现代医院物流系统及管理探讨

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1、现代医院物流系统及管理探讨摘要：本文结合医院物流管理的重要性，阐述了物流系统的概念，分析医院物理系统管理存在的问题，并从物流控制、业绩考核等方面论述了推进医院物流系统管理的措施。　　关键词：医院　物流系统　管理　　　　物流作为第三利润源，能有效降低营运成本和提升服务质量，近几年来。国内医院开始重视物流管理，在医院物资供应管理中导人物流管理技术，提高管理效率，推动医院业务发展。　　　　一、物流系统的概念　　　　要弄清楚物流系统的概念，首先要知道什么是系统。系统是同类或相关事物按照二定的内在联系所组成的具有一定目的、一定功能和相

2、对独立的整体，即由内部相互作用和相互依赖的若干部分(或称为子系统)所组成，具有特定功能的有机整体。作为一个系统，一般具备以下三个基本特征：整体性。要由多种要素组成。要素是相互关联的。　　作为一个系统，物流系统同样符合上述三个特征。简单地讲，物流系物统就是为实现一定目标而设计的由各相互作用、相互依赖的物流要素(或子系统)所构成的有机整体。它具整体性、跨度性、动态性、复杂性等特征。　　　　二、我国医院物理系统管理存在的问题　　　　(一)仓储管理。仓储管理在整个物流系统中占有重要的地位。目前。国内许多医院都有物资仓库和报废物资仓库

3、。　　(二)控制环节薄弱。医院物品供应属于服务性的工作，服务的对象是全院员工和病人，服务面广而大，专业性强，人性化控制管理难度大，调控流通物品的档次、数量、分布、储存量大。　　(三)缺乏绩效评价。绩效评价是物流管理不可缺少的手段，是一个动态的过程，物流绩效评价是改进工作缺陷，向发展目标前进的导航。医院物流链功能性管理阶段缺乏绩效评价，对医院物流营运成本不清楚，改进工作计划和措施不健全，不能为监督、控制和指挥系统提供依据，使物流资源的有效性和服务性得不到提高。　　　　三、推进医院物流系统管理的措施　　　　(一)医院物流组织一体

4、化。医院物流一体化是中国医院物流发展的方向。这就要求医院设立一个大的物流供应中心，所有的物资供应和保管都由该部门完成，既方便了使用者也使物资管理趋于标准化和统一化；其次，原来的缓慢单一的信息传递变成信息共享，使用部门、库房和采购部门可以同时了解到物资信息，使用部门需求的改变可以及时送达采购和供应部门，使采购部门及时编制和修订采购计划，而仓储部门的库存信息也可以迅速反馈到采购和使用部门，采购部门根据最新的数据制定和执行采购计划。　　(二)物流控制。物流控制包括事前控制、事中控制和事后控制。事前控制是指依据物流费用的历史资料及企

5、业现在所面临的客观实际情况，再结合管理人员的经验，对尚未发生的物流活动作全面预算，制定出费用标准，即标准费用水平。事中控制是指在一定的物流活动过程中，以标准费用水平来控制实际发生的费用水平，并揭示差异及差异形成的原因。　　(三)业绩评价。业绩评价要从对物流活动实施分权管理开始，就要把整个物流过程划分为各种不同形式的责任中心，对每个责任中心，明确其权力、责任及其业绩计量和评价方式，建立起以各个责任中心为主体，责、权、利相统一的机制，通过信息的积累、加工、反馈。形成物流系统内部严密的控制系统。具体包括以下几个方面：　　1.合理划

6、分责任中心，明确规定权责范围。实施责任制度，首先要按照分工明确、责任易辨、成绩考核的原则，合理划分责任中心。其次必须依据各个责任中心的特点，明确规定其权责范围，使每个责任中心在其权限范围内，独立自主履行其职责。　　2.编制责任预算，明确各物流责任中心的业绩考核标准。编制责任预算，使物流活动的总体目标按各物流责任中心进行分解、落实和具体化，并以此作为它们日常工作的准绳和评价成果的基本标准。业绩考核标准，应当具有可控性、可计量性和协调性等特征，即其考核的内容只应是物流部门能够控制的因素，考核指标的实际执行情况，要能比较准确地计量

7、和报告，并能使各个物流责任中心，在完成物流活动总目标过程中，明确各自的目标和任务，以实现整体和局部的统一。　　3.区分每个责任中心的可控与不可控费用。对各个责任中心的工作成果评价与考核，应仅限于能为其工作的好坏所影响的可控项目，不能把不应由　　4.建立健全严密的记录、报告系统。也就是要建立一套完整的日常记录、计算和考核有关责任预算执行情况的信息系统，以便为各责任中心的实际业绩提供可靠依据，并能对现责任中心的实际工作业绩起反馈作用。　　5.制定合理而有效的奖惩制度。也就是对每个物流责任中心制定一套既完整又合理有效的奖惩制度，根

8、据其实际工作成果的好坏进行奖惩，做到功过分明、奖惩有据。　　6.定期编制业绩报告。通过定期编制业绩报告，对各物流责任中心的工作情况进行全面的分析和评价，并以此为依据实行奖惩，以促使各责任中心相互协调并卓有成效地开展物流活动，共同为最大限度降低物流费用水平、提高经济效益而努力。　　(四)加强