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时间:2018-05-01
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1、六个转变促进医院内审工作创新转型摘要:从财务收支审计为主的传统审计到以传统审计为主,以风险导向为辅的现代内部审计的转变,注重审计和提出建议的常规模式到建议提出并持续参与整改的转变。 在卫生经费供求矛盾,及社会迫切要求改善医疗条件的背景下,医院必须更加注重自身建设,加强各方面管理,严格控制支出。作为医院管理的重要环节,医院审计中心从自身角度出发,着重在提高审计执业意愿、转变工作思路、树立新型审计理念等方面入手,积极探索内部控制测评和风险导向审计新思路,工作成效显著,2012年被卫生部评为内审工作“先进集体”
2、称号。 第一个转变:从“疲劳”审计到“意愿”审计的转变 由于工作特点,内审人员经常“得罪人”,导致内审人员工作动力不足,缺少工作激情,甚至产生“审计疲劳”,不敢深入调查和事后追踪,使得内审工作流于形式。在执业意愿不是很强的情况下,势必影响审计质量,导致审计工作公信力下降,进而影响领导对审计工作的支持力度,最终造成恶性循环。为此,我院领导高度重视审计工作,亲自过问,主动出面帮助解决、协调审计过程中存在的问题和困难,使审计人员能够抛开顾虑、放开手脚,大胆开展工作。平时工作中内审人员主动与审计对象沟通,坚持
3、换位思考,不断挖掘深层次问题,并与其共同解决,从不颐指气使,一味指责,深得审计对象信任,逐步营造出“尊重审计、支持审计、自觉接受审计”的良好氛围。 第二个转变:从财务收支审计为主的传统审计到以传统审计为主,以风险导向为辅的现代内部审计的转变 传统的内部审计着眼于财务的“收”和“支”,其重点是审查财务收入入账的完整性;重点关注财务支出范围的合法性和合规性,资产的安全性以及账务处理的正确性等。新形势下,医院的管理控制不能仅限于财务收支审计,审计中心为此积极探索以风险为导向、控制为主线、增值为目的的内部审计
4、新模式,更加关注医院面临的风险和医院未来的发展,更加注重增值功能建设。审计工作以传统的财务收支审计为基础,并开展一系列风险审计。如在工程审计中,我们在立项前就开始介入,对风险进行控制。又如,在大型设备效益审计中,审计中心在设备运行本量利分析、可行性论证执行情况、资金审批制度执行情况和款项支付情况等方面进行监督、评价,对医院投资存在风险的设备提出审计建议。在此基础上,我们还对设备的运行情况进行跟踪监控,对每台大型设备进行保本点测算,坚持每季度对其工作量进行监测,并及时告知科室运行效率情况,为科室和院领导决策
5、下一年的设备采购等提供参考。 第三个转变:从常规核查到内部控制制度执行情况审计的转变 由于大量内审人员的专业背景为会计财务,受知识结构和工作经验影响,内部审计往往带有会计监督的痕迹,审计业务能力和思维高度都有待提高。因此,新形势下,必须以审计人员自身能力为突破点,改变传统财务审计只重微观不重宏观的思维方式。内审人员认真学习专业知识,摆脱会计监督影响,注重内部控制制度与实际操作执行情况的比较。查看制度执行落实情况,实行以制度管理人和行为,建立以“防”、“堵”为主的监控防线。如对收入数据的审查,以往仅核查
6、收入是否全额记入,而现在则注重审查HIS系统在不同的数据出口下,统计数据是否一致,再与财务数据进行比对,实行系统内多角度,以及系统和财务帐等多维度进行比较。这样既保证了收入的完整性和正确性,也对数据统计过程中,各个环节内部控制制度执行情况进行了审查。同时我们更注重制度建设,制定完善恩泽医疗中心(集团)《内部审计工作规定》、《内部审计工作细则》、《零星工程内部审计管理制度》,以及审计人员的岗位职责和工作流程等制度。此外,还对审计过程中发现存在漏洞的制度,进行了重新修改制订,如《医院退费管理制度》对退费流程中
7、几个内控关键点进行重新布控,对授权签字人员权限进行专项规定等,有效防止和堵塞各环节可能产生的漏洞。第四个转变:从工程付款审核到项目全过程介入的转变 虽然医院零星工程金额小、工期短,但工程零星分散、面广量大、施工图纸不全,甚至没有施工图,部分工程队缺少必要的技术力量,多算工程量、漏算项目的情况比较突出,潜在风险较大,舞弊发生的可能性较高。为此,审计中心将审计监督渗入到零星工程的预算审核、招标、施工现场、项目验收、付款、竣工决算等每个环节,每项工程结算都经过实地测量、核实工程量、套用定额审核等程序。我们顶住
8、压力并联合基建管理部门,坚决按实际情况对数据不符的项目进行重新测量。此外,在平时工作中细心记录施工内容、材料品牌及规格、隐蔽工程等内容,仅2012年拍摄照片便达1100多张,以此作为审计的有力证据。对工程预算和工程合同的审签,实行“先审定预算,再审签合同”规定,对院内零星工程建设资金使用起到了有效监督作用,保证了项目建设过程合理、真实有效,促进了基建项目管理水平的提高。 第五个转变:从手工取证审计到现代计算机联X审计的转变
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