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时间:2018-04-30
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1、工程料具内部会计控制思考一、工程施工企业内部会计控制的实施要点1、根据施工企业具体的工程项目,制定科学合理的内部控制措施施工企业内部会计控制的范围主要包括工程项目的资产管理、资金使用、物料周转、料具管理、成本费用、对外筹资与应收账款管理等经营业务活动的管理和控制。针对不同的项目工程实际情况,施工企业应建立起适应的翔实的内部控制制度,促使管理者严格落实内部控制,加强对项目工程的过程监管,按照预期计划完成工程项目。2、加强对内部会计控制制度实施情况的考核工作施工企业内部会计控制落实的成果,直接关系到工程项目的完成质量、进度、安全和成本收益等工程效果和效率,要确保内部控制制度合理规范,
2、同时,强化对制度执行效果的考核力度。因此,要结合项目工程实施的具体情况,制定可量化的考核指标,并建立相应的激励和约束机制。3、建立适应的内部控制管理结构,权责明确施工企业应对权力进行明确划分和控制,对各部门授权批准的范围、责任、工作权限、程序和方法给予充分的说明,加强对企业内部工作流程、进度、预算执行等进行全过程的监督,对不同环节有不同的权力授予,确保权力制衡得当。二、工程施工企业内部会计控制实施过程中存在的问题1、周转材料管理的摊销方法单一,不利于施工成本核算在一般情况下,施工企业计入“工程项目”下的“直接材料”进行周转材料摊销,则周转材料费用成为施工成本的直接费用,周转材料费
3、用的高低影响到施工项目的总成本。在实际工作中,一些工程施工企业为了便于核算,将周转材料采用统一的摊销方式计算,违背了会计基本的权责发生制以及受益与负担配比的原则。这种处理方式也造成了最终核算的会计信息失真。2、施工现场物料管理不够规范、混乱,缺少物料管理程序及流程施工企业的工程施工现场对于物料管理重视不足,同一工作台上物料摆放混乱,缺少对物料管理的标准程序和方法。由于施工项目由不同的工序组织而成,每一道工序都会涉及很多物料或工件,在工作台上剩余的物料没有及时处理,就会造成工作线上的物料管理混乱的情况。一些工程施工企业对物料管理仅从施工现场方面考虑,对于物料采购、搬运、及回收的整个
4、流程体系管理认识不足,无法从根本上解决工程施工时物料管理混乱存在的问题。3、会计信息失真,实物管理与账面管理存在脱离现象在工程项目的实际管理工作中,还会出现现场实物管理与账面管理不一致的现象。在一些施工企业中,对周转材料的摊销和核算采用一次全部计入成本中,对于一些价值较大、使用周期长的周转物料将之已全部转为成本,而实物仍然存在,造成实物管理和账面管理脱离的现象,这种账实不符的情况,同时造成了会计信息失真。4、内部控制执行不力,周转材料损失浪费施工企业对现场的周转材料、料具管理不够,常见的情况有对于一些长期专用周转材料,在项目工程结束后,就将其报废处理,或以低价进行出售,或者对完工
5、项目中的周转材料不及时回收,造成周转材料的损失浪费。一些施工企业对内部会计控制制度的重视不足,执行情况弱化,特别是在工程施工过程中过于关注工程建设,而对工程项目自身加强内部会计控制认识不足,工作人员普遍认为内部会计控制应属于财务管理部门。5、库存控制不足,管理效益低下施工企业对库存控制不足,由于工程项目施工也具有一定的季节性影响因素,一些周转材料存在紧缺或闲置的情况,在周转材料闲置时,存放在仓库中,造成企业呆滞资金和库存成本的增加,库存管理效率较低。未形成系统的周转物料管理体系,对物料管理的缺少责任的划分和落实,在实际工作中出现相互推诿、对物料管理重复或缺失的情况。三、完善工程施
6、工企业内部会计控制的对策建议1、针对不同物料采用不同的摊销方法依据我国《企业会计准则》对周转材料的摊销办法规定,主要有定额摊销法、分期摊销法、分次摊销法、五五摊销法以及一次摊销法等。目前,工程施工企业的主要周转材料有钢模板、木模板、脚手架等其他周转材料,施工企业应针对不同的周转材料其特点、使用期限、耐磨损程度和价值等,选择适宜的摊销方式。例如,对于价值高、消耗与使用次数相关的周转材料,应采取分次摊销的方法;而对于价值相对较低、损耗与使用时间相关的周转材料,可采用分期摊销法等,以确保工程施工企业科学合理地摊销周转材料的成本费用。2、建立施工现场物料管理的组织结构和管理制度工程施工企
7、业在加强周转材料以及料具管理方面,应在施工现场进行实时动态的监督和控制。为此,施工企业有必要建立物料管理的组织结构和权责划分。为了便于施工企业加强对现场物料、料具的使用、回收管理,降低施工企业的工程实施成本,在现场建立明确的物料管理组织结构,落实工作人员的权限和责任,避免物料管理出现问题时相互推卸的情况,并制定严格的物料管理流程和方法,便于管理者加强物料的管控。同时,建立物料管理的激励与约束机制,明确物料管理的奖惩制度并加以执行,施工企业与分包单位签订物料使用管理协议,促进工程项
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