.1.6如果临床科室需要接收确认，则科室接收确认后，增加科室的库存，否则，物资科出库。2

4、.1.7医生能在手术申请单上注明手术需要的高值耗材的规格和数量，若属于跟台，若科室自己与供应商联系，科室自己验收，则科室自己完成验收，验收结束，高值耗材直接进行验收区。2.1.8对于跟台需要使用的耗材，临床科室需要从验收区中选择病人实际使用的高值耗材，选择完成后，自动完成代销库的入库和出库，并且产生条码，科室需要打印条码。给病人使用时，只要扫条码，就自动给病人使用计费，耗减手术室库存，物资科自动产生往正式库插入入库记录。如果物资科需要审核，则物资科审核后自动产生正式库的出库记录，否则，自动完成往正式库插入出库记录。2.1.9财务可根据正式库的入库，出库，使用记录给供应商进行结款。2.2非高值耗

5、材的管理流程2.2.1物资科做采购计划时可以根据科室做的采购计划进行采购计划的制定,领导审核通过后形成真正的采购计划进行采购。2.2.2物资科可根据供应商提供的数据导入形成验收记录，也可根据采购记录形成验收记录，也可以直接手工录入。2.2.3耗材入库时可直接调用质量验收的数据或采购计划入库，入库时若是重复使用的物资，系统自动产生唯一条码，这就好似给可重复使用的耗材办了身份证，跟踪时就以该唯一条码号作为主线进行跟踪。（对重复使用的物资条码打印）2.2.4物资科根据科室的申请给科室出库或手工直接出库2.2.5财务可根据正式库的入库，出库，使用记录给供应商进行结款。2.3库房物资信息管理库房物资信息

6、管理模块主要完成：物资档案的管理，物资采购，请领，质量验收，入库，退库，入库审核，出库，库存，月结，财务结款，调价，预付款，发票修改，物资耐用品，物资（高值耗材部分）条码打印，高值耗材全程跟踪，手术申请高值耗材，各种资质效期管理以及基础字典管理，统计报表管理。此部分解决了库房的日常业务，将以前手工繁重的业务用系统自动完成。2.4科室物资管理科室物资信息管理模块主要完成：医生申请使用高值耗材管理，手术术前物资准备管理，科室物资采购，请领，病人使用物资及计费，高值耗材入库接收确认，高值耗材验收区管理，高值耗材科室调配管理，高值耗材条码打印管理，库存管理，单机设备核算，手术和物资，设备对照管理，统计

7、报表管理。2.5个人物资管理个人物资信息管理模块主要完成：医生申请使用高值耗材管理，手术术前物资准备管理，病人使用物资及计费，高值耗材个人调配管理，库存管理，统计报表管理。3系统主要特点3.1系统通过与医院his的无缝链接，实现资产管理系统网络相通、经济数据共享，医院成本核算的统一。3.2系统通过对高值耗材的条形码管理，使得高值耗材的信息和患者信息融为一体，建立了不良反应事件的快速追溯机制，有利于