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1、海外钻探项目物资管理方面的经验 0、引言 中国石油集团长城钻探工程有限公司(以下简称长城钻探)拥有钻修井、测录试和能源开发三大业务板块,业务范围覆盖了钻井、测井、录井、测试、钻井液、固井、井下作业、顶驱、钻具等石油工程技术服务的各个环节,以及稠油、天然气、煤层气开发等各项业务.国内业务分布在16个省市自治区,国际业务分布在32个国家和地区,工程技术服务项目呈现点多、线长、面广的分布特点.随着国内外工程服务市场的拓展和企业规模的不断扩大,企业发展上面临物资采购成本、供应周期、产品质量等多方面的挑战,破解这些难题是保障公司可持续稳定发展的基础. 1、物资供应上面临的挑战 长城
2、钻探从1997年苏丹钻井项目开始走向国际市场,到2003年已经在海外22个国家和地区开展石油钻井及相关技术服务,初步为后期海外项目运作和管理奠定了良好的基础.经过近几年的发展,长城钻探海外业务发展迅速,主要分布在非洲、中东、中亚、南美等地区,海外业务收入也逐步提高,目前约占长城钻探总体收入的50%.在开展工程技术服务过程中,涉及钻井装备、测井设备、化学材料、火工品等各类物资,这些物资具有价值高、体积大、运输难、专业性强、管制严格等特点;在日费制合同模式下,受甲方整体生产进度安排影响,各个项目对部分物资需求数量、急缓具有不确定性,给物资供应和管理带来了一定的挑战.下面从四个方面进行
3、分析: 1.1保障时效的不确定性 目前,按照长城钻探物资管理模式和仓储站点的布局,物资保障以国内采购供应为主,境外项目当地采购为辅,运输方式以海运为主(部分中亚国家以铁路运输为主),空运为辅(部分中亚国家也选用陆运).由于海外项目分布较广,运输路线复杂,同时存在船期不固定、清关时间长等客观因素,导致物资保障周期长,时效性差.在具体工作中,主要表现在以下三个方面:(1)操作程序复杂:在组织运输时需要办理各类相关手续,主要包括商检、租船订舱、货物保险、进出口报关、出口外汇核销、出口退税、获取原产地证等;(2)所需单据种类多:需要缮制发票、箱单、包装证明等各类出口单据,满足不同国家
4、海关的要求,在语言、计量单位等方面也要符合进口国要求;(3)运输周期长:运输目的地和运输方式不同,运输周期也有一定的差别;通常情况下,一般国家的海运周期在30天,部分非洲内陆国家如乍得、尼日尔的保障周期在90天左右.例如:尼日尔位于非洲中西部,是撒哈拉沙漠南缘的内陆国,为世界上最不发达国家(低度开发国家)之一,工业基础非常薄弱,国内无铁路,货物通过海运到第三国港口中转,再陆运到位于沙漠腹地的作业区,陆运距离超过2000公里. 1.2仓储管理上的困难 长城钻探海外项目分布广,与国内作业相比,各个海外项目部物资保障周期较长,客观上要求各个仓储点必须物资种类齐全、数量庞大,以支撑作
5、业项目的正常运转.海外项目受作业区域地理位置限制,物资管理的方式也不一样;项目基地与作业区域相对距离较近的项目,采取在项目基地设立中心库房,各个作业队定期到中心库房领料的方式管理;对于项目基地与作业区域距离远、交通不便的项目,采取作业区域建立库房进行物资仓储管理的模式,这就需要建设多个仓储库房,并配备库管人员,导致仓储成本上升的同时,受当地X络条件等因素影响,仓储信息化管理也无法有效开展,不能对库存物资实施有效监管,易出现长期无动态物资和过期物资,造成库存积压. 1.3采购成本的不断上升 海外项目生产具有一定不确定性,同时物资保障周期较长,物资需求计划随时都会因实际生产而发生
6、;从实际需求角度来说,随时提出需求、随时采购最为理想,但此种频繁采购会造成物资配套标准不统一,难以形成规模、批量采购,无形中增加了谈判难度大和采购成本.另外,由于船期、运输周期的困扰,对于项目出现的紧急物资经常会选用空运方式,大大增加了物流成本. 1.4供应商选择上的局限性 中国是发展中国家,商品价格与发达国家相比相对便宜,且采购渠道充足.但在石油专用物资方面,无论是从产品质量还是产品的先进性方面,与发达国家还有一定差距.公司本部在国内组织采购第三国物资时,没有基本的供应商资源储备,同时受人员业务素质和操作能力所限,无法有效地开展全球市场寻源工作;而国际跨国公司,对寻源工作非
7、常重视,认为这是降本增效的有效途径,设有专业的寻源机构在全球各地开展此项工作,寻找合适的供应商资源进行信息储备.如壳牌公司,利用其在全球各地设立的分支机构,对当地资源进行分析,确立优势物资并进行供应商资格认证,纳入公司供应商资源信息库,为物资采购提供支持. 2、采购模式的演变 在传统管理模式下,采购行为主要关注商品的价格比较,通过供应商之间的竞争选择价格最低者入围,交易过程重点放在价格谈判上,而作为重要考虑因素的交货质量、交货时间都是通过事后把关的办法来进行控制的.其采购模式
