erp系统实施过程中的关键因素

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1、ERP系统实施过程中的关键因素0引言ＥＲＰ系统作为企业管理信息化的重要手段，保障了企业管理信息化水平的稳步提升。按照中国石油“十一五”信息化项目实施计划，２００９年完成装备制造类企业ＥＲＰ系统全面上线；２００９年１０月渤海装备公司ＥＲＰ系统完成全面上线，２０１０年全面推广使用。作为渤海装备公司的下属企业，渤海装备新世纪机械制造公司全面推进了ＥＲＰ项目设计、实施与应用。笔者作为渤海装备新世纪公司ＥＲＰ项目组领队，在不断学习中国石油ＥＲＰ系统首先上线运行单位经验的基础上，带领新世纪公司ＥＲＰ项目组成员，在新世纪公司范围内实施ＥＲＰ项目建设。回顾ＥＲＰ系统上线以及ＥＲＰ系统与ＦＭＩＳ７．０

2、融合过程，取得了一定的成绩，也经历了一些挫折，积累了一些经验。渤海装备新世纪公司ＥＲＰ项目主要围绕7个模块展开：①销售管理（SP）；②物料管理（MM）；③生产管理（PP）；④质量管理（QM）；⑤设备管理（PM）；⑥财务管理（FI）：财务会计（CO），成本控制；⑦项目系统（PS）。新世纪公司ＥＲＰ系统项目实施计划：按照渤海装备公司２００９年８月ＥＲＰ上线的目标，新世纪公司制定了ＥＲＰ项目实施的分阶段里程碑计划，２００８年１１月ＥＲＰ项目启动，２００９年２月完成蓝图设计，２００９年６月完成单元测试、中间用户培训、集成测试，２００９年７月底完成最终用户培训、系统切换等系统上线准备工作。下面

3、就ＥＲＰ实施过程中的一些关键因素进行阐述。1发挥领导者的促进作用大家都知道ＥＲＰ系统建设是一把手工程，在这个思路的引导下，我们强调不仅是主要领导给予足够的重视，各专业业务主管领导都要充分重视。ＥＲＰ系统作为一种管理工具，它的实施本身就是操作手段的变革，这种变革必然要引起包括管理模式的变革、工作关系的变革和观念的变革在内的全方位变革（没有这些变革的支持和配合，这种新的操作手段就会被抵制而导致ＥＲＰ系统实施的失败）。众所周知，变革是一个复杂的、充满矛盾斗争的痛苦和裂变过程，不可能自发地完成，需要周密的策划、细致的管理和有效的决断，因此领导人的作用特别是主要领导人的作用是至关重要的。2运用

4、好数据的支撑作用人们常说ＥＲＰ系统实施是“三分技术，七分管理，十二分数据”，可见数据工作是保证ＥＲＰ项目有效实施的前提。在此重点说明一下蓝图的重要性，蓝图固然重要，但蓝图大致是固化的模式，国内的企业基本都一样，我们的蓝图也分为离散型生产、连续型生产、项目型生产、服务型生产4种模式，即便根据渤海装备公司产品结构的复杂性，增加了项目型生产模板，但这一过程主要是由顾问完成，有经过验证的模板参考。数据就不一样，顾问们会告诉我们数据申请原则，真正地对公司产品按什么属性进行区分既要符合产品的技术名称规范，也要符合管理要求。2.1一物一码是原则比如，不同产品上的通用件，一定按技术要求做一个物料描述

5、，使用同一个编码。2.2管理需要是目的（1）成本核算的需要。既生产又采购的物料要视为两种物料，使用两个物料编码。对采购物料，系统内使用加权平均价，生产的半成品或产成品物料使用标准价，同一物料价格控制只能是标准价格或移动平均价格，如果都使用采购物料的原材料编码，将不能给这个使用原材料编码的半成品做ＢＯＭ，不能生产了；如果使用半成品物料编码，半成品价格控制是标准价格，采购时将不能按照实际价格入库。（2）业绩考核的需要。由于原材料销售不能进主营业务收入，有的单位需要销售原材料，如果不作为主营业务收入，将不能完成公司销售收入指标，为此需要将原材料作为半产成品销售，这就需要销售原材料也要申请半

6、成品编码。3ＥＲＰ系统与ＦＭＩＳ融合是ＥＲＰ系统深化应用的必经之路实践证明，只有搞融合，才能真正调动财务人员的积极性。只要财务结账有一种方式，大家就会依靠，财务人员更不会愿意自己做两套账，尤其是大家谁都不愿意使用一个自己都无法控制的工具，所以若想行之有效地推广并应用ＥＲＰ系统，就必须搞融合，而且要ＥＲＰ上线后马上实施；如果不能迅速搞好融合，财务人员就会有退路，ＥＲＰ项目实施就不能实现应有效果；换言之，财务人员不上手，ＥＲＰ系统就失去领路者。所以，财务人员不仅要上手，而且财务管理工作要前移，财务人员要知道数据，要善于分析，要清晰两套系统形成差异的原因；如果财务人员因为没有掌握ＥＲＰ系统

7、工具，与实际管理结合不好，做出错误的决定，后果将是相当严重的。例如，根据规定，我公司财务部门曾经要求采购物资入库单与发票必须相对应，不能出现一分钱误差。按照这个规定，采购员要打印入库单，并且依据入库单让供应商开发票，但大多数的供应商不能做到这一点，因而造成不一致的发票不能挂账付款。为了使入库单与发票一致，供应商开完发票后，采购员采取冲销原入库单，重新入库的办法重新打印入库单，但采购物资是按当前库存物资的加权平均价冲销的，冲销操作会在原材料库存差异科目产生差